有时候,领导会突然给你安排一个数据处理的任务,掌握下面10个excel技巧,关键时会救急。
一、选择性粘贴 VS Sum不能求和
问题:经常遇到有同学问,Sum为什么不能求和了,90%原因都是因为文本型数字的原因。
解决方法:如果数字有绿三角就选取区域,然后打开绿三角 - 转换为数字。加
如果没有绿三角,用选择性粘贴的方法:复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算:加
二、分列 VS 导入的身份证号变0
问题:从文本文件导入个人信息到Excel表格时,身份证后3位会变成0
解决方法:在分列第3步选取身份证列,修改为文本
三、删除重复项 VS 删除重复值
问题:需要把表中重复的行删除,保留唯一的行
解决方法:选取数据列 - 数据 - 删除重复项
下期继续推送《十个最常用Excel技巧(2)》.