只打印某一章节,不打印全部(PPT幻灯片分节打印)

你是不是经常遇到这种情况：一份100页的PPT，你只想打印“第三章”的15页发给参会者。手动翻找页码，输入“35-50”，还得算页码对不对。万一中间插了几页，页码全乱，又得重算。

其实，PPT有一个分节打印功能，前提是你已经给幻灯片分好了“节”。分节后，在打印时可以直接选择打印某个节，不用记页码，不会打错。

今天教你如何分节，以及如何只打印某一章节。

一、先分节：给PPT建立章节结构

分节打印的前提是：PPT中已经分好了“节”。如果还没分节，先花1分钟分一下。

分节操作步骤

第1步：选中要作为新节开头的幻灯片

在左侧缩略图区，单击选中某一张幻灯片（比如“第三章”的第一页）

第2步：右键 → 选择【新增节】

右键单击该幻灯片（或在两页之间右键）

在弹出的菜单中，点击【新增节】

第3步：命名节

新节会自动命名为“无标题节”，右键单击节标题 → 【重命名节】

输入有意义的名称，如“第一章”、“第二章”、“第三章”等

第4步：重复操作

为每个章节创建节，如“封面”、“目录”、“第一章”、“第二章”、“结尾”等

✅ 完成。分节后，左侧缩略图从100行变成几个可折叠的节标题。

二、打印指定节（核心操作）

操作步骤

第1步：进入打印界面

按 Ctrl + P 或点击【文件】→【打印】

第2步：找到“打印全部幻灯片”下拉菜单

在“设置”区域，默认显示“打印全部幻灯片”

点击下拉箭头

第3步：选择【打印节】

在下拉菜单中，选择 【打印节】

此时下方会出现所有节的列表（如“第一章”、“第二章”等）

第4步：选择你要打印的节

选中你想要打印的节（如“第三章”）

可以同时勾选多个节（按住 Ctrl 多选）

第5步：调整其他打印设置

讲义版式：每页打印几张幻灯片（如3张、4张、6张）

颜色：彩色/灰度/纯黑白

双面打印：如打印机支持，可勾选

第6步：点击【打印】

只打印选中节的所有幻灯片

✅ 完成。不用记页码，不会打错。

三、其他按节操作的功能

分节不只是为了方便打印，它还有很多其他妙用：

四、分节打印 vs 手动输入页码

五、文末总结

前提条件：PPT已分节（【右键幻灯片】→【新增节】→ 重命名）

打印操作：Ctrl+P → 打印设置 → 选择【打印节】→ 勾选目标节 → 打印

扩展功能：批量移动、隐藏、删除章节

优势：不用记页码，不怕页面增减，精准打印

记住：分节不只是为了整理PPT，更是为了精准打印。3分钟分节，以后打印省心百倍。