我们经常遇到做表格要反复输相同内容。比如性别、部门、状态这些。

手动打字肯定不仅慢还容易错。一会儿写成男，一会儿写成男生。筛选统计的时候，数据也很乱。

今天教你做Excel 下拉菜单。点一下就能选内容。输入又快又规范，还不会出错。一学就会。

方法一：直接输入选项（适合选项少）

这个方法最简单。选项不多时用它最快。

1.选中要做下拉菜单的单元格。比如性别列、部门列。

2.点顶部「数据」选项卡，再点「有效性」。

3.在弹出的窗口里，设置这几项

「允许」那里，选序列。

「来源」那里，输入你要的选项，比如：男,女（注意逗号是英文逗号）。

确保「提供下拉箭头」这个选项是打勾的。

4.点确定。回到表格，你会发现选中的单元格右边，出现了一个小箭头。点一下箭头，就能直接选“男” 或 “女”，再也不用手动打字了。

再强调一点：来源里的逗号必须是英文逗号。用中文逗号会出错。很多人这里踩坑。

方法二：引用单元格选项（适合选项多）

选项多或者经常改。用这个方法更方便。改选项不用重新设置菜单。

第一步：先在空白处，把所有选项写好

1.找一块表格里没用的空白区域，比如在F 列写部门选项： 

F1 写：销售 F2 写：行政 F3 写：财务 F4 写：人事……

2.这些就是你下拉菜单里的所有选项，以后要加新部门，直接在F 列往下写就行，菜单会自动更新。

第二步：选中要做下拉菜单的单元格

第1.2点同方法一

3.用鼠标选中你第一步写好的选项区域，比如 F1 到 F4，松开鼠标，再点一下缩小窗口的箭头，回到设置界面。

（也可以直接在来源框里输入$F$1:$F$4，带 $ 符号，这样以后复制公式不会跑偏）

确认「提供下拉箭头」是打勾的。

第三步：点「确定」，完成

回到表格，你选中的单元格右边，就会出现下拉箭头，点一下就能选你写好的部门了。其他列同样的方法。

其实Excel 很多重复工作都有快捷方法。只是有时候我们用得少，一时记不起来。

你平时做表格还遇到什么麻烦？比如数据输错、格式乱、汇总难。都可以留言说。下次教你快速解决。