脏数据,Excel老手的噩梦:Excel Copilot 进阶实战

Excel×AI：5分钟，用 AI 搞定 Excel 复杂公式

Excel×Copilot：用 AI 搞定单元格格式

数据映射，Excel的skil：Excel Copilot 进阶实战

了解基础操作与找到 Copilot 都在第一篇，后续不再赘述，我们直接进入正文。

本篇教学内容：数据清洗

第一步：搭建练习范本

输入以下指令我们直接开始：

A1填充描述，然后用苹果品牌的内容向下填写300行数据产品描述：手机，平板，电脑版本（air还是se，mini这类版本说明）代（如13，14）月份（如1月，01月，01，oct）价格（随机出现人民币，日元，美元，欧元，用符号或者文字都可以）重量（g，kg，oz，lb，克，千克，磅，盎司都可以）尺寸（用官方长宽高，单位mm/英寸各种格式都用上但是不在同一行同时出现）颜色（不要形成固定搭配，同一个型号重量价格应该有不同颜色）以上内容胡乱排布但是要包含（产品描述也一样），不可以固定顺序，并填充一些简短的废话。涉及版本重量颜色价格尺寸价格月份要胡乱使用单位格式，一会儿用通用符号，一会儿用文字。信息一定要完整出现，避免截断不允许换行

特别注意，Office.js 操作时偶尔会遇到无内容的情况，你要提醒AI发了指令没有刷新！例如：刚刚的内容未执行

第二步：数据提取

输入以下内容：

从A列提取内容，B1填产品，是平板还是手机还是电脑C1填版本然后向下填写D列代数E列填月份F列填价格G列填重量H列填尺寸I列填颜色

但是这个数据还不够完美，我们继续下去。

第三步：数据清洗

从前面提取来的信息只能算是重新排列了以下，其实还有很多格式，文字的问题，接下来，我们利用AI来实现清洗和统一。

B列统一使用官方称呼，不要使用本土称呼D列也一样，使用官方称呼

这一步将会让你的B列和D列的格式和信息变得统一规整。

接下来我们处理E,F,G,H列

E列月份，格式为X月F1填价格/人民币，下面的所有货币注意根据当前的汇率换算，然后仅保留数值，四舍五入2位小数G1改为用重量/g，下面注意换算，保留数值，四舍五入2位小数H用mm，格式为数值*数字*数字mm处理以上数据的时候注意统一，避免因为换算导致的数据不准，同一产品要向同一重量/价格/尺寸看齐

这时候你会发现，传统Excel几乎无法实现的能力，AI只需要一串指令就完成了清洗。而如果是以前。仅公式几乎无法实现，Power Query能做一部分，比如拆分列、替换，但语义理解不行，"g""oz""盎司"要分别处理，漏掉一个就出错。Python pandas + 正则比Excel强，但同样是规则驱动，写法变体多了就维护不过来。

但是在AI面前，这一切变得简单得多并且更加快速！所以，前三篇得教程或许很多Excel得老手或者程序员会觉得“就这？我轻松就能搞定，你这只是写给新手的小聪明而已”。而这一篇的数据清洗，老玩家即使实现也需要很久的时间，如果让Excel或者通过编程去实现，就要进行无限的穷举，因为数据的脏乱是无止尽的，更多是靠语义的理解而不是公式和规则抓取。一个新的写法就要修改规则，而对于AI这件事则轻松得多。

更关键的，即使你真的有能力写明白，但是对齐官方重量和尺寸又是另一个容易出错的问题点，因为单位的转换可能会导致结果浮动，明明同一个东西却重量差了几g，尺寸差了几mm，但是这些在AI面前只要多打一句话就可以了。

第四步：排序处理

现在的数据很散乱，我们排列一下

B列以手机，平板，电脑的顺序排列。C列从小到大排列D列按自定义版本等级升序排序：Lite、mini、SE、Youth、Standard、Air、Plus、Max、Pro、Pro Max、Ultra、Flagship；E，F，G，H按数值升序排列注意每一列的排序都在前一列排好后的前提下排序

（其实官方数据通常不会出现一个版本下两个重量两个尺寸，这里是为了保证数据的整齐添加的指令）

现在整齐多了，但是好像还有点问题——这种排列的情况下，月份通常是最高前提，我们可以把月份往前放，但是不用全部重来，输入以下内容：

把月份放到B列前面，然后月份升序排列，其他的以之前的规则重排

因为上下文的原因，只需要补充一句话就可以完成这些内容的调整，而不用重新强调一遍规则。

就像你和你的同事沟通，你按刚刚那样再来一遍。

第四步：合并处理

这样的数据虽然整齐，但是依然有很多人会更喜欢用合并单元格的形式去查看数据，这个传统操作下没有简单的办法，需要依赖插件。我们试着把这件事交给AI：

B列相同内容合并并居中

处理好后继续

C列同理继续

然后这样依次处理下去。

你可能会问“为什么不直接”一条指令让他全部完成呢？这是微软的”贴心设计“导致的。

合并这个工作是一个即使只是初学者都可以轻松做到的事情，甚至作为一些Excel插件只不过是标配的功能而已。但是他确确实实会改变Excel的布局和内容。AI在处理完了一个步骤之后会去验证，而单元格合并后其实是一个吞并的动作，A1,A2,A3,A4合并后，其实就没有A2,A3,A4了，而后续AI在处理单元格的时候，又要向前验证自己的事情有没有做到位。所以，当需要合并的单元格的层级越来越多的时候，对于AI而言，工作就变得越来越重。最终把自己给拖垮。

因此，微软自作聪明的”任何任务都回头验证“就是把自己的Copilot卡成傻子的原因，哪怕仅仅只是简单的合并。甚至你和他强调不要回去复盘，他也不会听你的。这件事就像刻在他骨子里的本能一样。

所以，Copilot好用吗？好用！非常好用！但是他难堪大任，因为微软的”宁可死机也不犯错“的铁律让Copilot只能做一个”小项目大佬“，遇到大项目的时候，可能并不如你的愿望。然而即使如此，在安全性这上面，也绝对比把这件事丢给GPT，Gemini，Claude更加靠谱。

最后的碎碎念

很多人宁愿冒着很大的风险把数据表格丢给 AI，让 AI  黑箱操作再吐出一个可能格式还不兼容的 EXCEL，然而 EXCEL Copilot 最大的价值就是透明可见，它只是在帮你生成公式，安全性会比其他 AI 高一大截，并且每一步都可以看到生成结果，如果不对立马修改，高效透明且安全。

如果说直接丢给AI让AI处理，这个步骤就像你把文件外包给一个Excel大佬，你要一次性把你的需求说清楚，然后他再还给你文件。

而Excel Copilot就像是你坐在一个Excel大佬旁边，你说一步，他做一步，你看着他操作，哪里不对立马修改，你也不用担心他会不会背着你把你的东西转发给别人。

你可以不喜欢 Copilot Chat，那的确很糟糕（我交互了 1100W 字，我相信我拥有发言权），但是 Copilot 不是只有 Chat，它还有 M365，还有 Tasks，还有 Edge 侧边栏，这些都是非常强大的工具，不要因为 Chat 而对整个 Copilot 产生了偏见。对于很多人而言，M365 是必须的，而只要再多加一些钱就可以获得顶级生产力套件，我相信你看完我的一整套教程会感兴趣的。