工作亮点讲不清楚,年中总结PPT汇报效果下降80%!
最近好多人来问我要年中总结PPT制作Tips，总结一下我的回复，大部分人遇到的问题，并非类似“怎么把PPT排版做得更好看”，而是，到底如何做，才能把年中总结中，领导最希望看到的东西，展示更明显、更切中要害！毕竟，做汇报演讲的时间都有限，一年次把两次的机会主动讲清楚自己都做了什么，哪些工作对公司、单位带来了效益、重大成果，大家都希望努力工作得到领导和同事认可。最大的问题就是，全篇内容100%依赖文字传递，意味着，领导和同事要了解你想表达什么，只能看小说一样，从左到右逐字阅读，并且需要自己找重点。通过分版面（左右）、分点，利用形状合理安排核心分点，重点内容单独拎出来重点强调。利用图像、形状，拆解文字表达，让原来只能100%靠文字阅读理解的内容，可以通过图形理解，左右脑同时发挥作用，信息传递效率至少提升50%。相比上面案例，做了分点，还做了部分字体加粗，情况肯定好很多，分点划重点帮助快速阅读理解，问题出在：分点多，难分重点。把核心的，有数据的部分，把数据放大，数字天然更能让人“印象深刻”。而相对没那么重要的文字介绍，把他们放在旁边的文本框，作为“补充说明”。除了上面带数据的业绩汇报，类似这种纯文字，没什么特别亮点的内容，如果不做版式规划，更容易让人觉得“言之无物”缺乏重点：这种类型的内容，在一些事业或者国企单位的汇报中，出现频率更高。如果只是堆砌文字，做出来很难说有什么亮点，这时候，如果稍微使用一下版式规划，把这么多文字的核心思想提炼放中间，可以快速帮助观众（领导）“划重点”：对口号内容多，思想总结、论调传达等相关类型的PPT汇报，这样的版式优化，往往能在“很难出彩”中出彩。以上是文字多，或者数字多的，而有些时候，当内容页文字不多的时候，直接放文字，就不如使用形状引导视觉：无论哪一种情况，在做工作成果相关的，比如年中、年度总结，项目总结类似的PPT汇报，首要问题要解决阅读效率，其次就是突出重点提高印象（留下印象）。与其总想怎么做“好看”，不如想办法把文字整理成能高效传达的页面。如何把年中总结“讲漂亮”，我这里还有很多方法和版式，如果你对上面页面感兴趣，或者做PPT没什么想法思路，可以加入我的2000页+模板和素材库。各种图文、纯文字、表格数据等等类型模板和素材页面，都可以在这里找到，相信总有解决你PPT汇报问题的素材~↓↓
