体制内的PPT,真的必要吗?

感谢大家关注、点赞、收藏、转发，欢迎大家批评指正！

01

体制内开会做PPT，这个习惯到底是从什么时候开始的？

可能没有人能说清。

但我们知道，PPT在企业、高校里确实用得很多。职场人的工作汇报、企业新品发布会、学生课堂展示等都有PPT的深度参与。

此外，以欧美为代表的西方国家，尤其喜欢用PPT。将其广泛用于课堂展示、求职面试、商业提案、演说演讲等各个领域。PPT几乎是标配。

不可否认，PPT是一个很好的展示工具，通过视觉辅助引导，增强信息的传递，让观众更好地理解需要表达的内容。

大家使用工具，肯定是该用就用，不该用就不用，视情况而定。比如，翻土的时候你会用锄头，扫地的时候你会用扫把，点火的时候你会用打火机......

但有些地方，对PPT的接受度使用率确实很高。使用PPT也成了一种风气，还有股赶时髦的味道。

做得不漂亮，不够好，还得不到认可，上不了台面。PPT做得好不好也成了评价工作做得怎么样的前置条件。

甚至有些极端的，PPT做得不好，甚至不管工作的具体内容，直接否决。02

我们并不反对制作使用PPT。但需要搞清楚，是不是什么事情都需要PPT？

一件事情、一项工作如果能够很好的讲清楚、说明白，是否需要PPT？内容重要还是展示重要？

更看重展示。这本身就与重实绩的导向相违背、不契合。

对于PPT，如果确实需要，能更好地传递信息，那就要做。如果不需要，也完全不用跟时髦，强做、硬做。

政府工作讲究的是规范、秩序，讲究写下来、写清楚。体制内的人早就习惯了看文件、读文字。

现在，让大家做什么事都做个PPT，是否必要呢？

当我们考虑一个辅助工具时，性价比是一个比较重要的考量。

PPT的定价没有一个具体的标准。这是一个根据相互协商认可成交的买卖。你觉得值这么多钱，你就付这么多钱。你觉得不值，那就不付。

现实情况是，体制内很多的PPT并没有什么太多的技术含量。比起一些企业的路演、宣传推广的PPT，简直就是小巫见大巫。

但PPT，在体制内，并不便宜。

根据浙江整治PPT披露信息，费用从每页200到400多元不等，特殊情况额外还要付加急费、服务费，一次3分钟的汇报，做一次PPT往往要花费几千元。

一年开会那么多次，全省那么多单位，简单地做做乘法，算算这些花费，真的有些触目惊心。

有人说，体制内的人为什么不自己做？这样不是能节约钱吗？

在企业，很多打工人做的PPT可能水平也不高，效果也不酷炫，只要把工作讲清楚了就行。

但有些地方，对于呈现效果的把控严格，有着一套完整的审美逻辑。符不符合要求，自己说了不算。

再加上时间和技术水平不够，很多地方只能将PPT外包给公司。这就使得这个辅助的性价比降低了。

03

PPT不是不能用，但别把它当成了“必需品”，更别让它喧宾夺主。内容为王，实绩为要，这个道理，什么时候都不过时。

体制内的工作汇报，很多时候，真不需要PPT。

一份简明扼要的书面材料，大家边听边看，边看边议，反而更符合政府工作长期形成的习惯。

硬要做一个PPT，台上的人还是照着稿子念，台下的人盯着屏幕看，效果能提升多少？算算账，又是否经济？

体制内关于PPT的使用，完全可以有个简单的规矩：能用嘴讲清楚的事，别用PPT；能用几行字写明白的，别做十几页。实在需要图表演示、数据对比、流程展示的，再做也不迟。

还是那句话。工具是为人服务的，别让人为工具折腾。