自动跳过 Excel 列表中的空单元格连续编号,哪怕空格无规律出现

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今天有人咨询：如何跳过空单元格自动连续编号？

这个问题其实之前写过好几种方法，今天总结两种比较常用的。另外再奉献一个彩蛋案例，一定要看到最后哦。

在下图 1 的 A 列中跳过所有“小计”行自动连续编号，效果如下图 2 所示。

解决方案 1：

在 A2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=IF(C2="","",ROW(A1)-COUNTIF($C$2:C2,""))

公式释义:

• ROW(A1)：生成从 1 开始，步长为 1 的顺序序列号；

• COUNTIF($C$2:C2,"")：判断空值在 $C$2:C2 区域内出现的次数，也就是说，从第一行到当前行为止，一共有多少个空单元格；

• ...-...：将上述两个公式结果相减，就是忽略空单元格之后的序列号；此时空单元格所在行的序列号会重复上一个非空单元格的结果；

• IF(C2="",...)：外面套上 if 函数，就能让空单元格所所在行的序号不显示了

* 请注意单元格的绝对和相对引用。

解决方案 2：

使用以下公式：

=IF(C2="","",MAX($A$1:A1)+1)

公式释义：

• IF(C2="",""：当 C2 的单元格为空值时，显示空；

• MAX($A$1:A1)+1：否则的话，就取 $A$1 到上方单元格区域中的最大值，再+1，就相当于步长 +1。

下面再送个彩蛋公式：遇到空单元格就重新从 1 开始编号。

只需将 max 公式部分替换成 N(A1)：

=IF(C2="","",N(A1)+1)

公式释义：

• N 函数用于判断参数是否为数值；如果是数值，则返回参数结果；否则返回 0 值；

• 当上方单元格为空值时，N 函数返回 0，+1 后重新开始编写序号。