很多人第一次用 AI 做 PPT，都会经历一个微妙的落差。
它确实能生成。
页面看起来也不差。
但拿去正式汇报前，你总觉得哪里不对：不像你的模板，不像你的表达习惯，页眉 Logo 不见了，结论页像营销稿，图表看着漂亮但不好改。
问题不在于 AI 不会做 PPT。
问题在于：你只让它“生成”，没有把你的工作流教给它。
这次我完整测试了一遍 Codex Skills 做 PPT 的流程，最大的感受是：
真正好用的不是一句提示词，而是“材料 + 模板 + Skill + 预览检查”这套组合拳。
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01 只靠提示词，AI 很容易自由发挥
很多人会这样说：
帮我根据这份文档做一份 PPT，要求简洁、高级、专业。
这句话不能说错，但太空了。
什么叫高级？
什么叫专业？
是学校答辩的专业，还是咨询公司提案的专业？
是白底学术风，还是深色科技风？
是老板汇报，还是客户路演？
AI 不知道。
于是它只能猜。猜对了，你觉得惊艳；猜偏了，你就会得到一份“看起来还行，但不像我平时用的 PPT”。
PPT 是最吃隐性标准的东西。
同样一页“研究背景”，不同场景的做法完全不同：
• 答辩 PPT 要克制、清楚、有学术感；
• 老板汇报要结论前置、重点突出；
• 客户提案要强调价值、风险和路径；
• 培训课件要讲得慢一点，例子多一点；
• 项目复盘要有问题、有数据、有动作。
只靠一句“专业一点”，很难稳定命中。
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02 模板不是配色文件，而是最强提示词
我以前也以为，给 AI 一个 PPT 模板，主要是为了统一颜色和 Logo。
后来发现不是。
模板真正厉害的地方，是它把一套隐性审美和交付规则直接交给了 AI。
一份旧 PPT 模板里，其实藏着很多信息：
• 封面怎么排；
• 目录页怎么写；
• 标题放在哪里；
• Logo 在哪里；
• 页眉页脚怎么保留；
• 图表应该多大；
• 一页适合放多少字；
• 哪些颜色可以用；
• 结论页怎么收束；
• 致谢页是什么样子。
这些东西如果全靠语言描述，会非常麻烦。
你可能要说一堆：
“整体白底，正式一点，别太商务，像以前汇报那种；标题在左上，右上角有 Logo，下面有横线；图表居中，不要太花；文字不要太多，别做成互联网风……”
说半天，AI 还不一定理解。
但你直接给它一份模板，它就能看懂很多。
模板不是装饰品。模板是交付标准。
不给模板，AI 是在重新设计。
给了模板，AI 才是在延续你的表达体系。
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03 用 Codex Skills 做 PPT，我推荐这 5 步
不
要一上来就让 Codex 生成 PPT。
更稳的流程是分 5 步走。
第一步：先读材料，不要急着生成
材料可以是 Word、PDF、Markdown、Excel、已有 PPT，或者一个项目资料包。
先让 Codex 做内容理解：
请先阅读材料，提炼汇报对象、汇报目标、核心观点、关键数据、必须保留的图表和建议页数。先不要生成 PPT。
这一步解决的是“内容理解”。
很多 PPT 做不好，不是排版失败，而是材料没拆对。
第二步：先确认大纲
让 Codex 输出每页结构：
• 页标题；
• 核心观点；
• 建议图表；
• 讲述重点；
• 素材来源。
你先看大纲。
如果大纲不对，先改大纲。
不要等 PPT 做完再返工。
第三步：生成可编辑 PPTX
确认大纲后，再生成 PPT。
关键要求一定要写清楚：
• 文字必须是可编辑文本框；
• 图表尽量使用原生图表；
• 不要把整页做成图片；
• 关键数据必须来自材料；
• 生成后导出每页预览图检查排版。
正式场景最怕“看起来像 PPT，打开全是图片”。
那不是 PPT，那是截图合集。
第四步：给旧模板，做模板跟随版
如果你有旧模板，强烈建议再做一版：
请按照这份旧 PPT 模板重新制作。保留模板的 Logo、页眉、页脚、标题样式和配色。复制模板页结构后替换内容，不要重新设计一套风格。
注意，这里不是“参考风格”。
而是“跟随模板结构”。
参考风格很容易变成 AI 自己发挥。
跟随模板结构，才更接近真实交付。
第五步：一定要看预览图
PPT 不是代码，不能只看日志说成功。
一定要渲染每页预览图，或者拼成联络图检查：
• 封面有没有旧文字残留；
• 目录有没有沿用旧内容；
• 页眉 Logo 是否还在；
• 标题横线有没有错位；
• 图表是否太小；
• 正文是否太密；
• 有没有文字溢出；
• 有没有遮挡；
• 结论页是否干净；
• 是否有整页图片不可编辑。
我的经验是：
PPT 至少要迭代一轮。
第一版搭好 80%，第二轮主要修模板残留、内容密度、图表大小和页面节奏。
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04 哪些 Skill 最好用？
Codex 的 Skills 可以理解为“可复用工作流”。
它不是普通提示词，而是一套写在 `SKILL.md` 里的规则：遇到某类任务时，应该按什么步骤做、用什么工具、怎么检查结果。
官方文档里也提到，Skill 通常是一个包含 `SKILL.md` 的目录，还可以带 `scripts/`、`references/`、`assets/` 等资源。
做 PPT，我最推荐这几类。
1. Presentations Skill
这是 PPT 生成和编辑的核心。
它适合：
• 新建 PPT；
• 编辑已有 PPT；
• 按模板重做 PPT；
• 导出 PPTX；
• 渲染预览图；
• 检查页面排版；
• 保留可编辑对象。
一个好的 Presentations Skill，不应该只负责“生成漂亮页面”。
它应该负责交付。
2. Documents / PDF Skill
如果原始材料是长文档，这类 Skill 很重要。
它负责把长文档拆成汇报逻辑：
• 抽取标题；
• 识别目录；
• 提炼摘要和结论；
• 抓图表标题；
• 找关键数据；
• 判断哪些内容适合上 PPT。
PPT 不是复印文档。
PPT 应该放结论、证据和讲述路径。
3. Spreadsheets Skill
如果 PPT 涉及数据，表格 Skill 很关键。
它可以读取 Excel、清洗数据、计算指标、生成图表、检查数字一致性。
数据类 PPT 最怕两件事：
图好看，但数错了。
数是对的，但听众看不出结论。
4. Template-following Workflow
这类 workflow 我觉得非常重要。
它的核心不是“做漂亮”，而是“别破坏模板”。
适合公司模板、学校模板、课题组模板、客户提案模板、品牌汇报模板。
基本步骤是：
读取模板 → 渲染每页预览 → 分析页面结构 → 选择源页 → 复制源页 → 替换内容 → 检查旧文字残留 → 导出最终 PPT。
5. 自定义 PPT Skill
这是最值得长期沉淀的。
因为每个人、每个团队都有自己的偏好。
比如你可能总是要求：
先给大纲、不要堆字、结论先行、图表要大、少用装饰、保留模板、每页只讲一个重点、最后要有检查清单。
这些要求每次都说，很累。
不如写成自己的 Skill。
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05 怎么“训练”自己的 Skill？
这里的训练，不是训练大模型。
不是微调。
不是上传一堆数据让模型重新学习。
更准确地说，是：
把你的工作习惯写成一个 Skill，让 Codex 每次都照着做。
一个 Skill 通常长这样：
my-ppt-skill/ SKILL.md assets/ template.pptx references/ style-guide.md examples.md scripts/ build_deck.js
最重要的是 `SKILL.md`。
它应该写清楚：
• 什么时候使用这个 Skill；
• 输入材料有哪些；
• 输出什么文件；
• 执行步骤是什么；
• 有哪些硬性规则；
• 怎么做 QA；
• 遇到不确定内容怎么处理。
比如你可以写一个自己的“正式汇报 PPT Skill”：
--- name: formal-report-ppt description: 根据文档、数据或资料包生成正式汇报 PPT，优先跟随用户提供的模板，输出可编辑 PPTX。 --- # Formal Report PPT Skill ## 适用场景 用于制作正式汇报、项目复盘、答辩、客户提案、内部评审材料。 ## 工作流程 1. 先阅读材料，提炼汇报目标、听众、核心结论 2. 先输出 PPT 大纲，不直接生成 3. 每页包含：页标题、核心观点、建议图表、讲述重点 4. 用户确认后生成 PPTX 5. 如果有模板，复制模板页并替换内容，不重新设计风格 6. 生成后渲染每页预览图 7. 检查并修复排版问题 ## 设计规则 - 不做整页图片 PPT - 正文页最多 3 个主要要点 - 图表必须配结论句 - 关键数字必须能追溯到源材料 - 保留模板 Logo、页眉、页脚、标题样式 ## QA 检查 - 是否有旧模板文字残留 - 是否有文字溢出或遮挡 - 图表是否清晰 - 标题样式是否统一 - 页眉页脚是否保留 - PPTX 是否可编辑 - 是否生成预览图
这就是“训练自己的 Skill”。
它不需要复杂技术。
关键是把你平时反复强调的要求写进去。
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06 自己的 Skill 里最应该放什么？
我建议放三类东西。
第一类：模板
模板放在 `assets/` 里。
比如公司汇报模板、答辩模板、客户提案模板、课程培训模板、项目复盘模板。
然后在 `SKILL.md` 里写清楚：
有模板时，必须优先跟随模板。
不要重新设计风格。
不要破坏 Logo、页眉、页脚和标题系统。
第二类：风格规则
放在 `references/style-guide.md` 里。
可以写：
标题怎么写、每页最多多少字、图表放多大、颜色怎么用、结论放哪里、什么时候拆页、什么时候保留原图。
这些东西越具体，AI 越稳定。
第三类：检查清单
这是最容易被忽略，但最有价值的部分。
很多 AI 输出的问题，不是不会做，而是不会自检。
你要把检查清单写进 Skill：
有没有旧模板文字残留？
有没有遮挡？
有没有小字？
有没有图表过小？
有没有整页图片？
有没有数字来源？
有没有页眉丢失？
有没有风格跑偏？
有没有文件导出失败？
检查清单越清楚，返工越少。
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07 一个好用的通用提示词
以后你可以这样让 Codex 做 PPT：
请使用 PPT / Presentations 相关 Skill，帮我把这份材料做成正式汇报 PPT。 要求： 1. 先阅读材料，提炼汇报目标、核心结论和关键图表 2. 先输出大纲，不要直接生成 PPT 3. 大纲确认后再生成可编辑 PPTX 4. 如果我提供模板，必须按模板页结构制作，不要重新设计风格 5. 保留模板 Logo、页眉页脚、标题样式和配色 6. 图表和关键文字尽量保持可编辑 7. 不要把整页做成图片 8. 生成后渲染每页预览图，并检查旧文字残留、文字溢出、遮挡和图表过小问题 9. 最后输出 PPTX 路径和 QA 摘要
这比“帮我做个高级 PPT”靠谱太多。
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08 不会安装、不会配置？可以找我
如果你也想试试 Codex + Skills，但卡在这些地方：
• 不会安装 Codex；
• 不会配置环境；
• 不知道 Skills 放哪里；
• 不会写自己的 Skill；
• 不知道怎么装 PPT / 文档相关插件；
• 想把界面、提示词、工作流改得更适合中文使用；
• 想用 Codex 做论文、PPT、公众号、数据分析，但不知道从哪开始。
可以直接联系我。
我可以免费远程帮你把基础配置跑起来。
你不用先研究一堆教程。
先跑起来，再慢慢学。
想体验 Codex + Skills 做 PPT / 文档 / 自动化工作流的，欢迎来找我。
