上篇文章发出后,好几个同事私信问我:“老潮,你说AI做的PPT没灵魂,可它把我给的信息全放进去了啊,哪里错了?”
我回他们一句话:“全放进去,就是问题本身。”
职场上,我们太习惯一个动作:把Word里写好的要点,一条一条复制到PPT里。以前是自己复制,现在是AI帮你复制。工具变了,思维没变。
这叫“填充内容”。
而真正能让领导点头、客户买单的PPT,做的是另一件事——“设计内容”。
我画了一张表,对比这两者的区别,贴在这儿供你截图保存:
举个例子:
上周一个做运营的同事找我,说他要用一页PPT说服领导增加预算。他给AI的大纲是:①现状数据 ②竞品数据 ③缺口分析 ④预算申请。
AI做出来的四页,工工整整,数据都在。但领导看完说:“所以呢?”
我帮他改了一下“内容设计”,不改变数据,只改变顺序和重点:
第一页(原第三页):直接把“缺口分析”的大字砸出来——“再不追加预算,下季度流失率预计上升15%。”
先用恐惧抓住注意力。
第二页(原第一、二页合并):只放两个数据的对比——我们的获客成本和竞品的差距。
其他数据全部删掉,因为观众只需要知道“差多少”,不需要知道所有数字。
第三页(原第四页):预算申请的每一项,都对应一个“能解决上面哪个问题”。
不是列预算,而是列“解决方案的报价单”。
第四页(新增):一句话金句——“省小钱,还是丢大客户?”
让领导带着这个问号离开会议室。
同样的信息,只是重新设计了出场顺序、呈现密度、情绪节奏,效果天差地别。
这就是“设计内容”的力量。AI做不到,因为它看不到你和领导之间那层微妙的博弈关系,看不到你们公司内部“先吓后哄”的沟通潜规则。
职场上,PPT从来不是信息容器,而是说服工具。
那么问题来了:既然设计内容这么重要,AI能帮我们做什么?人又该死死守住哪几步?
下一篇,我会给你一张“人机分工清单”——哪些事老潮我坚决不让AI碰,哪些事巴不得全甩给它。看完你就能直接抄作业。