大家好,我是小智。 今天分享一下如何使用AI快速制作PPT,看完可以自己做PPT或者可以去淘宝接单,不搞废话,直接上教程和提示词,看完记得得用起来,不然你看100篇文章也没有用。工具推荐:
第一步:先沟通需求
这是第一步也是最重要的一步,这一步你没搞清楚,你就白做了。如果你不知道要搞清楚什么问题,可以直接问AI,让它来帮你问。
提示词:
客户来找我做xx领域的PPT,但是我不知道怎么沟通需求,你告诉我需要问些什么内容,请帮我想10个必须要先了解的问题
等你做的多了,自己就会有一些固定的问题去问客户。
第二步:收集资料
把你的收集的需求和资料,直接一次性投喂给AI,让AI了解并拆解需求。尽可能是一次全部投喂效果比较好。自己跟客户的聊天记录可以直接截图上传,AI会自己分析对话内容。
提示词:
请作为PPT高级设计师深刻理解客户需求,客户需要做一份【xx领域】PPT 只做需求分析,理解学习之后等我指令!
注:一次性上传资料【粘贴整理好的需求/你跟客户的聊天截图/客户提供资料】
注意点1:收集客户资料的时候,如果客户的资料有些只是参考样式和历史的信息,就不要给AI,防止干扰。
注意点2:尽量给AI图片或者PDF格式,excel文件也要转PDF格式。
第三步:输出PPT大纲
直接发给AI以下提示词:
【角色】你是一位专业的PPT设计师
【背景】请根据上述我提供的资料,按照客户需求进行
【任务】帮我生成一份逻辑清晰结构完整,可以直接复制粘贴到PPT的大纲及正文
【输出格式】封面、目录、尾页、章节页、正文内容一共30页
【其他要求】请给我具体的美化排版建议、配色建议,并对每一页的内容进行标注
这样你就得到了初版的内容,如果有不满意的内容或附加的内容,直接跟AI对话进行修改就好了。
第四步:套模版/AI生成
方式一:手动套模版
这个就很考验基本功了,如果用AI生成的没法用,那就参考AI生成的自己手动套一个模版。 一开始就要先要确定风格,确定用户要的效果是什么,一般都是做3页样稿来确认是否满意,满意了才继续创作,不满意可能你就做不了或者换风格。 可以让客户提供相似的风格作为参考,然后你去找模版,看看对不对客户口味。模版的网站有很多,WPS里面也可以直接找模版。
PPT模版网站:
- 微软官方:https://www.officeplus.cn/PPT/template/
- 优品PPT:https://www.ypppt.com/
- 51PPT:https://www.51pptmoban.com/
- 逼格PPT:http://www.tretars.com/
方式二:AI生成
AI生成的效果,做一些简单的问题不大,尤其是自己用,不是交付给客户的那种。交付给客户的一般都要手动进行调整的。 目前有AI生成HTML格式、AI生成图片格式、AI套模版生成PPT文件这么几种,效果需要自己去试试就知道了。
前两种基本没法编辑,虽然能转成PPT但是效果很一般,还是要手动调整。AI套模版的话又非常死板取决于你提供的大纲和模版。大家去试一试就知道了,基本都要手动改,想要直接生成可交付给客户的就别做梦了。
目前最好的方法就是AI生成不管是哪一种算是有了一个排版参考,然后你再去手动套模版,当然高手是直接拿到上一步AI给的大纲直接自己手搓的,不需要AI的参考。
(1)生成HTML网页格式提示词
你是公司的首席设计师,请深刻的拆解此风格,设计PPT,使用HTML输出,确保在16:9画幅里展示每一页的内容,鼠标滚动一下跳到下一页。
大纲:xxxx
上传:风格参考图
(2)生成图片格式提示词
你是公司的首席设计师,请深刻的拆解此风格,并使用我的PPT大纲,为生成PPT每一页的【绘画提示词】,且可以使背景/配图契合每一页的内容,我让AI画出来。注意:不能修改我大纲中的每一个字。
大纲:xxxx
上传:风格参考图
有了每一页图片提示词后就可以找AI生成工具生成了。
能用上gemini的可以去了解下NotebookLM:https://notebooklm.google/,吊打其他所有AI生成PPT,如果是自己用,只要大纲和风格确定好,直接投喂给它,输出的效果可以直接用,不用生成每一页的风格提示词。
NotebookLM学习地址:https://notebooklm.google/
(3)AI套模版(网站直接生成)
- AIppt:https://www.aippt.cn/
- iSlide:https://www.islide.cc/
第五步:交付文件
记得打上水印,客户不满意可能还要返修,到相应的步骤里面跟AI对话,让它调整就好了。
最后,记得一定要试试,只看是没有用的,不知道哪一步就会卡住了。