年中要做数据分析的,给你分享一个硬核PPT图表教程!
- 2026-11-09 15:17:59
年中要做数据分析的,给你分享一个硬核PPT图表教程!
今天教大家复杂一点的PPT图表可视化。 比如，你是一个电商公司的财务，需要按季度盘点各业务部门的业绩表现，给老板做汇报： 
这种表格肯定没问题，但你发现没有？ 当你要直观看哪个部门完成表现更好时，这个图并不直观，老板都挺忙的，如果能做一版数据可视化的PPT，你占用Ta的时间可能由一个小时变成半个小时，这种汇报，谁不喜欢~ 比如这种： 
更复杂的我们不讲，单来讲上面这种图表的制作方法，没学会的时候，你可能会说，这种太花时间，太花哨blabla~ 但学会了，不仅每次类似的数据展示都可以复用，而且实际做起来，逻辑简单清晰，做出来并不花太多时间，何乐不为？ 废话不多说，上步骤！ 制作步骤 第1步：改造一下表格数据 
这里加入一列“差额标签”数据，是标记、制作“季度目标”和“已完成”两个柱形图高度之差的数据： 
图中黄点就是差额标签所在数据点；数据来源公式：“已完成”+“未完成”/2。 
然后我们点击表格，编辑数据： 
后面我们还需要加入其他数据，但在你还不熟练的情况下，第一步先把柱形图主要元素的两列加入进去，如上图。 
得到这样的表格： 
今天的这个案例第一次做可能感觉比较复杂，但因为日常比较实用，也可以复用，建议有需求的朋友认真学一遍，如果中间有步骤不会，可以私信我~ 学会你会发现图表类制作也并不太难。 如果你经常做PPT，不想自己手搓，可以直接加入我一直更新的一次付费永久更新模板会员里
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第2步：插入柱形图
先插入一个默认的柱形图：
第3步：调整柱形图的间距和粗细
这里，把系列重叠修改成100%，也就是让两个柱形图重合；间隙宽度80%，也就是让柱形图之间距离缩短（柱形图增粗）：
做到这里，已经实现目标和已完成之间的对比。
第4步：柱形图叠加一个散点图
点击柱形图，编辑数据弹出表格，在已完成列后边加入差额标签列，
这里，黄色差额标签部分覆盖了已完成部分，我们通过“更改表格类型”，把图表变成组合图表：
以上截图里，我们把系列中的差额标签的图表类型，修改成散点图，并取消次坐标轴的勾选，得到下图：
第5步：调出“误差线”，并修改其格式
选中柱形图中的“已完成”柱形图，然后在“图表设计”的“添加图表元素”中找到“误差线”，插入一个标准误差线：
得到：
然后修改误差线的格式，选中误差线，在右侧界面中修改误差线格式数据：
这里有个非常重要的部分：误差量选择“自定义”；选中“指定值”后，在弹出的界面，选择表格中“未完成”列数据（从上往下拖动全选），未完成列数据，可以提前输入放在原来数据表格旁边，但记住不要让其被图表选中。
完成设置后，再调整误差线的格式：虚线、头尾设置箭头。
第6步：调出所有数据标签（展示数据）
需要注意的是，散点图中的，黄点位置显示的“未完成数据”，操作不太一样：
先选中柱形图中黄色圆点，调出原本散点图对应的数据；然后再在左侧修改展示的数据：
选择“单元格中的值”，弹出的菜单，拖选提前编辑进表格里的“差额列”数据（如果没有，可以先输入）。
得到的数据标签，修改一下数据标签数据的大小、字号粗细等，差额部分的数据标签，加上文本框：
加文本框的设置：
第6步：调整柱形图颜色，完成其他图表元素补全制作
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