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中层管理干部团队执行力与领导力提升培训ppt
2026-05-16 09:59:25
中层管理干部团队执行力与领导力提升培训ppt
01
解读执行力与领导力
一、如何正确理解执行力
要谈执行力,我们先回到源头。拉里·博西迪和拉姆·查兰在经典著作《执行》中阐述了一个核心观点:
执行力应该成为一家公司的战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果之间"缺失的一环"。
什么意思?很多管理者把战略制定和目标设定当作最重要的工作,认为只要方向对了,下面的人自然会去执行。但真相是,
战略是方向盘,执行力是发动机。
没有发动机,方向盘再精准,车也动不了。
从个人和组织两个维度,我们来拆解"执行"与"执行力":
对个人而言:
执行
是什么?是把想法变成行动,把行动变成结果;是保质保量完成任务,不折不扣拿到结果。
执行力
是什么?是把想干的事干成功的能力——注重细节、保质保量、按时完成任务。
对组织而言:
执行
是什么?是贯彻实施,将战略落到实处。
执行力
是什么?是贯彻战略、完成目标的能力。
所以,执行力的本质不是"做了",而是"做成了"。不是"我尽力了",而是"我交付了"。
二、商界领袖论执行力
执行力这个话题,为什么全世界的顶尖企业家都在谈?
因为
执行力低下是企业管理的最大黑洞。
当战略已经或基本确定,执行力就变得最为关键。很多组织都有许多大致不二的方法和程序,但执行力的不同造成了结果的巨大差异。
很多失败不是战略的问题,而是战略执行的问题。再好的战略,如果不执行,只是空谈。执行力是战略得以顺利实现的关键要素。如果没有执行力,战略最终只是一句空话。
同时,
强大的执行力是实现战略的必要条件。
对个人而言,没有执行力,一切梦想、设想、构想、理想,统统都只能是幻想和空想。没有执行力,将一事无成。
我给大家讲一个"蜀鄙二僧"的故事:
四川边境有两个和尚,一个贫穷,一个富裕。穷和尚对富和尚说:"我想到南海去,你看怎么样?"富和尚说:"你凭借什么去呢?"穷和尚说:"我有一个水瓶、一个饭钵就足够了。"富和尚说:"我几年来一直想雇船沿着长江往下游走,还没去成呢。你凭借什么去?"到了第二年,穷和尚从南海回来了,把到过南海的事告诉富和尚。富和尚露出了惭愧的神色。
这个故事告诉我们什么?
执行力不需要完美的条件,只需要坚定的行动。
富和尚有钱,但永远停留在"准备"阶段;穷和尚什么都没有,但他有执行力,所以他到了南海。
三、领导力决定团队执行力
讲完了执行力,我们必须讲领导力。因为
没有领导力,就没有团队执行力。
什么是领导?从词源来看,"领"是"带领","导"是"引导"。"领导"的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为。《中国企业管理百科全书》对领导的定义是:"领导是率领和引导任何组织在一定条件下实现一定目标的行为过程。"
美国前国务卿基辛格博士说:
"领导就是要让他的人们,从他们现在的地方,带领他们去还没有去过的地方。"
注意,
领导不是站在后面挥鞭子的人,而是走在前面带路的人。
四、名家论领导
美国管理专家霍根做过一项研究,他发现:
无论在哪里,无论在什么时候,无论什么样的行业,60%~75%的员工会认为,最大的压力和最糟糕的感受是来自于他们的直接上司。
在美国,不称职的管理者占到了60%~75%;在德国,过去10年中大概有一半的高级主管在管理上是失败的。对中国企业来说,这个数据同样适用。
这说明了什么?说明
中层管理者的领导力,直接决定了员工的幸福感、留存率和执行力。
没有人愿意被人管,更没有人愿意接受权威主义。人们更乐意相信与追随自己崇拜的对象。所以,
先有威后有权,不是先有权后威。
五、领导者与管理者的区别
这里有一个非常重要的区分:
领导者和管理者不是一回事。
约翰·科特说:
"管理者试图控制事物,甚至控制人,但领导人却努力解放人与能量。"
具体来说:
管理者
的工作是计划与预算、组织及配置人员、控制并解决问题,实现战略目标。
领导者
的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。
管理者是把事做对,领导者是做对的事。管理者关注效率,领导者关注方向。管理者靠制度约束,领导者靠愿景感召。
六、团队领导者对于这个团队意味着什么?
最后,我想用一段排比句,让大家感受领导者的分量:
领导者的思维决定团队的思维。
领头人的速度决定队伍的速度——火车跑得快,全靠车头带。
领导改变则团队改变。
领导者风格决定团队的风格。
领导进步则团队进步。
一头狮子领导的一群绵羊可以打败一头绵羊领导的一群狮子。
各位中层干部,你们就是团队的天花板,也是团队的地板。你们的高度,决定了团队的高度;你们的底线,决定了团队的底线。提升领导力,不是为你个人,而是为了你身后的整个团队。
02
个人执行力缺失的原因
知道了执行力和领导力的重要性,接下来我们要做一件残酷但必要的事:照镜子。找到个人执行力缺失的根因,才能对症下药。
一、心态消极——缺乏目标
耶鲁大学曾进行过一项长达25年的跟踪研究,研究目标对人生的影响。结果如下:
27%的人没有目标
,生活在社会最底层,生活过得很不如意;
60%的人目标模糊
,生活在社会的中下层,并无突出成就;
10%的人有清晰但较短期目标
,生活在社会的中上层,在各自的领域里取得了相当的成就;
3%的人有清晰且长期目标
,成为各领域顶尖。
当你明确地知道想要什么,才能得到什么。
成功等于设定目标并达成目标。
很多人执行力差,不是因为能力不行,而是因为根本不知道要往哪里走。没有目标,就没有方向;没有方向,就没有动力;没有动力,就只剩下消极和抱怨。
事实上,打倒你的并不是挫折本身,而是你面对挫折时所抱持的悲观态度。
二、标准低下——缺乏激情
人与人之间最大的区别是什么?是标准。
没有追求、没有上进心的人,对自己的要求标准低,做事浅尝辄止,遇到困难就掉头。就像那个著名的"放羊娃"故事:放羊为了娶媳妇,娶媳妇为了生娃,生娃为了放羊——循环往复,没有超越。
失去激情即失去方向,等同命运交给老天爷。
一个有使命感、做命运主人的人往往充满着激情。
激情是成功的基石、快乐的源泉。短暂的激情不值钱,长久的激情才赚钱。激情源于你前进的目标,源于你成功的喜悦,源于你超越的快感。
三、意志不坚——缺乏毅力
唐僧凭什么能当领导?他手无缚鸡之力,但他有一个成功的秘诀:
信念。
不能吃苦、没有毅力、没有坚决完成任务的坚强信念,遇到困难时往往选择逃避,而不是勇敢面对、积极寻找方法或者寻求帮助。
什么叫信念?
经历过冷嘲热讽、人情冷漠、三番四次的跌倒打击、几乎绝望且还咬牙前行。
什么叫坚强?
经历过半夜抱头痛哭、经历过内心的孤寂与寒冷而依然坚定初衷!
执行力强的人,不是不遇到困难,而是遇到困难时比别人多撑了一会儿。
四、拖延磨唧——缺乏行动
很多人不是不想干,而是拖着不干。今天的事推到明天,明天的事推到后天。拖延的本质是恐惧——恐惧失败,恐惧困难,恐惧走出舒适区。
记住:
0.1永远大于0。
做了0.1,就有改进的基础;一直不动,就永远是0。
五、优柔寡断——缺乏果敢
如果优柔寡断、不敢决策,会徒失许多机会。最优秀的决策者并不是那些掌握最丰富信息资源的人,也不是那些殚精竭虑、终日冥思苦想的人,而是在转瞬之间便作出决策的人。
黄光裕说过:
"我是要求速度的,尽快实施。我不会说花三个月来谋划,把规划书连标点符号都改清楚了,然后再去做这件事情。我会边实施、边做、边修正。只要方向一旦明确,有三分把握,我就敢去做。"
这就是执行者的果敢。不要等到100%准备好了再行动,因为那时候机会已经没了。
六、模糊不清——缺乏沟通
有句话很扎心,但也很真实:
相爱容易、相处难!
相处容易、理解难!
理解容易、沟通难!
沟通容易、开口难!
很多执行不到位,根子在沟通不到位:
凡事讲清楚,才能保证员工执行到位;
凡事多沟通,才能实现彼此信息共享;
凡事多交流,才能促进员工共同成长;
凡事多肯定,才能激励员工改善绩效。
作为中层管理者,如果你的指令模糊不清,员工的执行必然变形。所以,执行力缺失的最后一个根因,往往是上级没有讲清楚,而不是下级没有听明白。
03
三大执行要素
找到了病根,现在开药方。提升执行力,必须抓牢三大执行要素:
结果导向、责任逻辑、客户服务。
一、结果导向:企业是讲功劳不讲苦劳的场所
执行力是"我做了吗"?不是。执行力是"我做到了吗"。
企业是讲功劳不讲苦劳的场所。用结果(业绩)获取报酬,属性是价值,用途是交换。工作是作品,不是作业。
九段秘书测试:请问你的员工是几段?
同样是"发通知"这件事,不同段位的秘书有不同的做法:
一段秘书:
发通知——用电子邮件或黑板上发通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。
二段秘书:
抓落实——发通知之后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。
三段秘书:
重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书:
勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,测试可能用到的投影、电脑等会议设备是否正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。
五段秘书:
细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还要先了解这个会议的性质是什么,总裁的议题是什么,然后给与会者发与这个议题相关的资料,供他们参考。
六段秘书:
做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还要在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。
七段秘书:
发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。
八段秘书:
定责任——将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,及时向总经理汇报。
九段秘书:
做流程——把上述过程做成标准化的"会议"流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系。
同样是发通知,九段秘书创造的价值是一段秘书的百倍。
这就是结果导向的力量——不要只完成任务,要创造价值。
创造结果的4步曲
我总结为"3果员工法则":
确认结果:
先搞清楚这件事最终要交付什么结果,而不是先想怎么干。
承诺后果:
对结果做出承诺,如果做不到愿意承担什么后果。
创造成果:
全力以赴,用方法、用资源、用智慧去创造成果。
二、责任逻辑:人可不伟大,但不可没有责任心
比尔·盖茨说:
"人可不伟大,但不可没有责任心。"
丘吉尔说:
"高尚、伟大的代价就是责任。"
松下幸之助说:
"在失败时拼命推卸责任,找借口归咎于人,其实这是极其错误的行为。我认为失败时最重要的问题不在于找出谁是谁非,而是立即把责任承担下来,并谋求减轻损失之道。归咎别人决不是办法。"
人为什么对责任敬而远之?
因为责任意味着压力,意味着风险,意味着不能推诿。但恰恰是这种"不舒服",才是成长的催化剂。
拥抱责任:责任胜于能力
责任胜于能力。一个有责任心但能力稍弱的人,可以通过学习提升能力;一个能力强但没有责任心的人,能力越强破坏力越大。
到位的力度与发展的速度成正比
你做事到位的程度,决定了你职业发展的高度。
如何将工作做到位?三个工具:
三个"不要"——远离问题:
不要等灾难发生后才开始重视;
不要等失误造成之后才后悔;
不要等问题成堆了才知道反思。
七个"不放过"——处理问题:
找不到问题的根源处绝不放过;
找不到问题的责任人绝不放过;
找不到问题解决方法绝不放过;
改进方法落实不到位绝不放过;
问题责任人没受到教育不放过;
没有长期的改进措施绝不放过;
没有建立奖罚机制绝不放过。
三个"万一"——减少问题:
万一出现意外和变化,怎么办?
万一我体会错了别人的意思,怎么办?
万一别人没有真正体会我的意思,怎么办?
这三个"万一"是风险预控思维。优秀的中层管理者,在布置任务时就要想好意外预案,而不是等意外发生了再救火。
三、客户服务:内部客户思维
很多中层管理者有一个误区:只有外部客户才是客户,内部同事不是客户。这是大错特错。
什么是内部客户?
公司某办事处员工打电话来总部,询问某类事情,接电话的人说找A,A说找B,B说找C,C说找D……绕了一圈,不知找谁。各部门之间壁垒严重,开会时相互扯皮推诿,敷衍甚至指责。
这就是典型的
缺乏内部客户意识
。在公司内部,下一个工序、下一个部门、下一个岗位,就是你的客户。
内部客户分类
职级客户:
你的上级、下级,都是你的客户。上级给你提供资源和支持,你给他提供结果;下级给你提供执行,你给他提供指导和培养。
职能客户:
平行部门之间互为职能客户。生产部门是销售部门的客户,销售部门也是生产部门的客户。
工序客户:
上一道工序和下一道工序之间互为工序客户。
如何让客户满意?
对上级:
让上级省心、放心、开心。主动汇报进度,超预期交付结果。
对平级:
让平级舒心、安心、同心。主动协作,不推诿,不扯皮。
对下级:
让下级暖心、用心、忠心。给资源、给指导、给认可。
接力棒原理
每个人都是流程中的接力棒。上一棒传给你的时候,应该是完整、清晰的;你传给下一棒的时候,也应该是完整、清晰的。不要在传递中丢三落四、延误变形。
04
提升执行力的策略
一、行动:不出手,永远没有赢球的机会
说一千道一万,二横一竖就是干。
行动格言:
不怕自己不懂,就怕自己不做——边做边学;
行动不一定有结果,但不行动永远不会有结果——0.1永远大于0;
早做迟做都是做,不如早做;认真是做,应付也是做,不如好好做;
今天不做,明天没的做;现在不做,何时做?我们不做,谁来做?
人们为什么不行动?
失败不够多,痛苦不够深,缺乏明确的目标。
行动者宣言:
从今天起,我要向全世界宣布:
我要做一个行动的巨人!
在行动中去学习,去成长;
在行动中去纠正,去调整;
在行动中去检验,去完善。
我要马上行动,立即行动!
行动!行动!再行动!
二、六个执行原则
1. 服从法则:以服从为天职
为什么要强调服从?因为
制度不相信好人,好人是因为有好报。
破除"聪明、不遵循规则"的意识。为什么海外留学生有时显得"聪明"却不守规则?因为他们缺乏规则意识。为什么当兵前三个月必须做基本队列训练?因为要先学习规则,再培训方法。为什么打麻将、扑克先得说清具体规则?因为没有规则,游戏就玩不下去。
建设新团队,先制订"游戏规则"。服从不是盲从,而是在规则框架内的坚决执行。
2. 目标法则:盯准一只野兔
心无旁骛地追求自己设定的目标,才是明智的选择。
漫无目标或者目标过多,都会阻碍我们的前进。
目标太多等于没有目标,重点永远只有一个。
属于你的野兔只有一只,也只有一只。不要今天追这只,明天追那只,最后一只都抓不到。
3. 冠军法则:做自己擅长的
不要用自己的短板去拼别人的长板。执行力强的团队,一定是在自己擅长的领域做到极致。找到自己团队的"冠军赛道",集中资源打透。
4. 速度法则:先开枪,再瞄准
很多人追求完美,总想等瞄准了再开枪。但市场不等人,机会不等人。在快速变化的环境中,
先开枪再瞄准,边打边调整,比永远瞄准不开枪要好得多。
当然,这不是鼓励盲目行动,而是强调在可控风险下的快速试错、快速迭代。
5. 团队法则:利他就是利己
在团队中,帮助别人就是帮助自己。你今天帮别人解决了一个难题,明天你需要帮助时,别人也会伸出援手。团队是一个互助网络,利他最终会形成闭环,回流到自己身上。
6. 裸奔法则:没有退路就是出路
给自己留太多后路,执行力就会打折。破釜沉舟、背水一战的时候,人的潜能是最大的。作为管理者,有时需要切断团队的退路,逼出战斗力。
三、沟通到位:执行不力,沟通惹的祸
执行力出问题,70%是沟通出了问题。
沟通与协作的5大思维
沟通的品质取决于对方的回应。你说了什么不重要,对方理解了什么才重要。
沟通前要自我检讨:
是否感到备受鼓舞,开始采取行动,努力干好每件事情?
是否将你的信息传达给其它人,用自己的话描述你的期望?
是否知道什么是最重要,明白你设定的优先级,知道哪些事必须要先做到?
是否不只是投入手和脚,也投入智慧,将你的信息印在心里和脑子里?
沟通的底线
沟通的目的是鼓舞对方达成行动。
你说什么不是最重要的,重要的是你如何说——语气和肢体动作。
肢体语言又称身体语言,是指经由身体的各种动作,从而代替语言藉以达到表情达意的沟通目的。诸如鼓掌表示兴奋,顿足代表生气,搓手表示焦虑,垂头代表沮丧,摊手表示无奈,捶胸代表痛苦。
沟通三大要素:编码、解码、反馈
沟通是一个闭环:
编码:
信息发送者把自己的想法转化为语言、文字、动作。
解码:
信息接收者根据自己的经验、知识、文化背景理解信息。
反馈:
接收者把理解的信息再反馈给发送者,确认是否理解正确。
在这个过程中,
干扰和扭曲
随时可能发生。所以,没有反馈的沟通,都是假沟通。
沟通三步骤
第一步,编码:
想清楚,说明白。不要自己还没想清楚就布置任务。
第二步,解码:
听完整,问清楚。确保员工真正理解了,而不是"我以为他懂了"。
第三步,反馈:
有回应,有确认。员工复述一遍任务要求,是最好的确认方式。
说对方想听的、听对方想说的
说的时候:
弄清楚听者想听什么——认同赞美、询问需求;
以对方感兴趣的方式表达——幽默热情、亲和友善;
在适当的机会和场所中——依据需求、变化场所。
听的时候:
积极探询说者想说什么——设身处地、不要打断;
用对方乐意的方式倾听——积极回应、鼓励表达;
控制情绪适时回应与反馈——确认理解、听完澄清。
主动开启沟通渠道
作为中层管理者,你要主动:
主动汇报工作的进展;
主动反馈工作的感受;
主动提出工作的建议;
主动说出心中的疑惑;
主动复述倾听的内容。
为什么我的意见没被采纳?
有时你提了建议,但领导没有采纳。不要急着抱怨,可能有以下原因:
人微而言轻,你暂未能具备足够的影响力;
看问题不全面,仅站在自己所能观察的角度;
你的建议有价值,但暂不具备推行的条件;
站在成本、全局、时机等要素考虑,暂不采纳;
建议不能切中要害,它还不是上司满意的答案;
本来就不对,不要以为自己的看法比上司高明;
或许上司已采纳,只是暂还没直接告诉你;
即使你的好建议没被采纳,也要理解上司。
接受工作三个步骤
当上级给你布置任务时,标准动作是:
用有朝气的声音立刻回答。
不要闷声不响地走向主管;不要把某件事不会做当成拒绝的理由;不要把没时间作为借口。
记下主管交办事项的重点。
带着记事本,随时记下主管的指示;参考记录指示的重点,核对有无差距。
理解工作的内容和含义。
不清楚的地方,询问清楚为止——确认;以具体化方式,确认工作内容——检验理解。
口诀:写下来,问清楚,说明白。
打油诗:上级的正确打开方式
有一段打油诗,请大家记住:
上级绝对不会有错;
如果发现上级有错、一定是我看错;
如果我没有看错,那是因为我的错才害上级出错;
如果是上级自己的错,只要他不认错,就是我的错;
如果上级不认错,我还坚持他错,那就是我的错;
总之,"上级不会错",这句话绝对不会错。
这不是教大家盲从,而是教大家
先执行、后讨论
的执行文化。在战场上,先执行命令,再反馈问题;在执行中,先做起来,再优化。
请示的艺术:多出选择题,少出问答题
上级不是"问题汇总站"。
不要一天到晚去请示领导;不要只问问题、不准备答案;不要出单选题。
要出多选题,说出你的答案,明确为什么;罗列出优缺点,让领导决策。
给领导选择题,是帮领导减负;给领导问答题,是给领导加压。
职场红人7条小策略
自动报告工作进度;
对上司的询问有问必答;
努力学习,了解上司言语;
接受批评,不犯第二次错误;
不忙的时候主动帮助别人;
毫无怨言地接受任务;
对自己的业务主动提出改善计划。
向下沟通的技巧
领导应该是个通才——你是怎么做的?
要求下属去反思——你说该怎么办?
不只是布置工作——你有更好办法?
给予恰当的指导——为什么会这样?
给予尝试的机会——差距在哪里呢?
四、效率管理:为什么人们总说"很忙"?
很多人整天喊忙,但产出不高。为什么?
因为欠缺计划——
有计划不忙、有原则不乱;
因为欠缺学习——
磨刀不误砍柴功;
因为欠缺沟通——
良好的沟通事半功倍;
因为欠缺优先——
懂得分清轻重缓急;
因为欠缺分工——
不是凡事要亲力亲为;
因为欠缺行动——
拖延是时间的大敌;
因为欠缺拒绝——
不是什么事都需要接受;
因为欠缺条理——
学会5S管理。
时间管理的类比
假设银行明天向你的账号拨款8.64万元,你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途没有任何规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。
你会怎么用?当然是:
同样的钱,买的最多;
买最该买的东西;
一分钱也不剩。
时间也是如此。
每人每天都是24小时,1440分钟,86400秒。时间不能储蓄,不能预支,不能转账。充分利用时间,不浪费;做最该做的事,要事第一;同样时间,成果更多。
时间产生的效益和效能、效率、勤恳
在这三个要素中,先后顺序如何排列?
效能>效率>勤恳。
先做正确的事(效能),再正确地做事(效率),然后才是勤恳地做事。
勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下,否则,盲目的勤恳对实现时间管理的效益作用不大,反而让自己活得很累。
不良时间分配:哪里起火往哪里跑
很多人每天的工作状态是:早上来了先处理邮件,然后哪个急就处理哪个,整天像消防员一样到处救火。这是
不良时间分配
,永远在处理"紧急"的事,但"重要"的事一件都没做。
最佳时间分配:永远做重要不紧急的
根据时间管理四象限:
第一象限:紧急且重要
——立即做,但尽量减少这个象限的事;
第二象限:重要不紧急
——计划做,这是重点投入区;
第三象限:紧急不重要
——授权做;
第四象限:不紧急不重要
——少做或不做。
高效能的管理者,把80%的时间花在第二象限。
因为第二象限的事做好了,第一象限的火就会越来越少。
如何提高工作效率?
遵循以下原则:
先做喜欢的事,再做不喜欢的事;
先做熟悉的事,再做不熟悉的事;
先做容易的事,再做不容易的事;
先做花少量时间的事,再做花大量时间的事;
先处理资料齐全的事,再处理资料不全的事;
先做已排定时间的事,再做未排定时间的事;
先做已经过筹划的事,再做未经过筹划的事;
先做别人的事,再做自己的事;
先做紧迫的事,再做不紧的事;
先做有趣的事,再做枯燥的事。
05
组织执行力缺失的原因
个人执行力有问题,往往是个人原因;但
整个组织执行力有问题,一定是系统原因。
一、上层战略,下层执行——角色不当
很多组织把战略与执行完全分开,当作两码事来理解与操作,认为战略是上层的特权,执行是下属的义务。这是错误的。
战略和执行是相辅相成、不可或缺的。
战略需要有效的执行,执行需要有效的战略。执行是领导者的重要工作;员工执行不力取决于上级的领导力;执行不到位遵循8020原则——80%的执行问题,根子在20%的管理者身上。
二、用人不疑,疑人不用——用人不当
很多管理者盲目地认为优秀的人或者好人是不会犯错误的,要绝对地相信。他们常说:"你办事,我放心。"然后失去应有的检查、督导环节。
正确的做法是:
假设人会犯错误、未必100%的执行。
人都可能会犯错误,要设立相应的预防措施。
制度不相信好人,好人是因为有好报。
遵循:制度第一,能人第二;用人要疑,疑人要用。这个"疑"不是怀疑人格,而是建立检查机制。
三、制度缺失、流程模糊——标准不当
没有制度,就没有执行的标准;没有流程,就没有执行的路径。很多组织的制度写在墙上,流程存在脑子里,执行靠个人关系。这种状态,执行力不可能稳定。
四、学谋略多,学规则少——育人不当
很多经理人每到新的公司,喜欢拿套新的制度模式,摒弃旧的制度模式,以体现自己的能干。正所谓新官上任三把火,遗憾的是,每把火还没烧旺,自己先不见了。
经常变化的后果是导致员工对制度没感觉,失去制度本身需要的敬畏。
凡是已经决定的,就是对的。
成功的人可以改变方法却不改变目标,失败的人总是改变目标而不改变方法。
五、变来变去,朝令夕改——计划不当
为什么坏的指南针却真正帮助了他们?因为方向一旦确定,即使工具有偏差,持续走也能到达。最怕的是方向今天东、明天西。
六、熟人环境,制度变形——制度不当
在熟人环境里,制度很难严格执行。"他是老总的亲戚"、"他跟我是老乡"、"我们一起进公司的"——这些关系让制度打折。熟人文化是企业执行力的大敌。
七、己身不正、缺乏表率——律己不当
管理者是规则的制定者,但往往是规则的破坏者。要求员工打卡,自己迟到早退;要求员工节俭,自己大手大脚。己身不正,虽令不从。
八、缺乏监督、文化乏力——管控不严
没有检查,就没有执行。很多组织的计划很完美,但缺乏过程监督和结果考核,最后不了了之。文化乏力,是指没有形成"言必行、行必果"的执行文化。
06
七项基本行为与执行三化
一、领导者的七项基本行为
拉姆·查兰在《执行》中提出了领导者的七项基本行为,这是每一位中层管理者必须修炼的内功:
1. 全面深入了解企业和员工。
你不能只坐在办公室里看报表,你要走到一线去,了解业务细节,了解员工的真实状态和真实想法。
2. 坚持以事实为基础。
决策不能靠感觉,要靠数据;评价不能靠印象,要靠事实。实事求是是执行的基石。
3. 树立明确的目标和实现目标的先后顺序。
目标不能多,优先级必须清晰。告诉团队:今年最重要的三件事是什么,顺序不能变。
4. 持续跟进,直至达成目标。
布置了不等于完成了。要持续跟进,建立里程碑,定期检查,及时纠偏。
5. 赏罚分明,重奖业绩优秀员工。
执行力是考出来的,也是奖出来的。奖励要及时、要公开、要重奖;惩罚要公正、要有据、要透明。
6. 通过教练提高下属的能力和素质。
管理者不是甩手掌柜,是教练。你要教方法、给反馈、促成长。
7. 了解你自己,展现出勇敢、决断、务实的性格。
领导者要有自我认知,知道自己的优势和短板。同时要勇敢面对困难,决断面对选择,务实面对结果。
二、制度执行三化
制度要落地,必须实现"三化":
1. 流程化——流程逻辑:越有操作性,执行越到位。
把制度转化为可操作的流程,第一步做什么,第二步做什么,第三步做什么,清清楚楚。没有流程的制度,只是口号。
2. 查核化——检查机制:检查越到位,事情越到位。
员工不会做你希望的,只会做你检查的。建立检查机制,定期检查、不定期抽查、交叉检查,让执行处于受控状态。
3. 奖惩化——奖惩标准:奖得心花怒放,罚得胆战心惊。
奖要奖得让人心动,罚要罚得让人心痛。奖惩不到位,制度就失效。为什么员工培训没有用?为什么小偷屡禁不止?因为违规的成本太低,收益太高。
做企业就是做制度,好的制度制造好人。
真正的执行70%需要制度与流程来实现,剩下的30%靠人性化来实现。
三、修路原则
当员工总是犯同样的错误时,不要只骂员工,要看看是不是"路"有问题。是流程设计有缺陷?是标准不明确?是工具不好用?
修人不如修路,改制度比改人性更靠谱。
四、热炉定律
热炉面前人人平等,谁碰烫谁。制度的执行要像热炉一样:
预警性:
火炉是红的,你知道一碰就会烫。制度要公开,让所有人知道红线。
即时性:
一碰就烫,绝不延迟。违规要立即处理,不能秋后算账。
一致性:
每次碰都会烫,不会有时烫有时不烫。制度面前人人平等。
公平性:
谁碰都会烫,不论身份地位。
07
三个核心流程
执行力不是孤立的,它嵌入在企业的三大核心流程中:
战略流程、人员流程、运营流程。
一、战略流程:做对的事
战略是什么?战略是回答四个基本问题:
员工:靠什么来凝聚人心?(指导思想)
业务:靠什么来指导业务?(钱从哪来)
客户:靠什么获得竞争优势?(战胜对手)
核心:靠什么获得核心竞争力?(执行力)
马论与战略问题
战略可以用"马论"来理解:
是否看见马?
——有没有发现机会?
要不要跳上去?
——要不要抓住这个机会?
怎样跳上去?
——用什么方法切入?
能否驾驭好?
——有没有能力做好?
骑着马到哪儿去?
——最终目标是什么?
战略最怕的是"三盲":
盲目:
目标不清晰或好高骛远,超越实际;
盲从:
"闻腥而动",别人做什么我做什么,没有自己的判断;
盲打:
心中无数,多面出击,急于求成。
孙子兵法:道、天、地、将、法
《孙子兵法》讲决定战争胜负的五个要素,对企业战略同样适用:
道者,令民于上同意,可与之死,可与之生,而不危也。
——上下同欲者胜。战略必须获得全员的认同。
天者,阴阳、寒暑、时制也。
——天时。战略必须符合时代趋势和市场时机。
地者,远近、险易、广狭、死生也。
——地利。战略必须考虑资源禀赋和竞争环境。
将者,智、信、仁、勇、严也。
——将领。战略必须有合适的人才来执行。
法者,曲制、官道、主用也。
——制度。战略必须有组织和流程来保障。
主孰有道?将孰有能?天地孰得?兵众孰强?士卒孰练?赏罚孰明?吾以此知胜负矣。
二、人员流程:用对的人
战略确定了,谁来执行?这是人员流程要解决的问题。
用人所长、容人所短
没有完美的人,只有合适的团队。用人要用他的长处,容他的短处。如果盯着短板不放,天下无人可用。
选择有执行力的员工
执行力强的人有什么特征?有激情、有韧性、有结果导向、有责任感。招聘时就要筛选这样的人,而不是进来后再改造。
韦尔奇用人的三大理念与人才复制四步曲
杰克·韦尔奇在通用电气创造了辉煌,他的用人理念值得学习:
员工导师制:
导师不能是其所在部门的直接或间接上司,所沟通的内容不进行备案,视情况与其上司沟通。保护员工的倾诉安全。
岗位流动制:
自家愿去,下家愿接,上家要放。解决职业倦怠与人才断层问题,自由自愿的工作氛围,随时发现人才。
替死鬼制:
凡升迁者都必须自己培养好接班人,否则就没有升迁的资格。保证人才不断层,相互制约、相互促进。
培训快餐制:
成立内部商学院,构建人才培训体系,为员工创造成长的环境,搭乘企业成长的快车。
这四步曲,让人才像流水线一样被复制出来。
用人艺术:用师者王,用友者霸,用徒者亡
曾子说:"用师者王,用友者霸,用徒者亡。"
用师者王:
用比自己强的人,可以成王业。
用友者霸:
用和自己差不多的人,可以成霸业。
用徒者亡:
用不如自己的人,必然灭亡。
美国卡内基钢铁公司创始人安德鲁·卡内基的碑文上刻着:
"这里住着一个人,他用他一生的力量,只做一件事,就是聘请能力比他强的人来打理和发展他的事业。"
各位中层管理者,
你敢用比你强的人吗?
如果你团队里每个人都比你弱,你就是团队的天花板;如果你团队里有人比你强,团队才有突破天花板的可能。
用人方法:选拔人、提要求、鼓励他、培养他
优秀经理人:
选拔人:重在他的才干;
提要求:重在界定正确结果;
鼓励他:重在发挥优势;
培养他:通过帮助他找到合适的位置。
一般经理人:
根据他的经验、智力和决心;
通过规定正确操作步骤;
通过帮助识别和克服弱点;
通过帮助他学习而获得提升。
世界顶级管理者与众不同的做法,不是补短板,而是发挥优势;不是控制过程,而是界定结果。
三、运营流程:把事做对
一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃
运营流程解决的是协作问题。人多了,如果流程不清、责任不明,就会出现"三个和尚没水吃"的局面。
5大基本步骤
第一步,把决策转化为措施。
真正有执行力的人,是将决策措施化的人。只有制定一个有效措施,才能保证战略的实施。
第二步,假设战略可能实施不了。
为了保证实施,我们怎么办?要做预案,做B计划。
第三步,把公司战略转化为个人战略。
制定相关措施,让每个人都知道:公司的战略跟我有什么关系?我要做什么?
诸葛亮、马谡与守街亭
诸葛亮挥泪斩马谡,表面上是马谡失职,实际上是诸葛亮在人员流程上的失误——他明知马谡缺乏实战经验,却派他去守街亭。战略对了(守街亭),人员错了(马谡),运营就崩了。
这告诉我们:
三大流程必须匹配。战略再对,用错人,事就做不对;人对了,运营流程混乱,人也发挥不出来。
PDCA循环
运营流程的持续优化,靠PDCA循环:
P(Plan)计划:
明确目标,制定方案;
D(Do)执行:
落实计划,坚决执行;
C(Check)检查:
检查效果,对比目标;
A(Act)改进:
总结经验,固化标准,持续改进。
PDCA循环不是转一次就结束,而是周而复始、阶梯式上升。每转一圈,执行力就提升一级。
执行文化需要第5级经理人
吉姆·柯林斯在《从优秀到卓越》中提出了"第5级经理人"的概念:
第1级:
能力出众的个人;
第2级:
乐于奉献的团队成员;
第3级:
富有实力的经理人;
第4级:
坚强有力的领导者;
第5级:
兼具个人谦逊与职业意志的领导者。
第5级经理人有什么特征?
把公司的成功看得比个人的成功更重要。
他们谦逊、低调,但在追求目标时无比坚定。他们培养接班人,希望公司离开他们之后依然伟大。
各位中层管理者,
你们是在培养让自己不可或缺的"不可替代性",还是在培养让自己可替代的"传承性"?
真正的领导力,是让自己成为"可被替代"的人——因为你已经培养出了足够优秀的接班人。
08
从知道到做到
我们讲了七大章节,从执行力的定义到领导力的修炼,从个人缺失的根因到组织系统的建设,从三大执行要素到六大执行原则,从制度三化到三大核心流程。
但我想最后强调一点:
知道不等于做到,做到不等于做好。
你们回到工作岗位后,请做三件事:
第一,找出一个你团队里执行力最弱的环节,用"三不放过"原则彻底整改一次。
第二,选一个核心下属,用"选拔人、提要求、鼓励他、培养他"的方法,开始系统培养。
第三,把你部门的某一项制度,按照"流程化、查核化、奖惩化"的标准,重新梳理落地。
中层管理者是企业的脊梁。战略靠你们分解,团队靠你们带领,结果靠你们交付。提升执行力与领导力,不仅是为了企业的业绩,更是为了你们自己的职业尊严和人生价值。
让你的员工快乐行动起来——不是因为你权力大,而是因为你有领导力。
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