还在为Excel报表加班?这5个神级快捷键,让你的效率飙升200%
今天我们不谈虚的,直接上干货。在日常工作中,你是否经常被海量的Excel数据折磨得头晕眼花?明明只需要几秒钟的操作,却因为不熟悉技巧,硬生生拖成了加班。
其实,高手和普通人的差距,往往就在这几个快捷键之间。下面这5个“冷门”但极其强大的快捷键,你一定要学会。
1. 【Ctrl + E】—— 智能填充之王(仅限Excel 2013以上版本)
场景:从身份证号中提取出生日期,或者合并姓名和职位。
操作:你只需要在第一行手动输入你想要的结果,然后按下 Ctrl + E,Excel 会自动识别规律,帮你把剩下的全部填好。从此告别函数。
场景:核对两列数据是否有不同。
操作:选中需要核对的两列数据,按下 Ctrl + \,所有不同的单元格瞬间被选中,你只需点个颜色标记出来即可。
场景:求和还用鼠标点求和按钮?太慢了。
操作:选中要求和的单元格区域(包括下方空白行),直接按 Alt + =,求和公式自动生成。
4. 【Ctrl + Shift + L】—— 超级筛选
场景:快速进入或退出筛选模式。
操作:点击数据区域任意单元格,一键开启筛选(表头出现下拉箭头),再按一次取消筛选。
场景:需要连续把多个单元格标黄,或者连续插入多行。
操作:做完第一个操作后,选中另一个目标按 F4,它会自动重复你刚才的指令。