一个成都打工人用AI做了一套年中汇报PPT,老板以为他周末没休息。
成都的职场有个特色:会议多、汇报多、PPT多。
不管是软件园的程序员、春熙路的品牌策划、还是高新区的项目主管——每隔一段时间,你都得打开PowerPoint,对着空白的幻灯片发呆。
上周我一个在天府软件园做产品的朋友,接到通知:周五做年中述职,要求15页PPT,含数据图表、竞品分析、下季度规划。通知时间是周三下午。
他找我吐槽。我说你用AI试试。他把要点打进去,20分钟出初稿,又花了半小时调细节。周四晚上发给了老板。
周五述职完,老板私聊问他:"这PPT做得不错,周末加班了?"
他没好意思说只花了一个小时。
你不需要学任何新软件。只有两步。
目前最实用的AI做PPT方案,用的全是你手机上/电脑里装得下的东西。零学习成本。
方案A:DeepSeek + WPS AI(适合职场汇报)
第一步:用DeepSeek生成PPT大纲和内容
第二步:用WPS AI一键生成PPT
方案B:Gamma(适合创意提案/对外展示)
一句话描述主题,AI自动生成整份PPT
两个方案都免费。我今天重点讲方案A——因为它是成都打工人最常用的场景:职场汇报。
手把手:用AI做一份"年中述职PPT"
假设你是成都某公司的运营主管,周五要做年中述职。现在开始。
第一步:用DeepSeek生成内容大纲
打开DeepSeek(app或网页版),这样打字:
我需要做一份年中述职PPT,帮我生成大纲和每页的内容要点。
我的背景:
- 上半年成绩:GMV增长35%,新开了3家门店(万象城、SKP、天府和悦广场),团队从4人扩到7人
- 遇到的问题:SKP门店客流不及预期、线上转化率下降3个百分点
- 下半年计划:关掉SKP店止损、重点做社区团购渠道、搭建私域会员体系
要求:
AI三十秒后给你一个完整的表格,类似这样:
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| | 四大板块:业绩回顾/问题复盘/策略调整/下半年规划 | |
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关键一步:
你看了不满意就追问。比如——
第4页太单薄了,加一个"为什么万象城做得好、SKP做得差"的对比分析
第7页社区团购这块,帮我补充成都本地社区团购的三个主要模式和各自的优劣势
帮我写一页"关于关掉SKP店的决策逻辑",要数据支撑、有风险应对方案
每一轮追问,AI都在帮你把PPT变得更扎实。这一步省掉的不只是打字时间——省掉的是你脑子里"不知道怎么写"的那种焦虑。
第二步:用WPS AI一键生成PPT
现在你手上有了一份详细的大纲,进入WPS。
打开WPS Office(成都打工人电脑里基本都有)
新建→"AI生成PPT"(WPS AI功能,免费用户每天有额度)
把DeepSeek生成的大纲内容粘贴进去
选择你喜欢的模板(建议选"科技蓝"或"简约白",别选花里胡哨的)
点击生成
WPS AI会自动把内容填进幻灯片、配好版式、加上图表占位符。你只需要:
替换占位图为自己真实的截图/数据图
微调几页的措辞
统一字体和配色
全程从零到成品,一个小时绰绰有余。
以前这个工作量至少要一个下午。
如果你做的是创意类的PPT(方案提案/品牌展示)
方案B更合适——Gamma(gamma.app)。
Gamma是一个AI原生的演示工具,给一句话就能生成完整PPT。比如:
为成都一家新开的社区咖啡馆做一个品牌介绍PPT,风格温暖、日系、有社区感,10页左右
Gamma生成出来的东西,美观程度碾压90%的手工PPT。
配图、配色、排版全部自动搞定。免费版每月有400个AI积分,大概能做3-4份完整PPT。
Gamma的缺点是对中文的支持不如WPS好,所以更适合对外展示和创意提案——那种"要好看"的场合。
成都打工人用AI做PPT的三个进阶技巧
技巧1:数据不够,AI帮你编(不,是帮你找)
如果你缺某个行业数据,别硬编。这样问AI:
我需要2025-2026年成都社区团购的市场规模数据,以及主要平台的市占率。请帮我整理,标注数据来源。
AI会帮你从公开报告中提取数据并注明出处。你把来源链接附在PPT最后一页,既专业又可信。
技巧2:用成都方言拉近距离
如果你的汇报对象是成都本地团队,可以在PPT里适当加入成都元素:
标题用词:不说"提升用户黏性",说"让客户离不开我们"
配图选择:万象城的实拍比unsplash上的外国模特更接地气
金句注入:"这半年,我们就像成都的火锅——看着辣,吃着香,扛得住"
技巧3:让AI当你的"预演观众"
PPT做完之后,把内容发给AI,问:
这份PPT有什么逻辑漏洞?如果你是老板,你会提出哪三个质疑?帮我提前准备回答。
AI给出的反馈往往比你同事的评审更全面。提前把坑填了,上台不慌。
总结:AI做PPT,省的不是时间,是心力
说实话,做PPT最累的不是打字、不是排版。是面对空白幻灯片时的那种茫然。
你不知道从哪里开始,不知道怎么把零散的想法变成逻辑清晰的页面。
AI解决的就是这个"第一推动力"。它给你一个初稿——不完美,但有框架。有了框架,你的大脑就从"怎么开始"变成了"怎么优化"。这是完全不同的两种心理负担。
在成都,你一周至少要做一次汇报。一年就是50次。每次多花两小时,一年就是100个小时——整整两个工作周。
100个小时你干什么不好?去吃火锅、去逛东郊记忆、去春熙路机器人大世界看机器人跳舞。
别让做PPT吃掉你的生活。