亲爱的各位老师：
在处理Excel数据时，函数公式难上手、多表合并耗时长、图表调整反复改、杂乱数据整理费力？AI用自然语言一键解决Excel四大痛点！
继第七讲公文写作AI助手，从请示到总结轻松出稿后，本期继续解锁AI辅助Excel数据处理完整实操流程，覆盖数据清洗、统计汇总、可视化图表三大核心场景，零基础也能快速完成专业数据分析报表。本讲全套万能数据提示词可截屏保存，直接替换自身数据需求即可复用。本讲全套万能数据提示词可截屏保存，直接替换自身数据需求即可复用。本讲全套万能数据提示词可截屏保存，直接替换自身数据需求即可复用。本讲全套万能数据提示词可截屏保存，直接替换自身数据需求即可复用。本讲全套万能数据提示词可截屏保存，直接替换自身数据需求即可复用。本讲全套万能数据提示词可截屏保存，直接替换自身数据需求即可复用。本讲全套万能数据提示词可截屏保存，直接替换自身数据需求即可复用。视频内容：主讲老师从教师日常Excel数据处理痛点切入，梳理AI处理数据三条工具路径，重点以豆包AI表格功能为载体，结合三类高频数据场景现场实操演示，完整演示文件上传、指令输入、结果下载全流程，最后总结实操万能指令，全程可同步跟练。
三步实操口诀：上传原始数据表，清晰下达文字指令，AI生成报表图表，人工核对优化定稿
三阶实操路径
- 基础阶：掌握豆包AI表格入口，套用万能提示词完成简单数据清洗、基础统计
- 中级阶：区分清洗、汇总、制图三类需求，补充筛选条件、分组维度、图表样式等关键要素
- 高级阶：一键生成组合可视化图表，自动输出数据分析结论，对照业务需求完善报表
重要纪律提醒：AI仅为数据辅助工具，严禁上传单位涉密、隐私敏感数据；AI生成数据结果必须人工核对校验，数据统计、报表结论不可直接使用，所有对外报送数据需经办人复核确认，数据责任由经办人承担。
万能Excel数据提示词模板
请基于上传Excel表格完成数据处理，需求：【填写清洗/汇总/制图需求】，操作要求：补充筛选条件、分组维度、格式规范、图表风格，输出可直接下载编辑的Excel文件，附带简短数据分析结论。
三类Excel实战要点
- 数据清洗：处理脏数据五大核心操作——去重、填充缺失值、统一日期/文本/数字格式、规整文本、新增计算字段；支持批量统一格式、批量清理无效空白行，适用于成绩、销售、台账杂乱原始表格整理。
- 汇总统计：按部门/班级/区域分组汇总，自动计算均值、总和、占比、同比环比等指标；一键生成带层级折叠的分类汇总表，替代手动数据透视表操作，适配台账汇总、业绩统计、学情分析场景。
- 可视化图表：折线图展示趋势、柱状图用于对比、饼图展示占比；可制作双轴组合图表，自定义商务配色、数据标签、极值标注，同步生成3条核心数据结论，报表汇报可直接使用。
点击下方视频，开启AI辅助 Excel数据处理。建议同步打开豆包工具，边看边实操练习！ 小贴士：本讲全套万能数据提示词可截屏保存，直接替换自身数据需求即可复用。
- 入门篇：第一、二讲（已发布）
- 教学篇：第三至六讲（已发布）
- 办公篇：第七至九讲（本期第八讲）
- 创意篇：第十至十二讲
往期课程可查看公众号历史推送，完整课程详情可查阅第一讲推文。
AI不会替代教师处理数据，但善用AI表格工具，能大幅节省数据清洗、函数计算、图表制作的重复工作时间，让大家把更多精力放在数据解读、业务研判上。记住核心原则：AI负责批量处理数据与生成图表，人工负责核对校验、业务研判，规范、高效、安全完成各类Excel数据处理工作。下一讲预告：会议纪要极速转写：录音→文字→要点
2026年7月13日
