HR 人事考勤工资|全套 Excel 实用公式
- 2026-06-03 07:32:36
关注公众号⬇
工龄计算
用途 | 公式 |
计算周岁工龄（年） | =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y") |
工龄年 + 月 | =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&"月" |
是否满 1 年 | =IF(DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")>=1,"满1年","未满") |
是否转正（满 3 个月） | =IF(DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")>=3,"已转正","试用期") |
备注：B2 = 入职日期 |
年龄、身份证提取
用途 | 公式 |
自动算年龄 | =DATEDIF(C2,TODAY(),"Y") |
18 位身份证判性别 | =IF(MOD(MID(D2,17,1),2)=0,"女","男") |
身份证提取出生年月日 | =MID(D2,7,8) |
备注：C2 = 出生日期，D2 = 身份证号 |
考勤、请假、工资扣款
用途 | 公式 |
计算工作日（不含周末） | =NETWORKDAYS(E2,F2) |
日工资计算（按 21.75） | =A2/21.75 |
事假扣款 | =A2/21.75*B2 |
判断是否周末 | =IF(WEEKDAY(G2,2)>5,"周末","工作日") |
备注：A2 = 基本工资，B2 = 请假天数，E2 开始日期、F2 结束日期、G2 日期 |
IF 条件判断
用途 | 公式 |
工龄满 5 年给福利 | =IF(DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")>=5,"有福利","无") |
工资等级划分 | =IF(A2>8000,"高薪",IF(A2>5000,"中薪","底薪")) |
统计计数（部门、人数）
用途 | 公式 |
统计某部门总人数 | =COUNTIF(F:F,"行政部") |
多条件统计：行政部男员工 | =COUNTIFS(F:F,"行政部",G:G,"男") |
按部门求和工资 | =SUMIF(F:F,"财务部",A:A) |
VLOOKUP 匹配（HR 最常用）
用途 | 公式 |
按工号自动匹配信息 | =VLOOKUP(H2,$F$2:$G$100,2,0) |
备注：H2 = 要查的工号，$F2:G$100 = 员工信息表区域 |
去重复、提取唯一名单
用途 | 公式 |
提取不重复姓名 | =UNIQUE(F2:F100) |
点赞 收藏 分享
往期干货知识阅读：
