很多人问我，Excel到底要先学什么。
我的答案可能和大多数人不一样：不是VLOOKUP，不是数据透视表，而是一个习惯——做表之前，先想清楚这张表要解决什么问题。
我见过太多人，打开Excel就开始填数、划线、调颜色。忙了一下午，交上去，领导说：“我要的不是这个。”
方向错了，做得再快也没用。
做任何一张表之前，先问自己三个问题：
第一个问题：这张表给谁看？
给领导看，要简洁，一页能说完的事不要拆成三页。给同事看，要完整，该有的备注和说明不能省。给自己看，顺手就行，不用纠结好不好看。
第二个问题：对方想看到什么？
领导想看结果，不是过程。告诉他完成了多少、差多少、谁做的最好，比告诉他你怎么做的更有用。
同事想看能不能直接用。你的表应该是他拿来就能往下做的，不是先要研究半小时你的逻辑。
第三个问题：这张表以后还会用吗？
如果只用一次，怎么快怎么来。合并单元格、手动填数、随手写备注，都行。但如果下周还要用、下个月还要用，你现在偷的懒，以后都要加倍还。
想清楚这三个问题，再打开Excel。
这时候你脑子里已经有了一张草图：有几列、每列是什么、谁要看、要得出什么结论。
然后你再去写公式、做图表。你会发现速度快了很多，因为你知道自己要什么。
最后说一句：
Excel是一个工具，工具是为目的服务的。先想清楚要去哪，再选最快的路。
很多人卡在Excel里，不是技术不行，是想都没想清楚就开始动手了。
希望你下次打开Excel之前，花两分钟想一下这三个问题。
它们比任何函数都值钱。
