资深设计师告诉你:为什么很多人AI做的PPT都很难用
今天我想跟你聊聊：在我们这些设计师眼里，AI做的PPT要想达到商用化，需要知道哪些东西，又或者你跟我一样喜欢文字，那接下来我将向你呈现这一期的内容：在不更新的两年半中，我们用AI做的PPT做了很多商业化的探索，有用AI+PPT投稿WPS做付费模板，也有搭建了一条稳定的模式，带着学员在小红书上卖AIPPT模板，效果还算不错，在3月份，我也开了一场AIPPT商业应用的分享，分享了很多实战应用思路👇只需要掌握一些提示词，或者运用现成的Skills，大家几乎能零技术门槛的方式做出超好看的PPT，但问题在于：AI生成PPT很简单，但生成能交付的PPT就不一定了，有时你会发现用AI做PPT，还不如自己手搓。而且在未来，会出现更多的AI工具，他们可能产出速度更快，token消耗更低，但相信我，只要抓住AI做PPT的核心：表达逻辑，那不管用哪个AI，你都能做出比别人更好的效果。所以今天我想抛出两个东西：判断标准、交付体系，什么意思呢？例如下面这一页PPT👇AI生成出来只需要两分钟左右，然后看上去一切都非常好，但只要你敢把它直接拿来做汇报，那你的领导上级，一看就会发现，这PPT全是正确的废话。因为你很难通过这些数据直观地感受到这位员工的工作情况，但这还不是最严重的地方，你仔细观察一下内容，底下三个模块跟上面左侧的内容是完全重复的：调整之后，文案是不是清晰了很多？实际上这一个案例包含了目前90%的AI情况下都不会做的事情：像正常的职场PPT一样，对关键的字词做加粗、标红、放大。有意思的是，前段时间刚好有个客户就拿着这样的AIPPT跟我说要做美化设计，大家都知道，设计永远是为内容而服务的，于是我就跟他说：我建议你先认真把里面的逻辑梳理一遍，不然给你把PPT做得再好看，它依旧很难有说服力。主要体现在如果它不知道行业标准，文案就很容易像一个通用模板，而不是真实业务材料。这类文案的问题不是“不通顺”，而是：每一句都对，但每一句都没用。真实工作里的PPT不是设计效果好就行了。它要给老板看、给客户看、甚至要进入项目汇报、客户提案、培训课件这些重要的商业场景。所以我们判断一套AI出的PPT，不能只问它有没有生成出来，而是要问：它能不能交出去？逻辑对不对？是不是真的把核心内容讲明白了？尤其在企业团队层面，更加要注意这个问题。那PPT交出去以后，不同汇报对象的交付标准也完全不一样。例如，你最近完成一份工作任务，用自己的表达方式写了一段汇报：如果你就直接这样提交上去，就会非常危险，因为不同的汇报对象，他们在这个事件中在意的点是完全不同的：所以你会发现，那些真的有在教你用好AIPPT的人，都会跟你说一定要限定这些标准，实际上，你没必要死记硬背相关的提示词，你只需要跟AI说，我这次汇报的重点应该是什么👇一次有效的汇报展示，能帮助整个团队更加高效运转，相互协同。如果你恰好是团队的负责人，想让大家AI生成的PPT，真正达到增效效果,我很建议你留意下面这四个生产标准👇其中场景和内容框架标准是相关联的，同样一份工作，在不同的场景中需要采用不同的汇报框架，负责人恰恰就可以把这些部分整理出SOP，帮助团队把汇报对象在意的点清晰明了地呈现给对方，而对多数人来说，更大的短板是第三个：信息表达模块，怎么把几百个字的word材料转化成PPT的精简信息，事实上，大部分人并没有经过这方面的训练，所以后面我想单独用一条中长视频，帮助大家更好地培养这个能力（看大家需不需要了），第四个，AI生成标准，是我非常推荐PPT设计公司去沉淀积累的模块，毕竟在高度重复的创意工作中，SOP就尤为重要。如果你觉得要记这些特别难，那没关系，你可以保存上面PPT生产标准的图片，然后发给任意一个AI，加上这样一段话👇让它帮你把这套标准转化成内容审核机制，然后前置到每一次AI生成PPT的提示词里面，这会轻松很多，对吧~AI通过大量数据地训练，能产出很多比我们要更好，甚至我们做不出来的设计，但AI并不清楚复杂的人类想要的逻辑，想表达的事情。于是他就会给出像“持续推进项目建设，优化管理流程，强化部门协同，提升工作效率，推动项目高质量发展。”，这种正确但没用的废话，而如果你想让它迅速去掉这种AI味，我有个非常好的方法：AI文案反堆砌提示词“ 结合AI生成的PPT文案内容特别容易通用化，每一句都对，但每一句都没用的表述特征，帮我从多个维度梳理出AI文案反堆砌内审模型的完整提示词 ”然后它就会给你很多不同维度的判断标准，帮助你更好输出能交付的汇报文案：像上面的内容本身是在说AI的文案反堆砌当中，它可以限定哪些条件，但其实，这些内容同样在告诉我们：一份正确的汇报PPT中，文案应该如何书写，那我不仅能拿到提示词，还可以通过每一次AI梳理的回应中，学习对应的这个事如何正确处理，于是AI不仅是替我干活的角色，同时他也是我的老师，用好AI，也是自我成长的过程，过去我们可能直接用一段提示词跟AI说，帮我生成一份蓝色的工作汇报PPT，AI可以出很好看的设计，但是逻辑表达方面，仍旧需要我们通过大量的限定去把控输出，而这也是我们在商业化应用时特别注意的事情：要让AIPPT的内容看着像是真的，我们会提前先做产品调研，去了解对应的模板中正确的汇报框架，他们这个行业的表述特征，这也恰恰是我们能卖得比很多同行要好的原因。而在做PPT美化时，就变成会在用AI梳理客户的word资料之前，详细去了解对方行业的表述特征，从而制定对应的内容标准。今天的内容并没有说PPT如何设计，而是回到真实的职场应用中，让大家意识到：AI文案很多都是过于通用化的，它一定需要被限定和制定标准，从而让AI能生成到PPT能交付，设计层面，你完全可以充钱买个好点的AI会员，但文案层面，他依旧需要你具备一定的逻辑能力。我也通过AI整理了一份《交付前的检查清单》，他应该能帮你做最后的品控。那你也可以告诉我，你更想我分享PPT设计教学呢，还是慢慢结合一些当下的AI技巧，你的回应对我特别重要，
