为什么你的图表总是不好看,Excel 坐标轴优化设置技巧,主次双坐标轴,对数刻度解决数据差异大显示不清问题,日期坐标轴修改格式

    如示例中的折线图所示，一般的二维Excel图表通常有两个用于对数据进行测量和分类的轴：纵轴（也称为垂直轴、数值轴或 y 轴）、横轴（也称为水平轴、分类轴或 x 轴）。 三维柱形图、三维圆锥图或三维棱锥图具有第三个轴（即竖轴（也称为系列轴或 z 轴）），以便可以沿图表的深度绘制数据。

    既然有一般q情况，那就说明有特殊对待，其中雷达图没有水平（分类）轴，饼图和圆环图没有任何轴。

    创建图表时，Excel会根据数据分布情况自动创建软件认为合适的坐标轴，很多人做图表到这一步也就结束了，但其实Excel还支持对包括坐标轴标题、纵横坐标轴值的参数进行设置。

    实际工作中，对于纵轴和横轴的设置技巧有很多，咱们今天从用得最多的4个设置技巧开始，两个纵坐标轴的，两个横坐标的。

    示例中图表包含销售额和环比增速两个数据系列，毫不夸张地说，就算是有孙悟空的火眼金睛，也看不出环比系列的数据是多少。

解决的办法很简单，只需要用到Excel自带的次坐标轴选项，做出双坐标轴的图表，完全不需要拆成两个图表。双坐标轴图表可以有利于更好理解数据之间的关联关系，属于数据处理的一种简单方式。

    选中“环比”数据系列，在右侧的【设置数据系列格式】窗格中，将【系列选项】→【系列绘制在】参数设置为“次坐标轴”，一个好看实用的主次双坐标轴柱形折线图就做好了。

    因为公司产品比较特殊，旺季和淡季的销售额差距相当大，好的时候要上万，差的时候只有几十，因此放在同一个图表上来展现的时候，有些比较小的数据几乎不显示图形(如12月)，这就让图表的展现效果打了折扣。这种情况下，就可以使用“对数刻度”来设置坐标轴。

双击折线图上的纵坐标轴(显示0-12000的数值轴)，打开【设置坐标轴格式】对话框，在其中勾选【对数刻度】选项，【基数】设为“10”，如下图所示。

设置完成后的图表形态改变为下面的样子：

在新的图表上，由于横坐标不再是均匀分布的2000、4000、6000…，而是改之以10的指数级增长的10、100、1000…，使得各个量级的数据都能正常显示，并且在不同项目间仍能展现出符合数据逻辑的大小对比关系。

    对数刻度虽好，可也会掩盖各个数据点间的实际差距，造成视觉误差，为了避免这样的对数刻度图表引起误读，建议在图表中添加数据标签来进行标注。

    一般情况下，咱们制作的图表水平分类轴上只有一层标签，但其实Excel是支持多层分类标签的，毕竟多一层标签就有可能讲得更清楚。

    多层标签图表和一层标签图表的创建方法是一样的，区别就在源数据上，要准备两列标签数据，同类的留空或者合并单元格都可以，就是不要填内容。如果源数据内容对，但还是没有多层，可以选中横轴，检查【设置坐标轴格式】→【标签】→【多层分类标签】命令是否勾选。

1、修改日期显示格式。

    示例中，为展示每日销量数据趋势，常规操作咱们会创建一个折线图。初始情况下，横轴标签的日期格式与源数据的日期格式一致。因为明细数据记录比较多，况且咱们已经在标题里注明了年份，所以考虑在轴标签里省去年份，那该怎么操作呢？

    选中水平坐标横轴，激活【设置坐标轴格式】选项卡，在【坐标轴选项】→【数字】选项组内，可以看到当前的数字类别为“日期”，类型显示的就是源数据日期格式代码，单击右侧小箭头，打开格式代码下拉菜单，选择一个没有年份的格式代码，如“3月14日”，此时折线图内的标签就没有年份数据信息了。

    2、设置坐标轴间隔。

    除了修改格式，Excel 2016还支持对日期坐标轴的间隔周期进行设置。示例中，系统自动分配的间隔周期是7天，咱们可以将它修改为10天。如果数据记录更多，还可以按照月、年 进行显示。