Excel VBA也能办大事:ERP系统之采购订单

在介绍了采购申请单之后，本篇介绍采购订单。

说明：【采购订单】是公司与采购商交互的桥梁，采购订单的物料原则上来源于采购申请单，但特也可以直接选择物料下单。

3.1采购单的整体结构与采购申请单一致，但采购单涉及到的场景更多，相对更复杂，数据流转环节由【保存】➡️【提交】➡️【审核】➡️【复核】，特别的，采购单环节会和库存产生联动。

3.2采购对象为配件，但在下单是可以直接选择套件，套件是配件的集合，选择套件相当于选择了一批配件，但最终给供应商下单的时候下的是配件，所以有一个【汇总】的概念，该功能会把不同套件中的同一配件进行数量汇总后统一下单，并把对应的采购单号归集到一起。

3.3当采购单【审核】之后就可以进行下单操作，下单包含两个环节：一是生成采购单给供应商，二是将系统记录状态更新为已下单（Ordered）。

3.3.1下单需要指定供应商，并且是审核完毕汇总后的配件清单，单击【预览】可生成采购预览单。

预览单信息大部分是从系统自动带出来，个别信息制单员可进行补充。

点击【下载】则会自动按采购单格式生成本地版的采购订单。

这时记录状态会被自动更新为已下单（Ordered）状态。为方便区分，已下单记录着红色突出显示。

3.3.2 上述流程是正常的下单流程，系统还支持人工更新记录状态为已下单（Ordered），但更新的前提也必须是已经审核的记录，设置好「复核状态」后通过【复核】按钮来更新。特别的，支持绕过Ordered状态直接更新为Recevied状态。

3.4对于已经下单的记录，收货后将状态更新为已收货（Received）。

3.5再查询相关条件记录进行复核，相关套件将进入指定库仓库，库存发生变化。

出入库记录会增加9条记录，类型为「采购」

库存记录「在库数量」、「可用数量」相应增加。

长按

关注