计划书写了好几万字，省赛PPT只有20页——我会先想清楚几件事
你的省赛 PPT 是怎么做出来的？
我问过不少刚过校赛的队伍这个问题。答案出奇一致——
"把计划书里的内容复制进 PPT，然后一页一页删，删到 20 页以内。"
说实话我听完挺无奈的。不是说这个做法完全不行，而是它几乎注定了一个结果：你的 PPT 看起来像一份被强行压扁的计划书。
而评审看 PPT 和看计划书，根本不是一回事。
计划书是给人"翻"的。评审可以来回翻，可以对着某一段看很久，可以跳着看。
PPT 是给人"看"的。每页停留的时间很短，十几二十页，翻完可能就五六分钟。评审没有机会回头翻，也不会对着某一页停下来细读。
这两个阅读方式完全不同，但很多队伍做 PPT 的时候压根没切换思路。
计划书里写了详细的市场分析，三页的竞品对比表格，两页的财务预测——然后做 PPT 的时候，还是把这些内容往里搬，只不过字号缩小了，排版紧凑了。
结果就是：PPT 上全是字，评审一页翻过去，什么都没看进去。
我自己改 PPT 的时候有个感受挺强烈的——越是计划书写得详细的队伍，PPT 越容易做成"缩印版"。因为舍不得丢。觉得什么都重要。
好，说说我的做法。
拿到一份计划书要做 PPT 的时候，我不会先打开 PPT 软件。会先在纸上想几件事。
第一件事：这 20 页到底能回答几个问题
省赛 PPT 限 20 页。但 20 页不是 20 个信息点——实际能有效传递的信息，大概也就五六个。
为什么？因为每个信息点如果要让评审真的看懂、记住，至少需要两到三页。一页提出来，一页展开，可能还需要一页做数据或图表支撑。
所以 20 页，也就是回答五六个核心问题。
问题就变成了：你的项目里，最需要评审知道的五六件事是什么？
我一般建议队伍先列出来。不是列"我们想展示什么"，而是列"评审最可能想知道什么"。
说白了——你做这个东西是干嘛的，为什么是你来做，怎么做的，做到什么程度了，凭什么能做下去。
这五六个问题回答清楚了，20 页其实够用。
回答不清楚的话，加到 40 页也没用。
第二件事：哪些内容该从计划书里拿掉
这个是我觉得最难的部分。
之前碰到一个挺典型的情况：一个队伍的计划书写了四万多字，光市场分析就写了八页。团队介绍占了三页。财务预测做了详细的五年规划。
做 PPT 的时候，负责人跟我说："每个部分都删了一点，但还是超了十几页。"
我让他先把计划书的目录列出来，然后把每个章节标成两类——"PPT 里必须出现的"和"计划书里留着就行的"。
结果一标，"必须出现的"只有六七个章节。其他的要么是详细展开（评审在 PPT 里看不完），要么是支撑性材料（放计划书附件更合适）。
这里有个判断标准我自己一直在用：
如果一页 PPT 上的内容，评审花五秒钟看不出重点，那这页要么重做，要么删掉。
五秒不是随便说的。省赛路演翻 PPT 的节奏大概就是这样——看一眼，判断有没有信息量，翻过去。
你可以试试：把做好的 PPT 随便翻到一页，遮住标题不看，五秒之内能不能知道这一页在说什么。
能，留。不能，改。
第三件事：数据放多少，放在哪
计划书里堆数据是正常的。市场规模多大、用户调研结果怎样、测试数据如何——写在计划书里，评审翻到了会看。
但 PPT 里堆数据，基本等于没放。
我见过一份 PPT，一页上放了四个表格。字号大概 8pt，我凑近屏幕都看不清。后来跟队伍聊才知道，他们是怕评审觉得项目没有数据支撑，所以把计划书里的表格原样贴进了 PPT。
心态能理解。但做法是反的。
PPT 里的数据不是用来证明你有数据的——是用来让评审一眼看到结论的。
一个数字、一个对比、一句话结论。够了。详细的数据表格留在计划书里就好。
我处理数据一般是这样：先把想放的数据全列出来，然后问自己一个问题——
"这个数字，评审看到之后会记住吗？"
能记住的，放 PPT 里。记不住的，放计划书里。
省赛 PPT 不是用来证明你的数据量，是用来证明你的判断力。你选了哪些数字呈现出来，本身就是能力的体现。
第四件事：前三页和最后一页
这个我想单独拎出来说，因为改下来发现问题最集中。
前三页决定了评审对你项目的第一印象。
很多队伍的前三页长这样：第一页标题页，第二页目录，第三页项目背景。
不能说错。但太慢了。
评审可能一共翻五六分钟你的 PPT。前三页花在标题、目录、背景上，等翻到核心方案，可能已经过了一分多钟。
我一般建议的节奏是：第一页——你是谁、做什么的。第二页——解决什么问题、为什么重要。第三页——你的方案长什么样。
三页之内，评审应该知道你在做什么。翻完三页还不清楚，后面再怎么展开都被动了。
最后一页也是。很多队伍最后一页放"谢谢观看"。
但想想——最后一页是评审翻完停留最久的一页。翻完之后就是提问环节，他们会对着最后一页想问题。
所以最后一页应该放什么？放你最希望评审记住的东西。可以是核心数据，可以是已经取得的进展，可以是一句总结。
总之不要浪费在"感谢聆听"四个字上。
好，说了四件事。
你可能注意到了，我没有提配色方案、字体选择、动画效果。
不是不重要。但省赛 PPT 的核心问题从来不在视觉层面。在于——你有没有想清楚，20 页空间里放什么、不放什么。
这是一个取舍问题，不是一个排版问题。
计划书可以什么都写，因为空间够。PPT 不行。20 页就是 20 页。
在这个限制下，你选择展示什么，本身就在告诉评审——你对自己的项目有没有判断力。
你现在可以做的一件事
打开你的计划书，列出所有章节标题。
然后问自己：如果只能挑六个章节放进 PPT，你会挑哪六个？
先不要打开 PPT 软件。先在纸上把这六个章节的顺序排出来。
这个排序本身，就是你 PPT 的骨架。
