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163、Excel宏表函数一---宏表介绍

在“154、计算文本型算式的EVALUATE函数”一节简单提到了“宏表函数”这一概念。宏表函数无法在工作表中直接使用，但它可以帮助我们处理一些工作表函数无法解决的问题。那究竟什么是宏表呢？在这里进行简单介绍。

Excel4.0及之前的版本并不包含VBA，那时的Excel需要通过宏表来实现一些特殊功能。Excel5.0中首次引入了Visual Basic，并逐渐发展成了如今的VBA。

现在VBA已经完全取代了宏表，但出于兼容性和便捷性，Excel5.0及之后的版本一直保留着宏表。

一、插入宏表

在Excel文档中插入宏表的步骤如下：

Step1、鼠标右键点击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击[插入]命令。如下图所示：

Step2、在弹出的对话框中选中[MS Excel 4.0宏表]，单击[确定]按钮。如下图所示：

也可以使用ctrl+F11快捷键直接创建。

二、宏表与工作表的区别

1、宏表的公式列表中包含很多宏表函数，如下图。这些函数在工作表中使用时会提示函数无效。

2、新建的宏表，默认是【显示公式】状态。也就是输入的公式不会返回运算结果，而是返回公式本身。要想返回计算结果，只需要点击【显示公式】标签取消显示公式就可以了。如下图所示：

3、在宏表中部分工作表功能是不可用的，比如条件格式、透视表、迷你图、数据验证等。相关的按钮图标都是灰色的，如下图所示：

4、宏表中的函数公式不能自动重算。如下图所示，改变A1单元格算式的数值时，B1单元格的值不会自动更新。

5、含有宏表的工作簿要保存成xlsm、xlsb等可以保存宏代码的格式。如果保存成xlsx格式，会弹出提示框，如下图所示。点击“是”保存成不含宏功能的xlsx工作簿。单击“否”，可以重新选择文件格式进行保存。

6、在宏表中宏表函数是可以直接运行的，不需要通过名称进行转换。

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