Excel表格中高频使用的功能之一:数据核对
- 2026-11-01 18:35:50
Excel表格中高频使用的功能之一:数据核对Excel表格中高频使用的功能之一：数据核对，对，就是这个反复用来的功能，今天小结一下。 其实，核对数据的时候，情况不同，方法也略有差别。其背后的数学逻辑其实就是从2个不同的集合当中，找出相同的部分和不同的部分。 情况1：数据顺序相同，个数也一样。这种最简单，但底层逻辑体现和复杂情形是一样的。 
方法1是使用条件格式。先选中数据区域B2:C15，点条件格式，新建规则，使用公式确实要设置格式的单元格，在编辑规则中输入：=$B2<>$C2。点击格式，设置一种醒目的颜色，确定既可。 
方法2是EXACT结合IF函数。在D2单元格输入：=IF(EXACT(B2:B15,C2:C15),"相同","不同")。回车即可。解析：EXACT用于对比B列和C列相同行单元格内值是否一致，相同的返回TRUE，不同的返回FALSE，传给IF，在IF函数的返回结果里设置TRUE返回相同，FALSE返回不同。 
方法3是直接法，在E2单元格输入：=B2:B15=C2:C15，系统会自动对比B2和C2，一起到B15和C15，相同的返回TRUE，不同的返回FALSE。 
方法3是利用COUNTIF或COUNTIFS函数。COUNTIF的功能是查找一个单元格的值在另一个数组中出现的次数，在此例中，出现1次即意味着相同，0次就是不同。在F2单元格中输入：=COUNTIF(B2:B15,C2:C15)，回车。 
情况2：数据数量相同数据顺序不同。这个稍增加了难度，方法1是先把2组数据重新排序，再应用情况1的方法，这里不展开。 方法2是利用COUNTIF函数。这个函数不用考虑数据的顺序，只要数据在2个不同的集合中就能行，它只管数据有没有，不管顺序的问题。 为了好理解，分步来介绍。先在E2单元格输入：XLOOKUP(C2,$A$2:$A$15,$B$2:$B$15)。意思是先把表2的C列字段对应的在表1 A列相对应列的值找出来，这里用精确查找。然后，使用EXACT函数，用表2的C列字段对应D列的值，与XLOOKUP找出来值进行精确比对，这不就回到情况1的方法2了嘛！再套IF搞定，下拉填充即可。 
情况3：数据数量不相同且数据顺序也不同。 
主要思路还是从一个A集合中找另一个B集合中的值在A集合中是否存在。直接用COUNTIF函数不好使，我们套个数组函数FILTER，COUNTIF和COUNTIFS的区别是单条件和多条件，看情况选用就行。 
方法1， 找表1有而表2没有的项目，注意必须是2列字段完全相同才能算相同。在G2单元格输入：=FILTER($A$3:$B$11,COUNTIFS(D3:D11,A3:A11,E3:E11,B3:B11)=0) 解析，我们要找表1有的项目，所以筛选范围为表1，COUNTIFS =0表示找表2中没有的项目，D列对A列，E列对B列，我们要找表1有的，所以表1的列是条件，表2是计数的数据区域范围，以下逻辑全是一样的。 找表2有而表1没有的项目，在G9单元格=FILTER($D$3:$E$11,COUNTIFS(A3:A11,D3:D11,B3:B11,E3:E11)=0)，我们要找表2有的，所以表2的列是条件，表1是计数的数据区域范围，出现0是由于表2最后比表1少2行数据，我们选表2范围与表1一致，数组溢出导致的。再嵌套个TRIMRANGE就能解决，以下遇到这类情况同样对待即可。 COUNTIFS=1表示找表1中有的项目，我们要找表1有的，所以表1的列是条件，表2是计数的数据区域范围，或J2单元格 COUNTIFS=1表示找表2中有的项目。
找表1表2都有的项目，在J2单元格=FILTER($A$3:$B$11,COUNTIFS(D3:D11,A3:A11,E3:E11,B3:B11)=1)
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