Excel检查序号

Exce对处理数据非常友好，但在一些复杂表单中，比如序号多次起始的表格中，如何实现检查序号是否正确？今天我们尝试用最简单的IF函数进行验证。

首先我们尽可能多的考虑所有出现的错误：

1、序号非1增长

2、序号非1起始

我们需要用上Excel里面的函数，首先分析表格，我们做一个最简单的比较。“如果本行序号-上一行序号=1”则“序号正确”。下面书写函数，从第一个需要比较的序号开始写：

Excel函数①

=IF(A4-A3=1,"正确","错误")

结果：

从结果中可以看出，序号错误和序号跳跃、序号交换都能被查出来（根据逻辑，序号重复也能被验证出来），但是出现了以下几个问题：

1.序号1全部不显示；

2.分公司名称不用比较但也被显示出来了；

3.序号非1开始无法验证。

下面首先解决序号1全部不显示的问题，通过我们可以看出来，由于分公司名称列A3不是数值，通过A4-A3=1的方法无法进行数值运算，解决方法是作运算前使用ISNUMBER()函数对A3（即上一行数据）进行判断

总体逻辑为：判断上一行是否为数值→是，则比较大小，否则输出序号1

Excel函数②：

=IF(ISNUMBER(A3),IF(A4-A3=1,"正确","错误"),1)

结果为：

Excel函数③：

=IF(ISNUMBER(A3),IF(A4-A3=1,"正确","数据非+1增长"),IF(A4=1,"正确","非零开始"))

到现在为止，我们已经对所有情况进行了核验，只需要对照修改即可完成序号核验，虽然分公司名称列无法计算出现报错，但不影响功能实现，如果有强迫症的话，再嵌套一层判断，A3（上一行）为数值且A4(本行数据）为数值，则进行计算，否则输出“分公司名称栏”。此步不建议，因为代码讲究简洁，嵌套太多层IF函数，不光使代码看着繁琐，同时也耗费更多算力。

Excel函数④：

=IF(ISNUMBER(A3),IF(ISNUMBER(A4),IF(A4-A3=1,"正确","数据非+1增长"),"分公司名称栏"),IF(A4=1,"正确","非零开始"))