办公软件Excel 日期与时间全攻略六(动态日期、年龄计算、工作日统计…)

让Excel读懂时间：自动刷新日期、精准计算年龄、剔除周末和节假日

一、TODAY —— 今天的日期

语法
=TODAY()

详细使用分析

• 返回当前日期（不含时间）

• 易失函数：每次工作表重算时自动更新为当天日期

• 无参数，括号里什么都不写

三大经典应用

① 自动计算账龄/工龄
=TODAY()-B2 → 从B2到今天的间隔天数

② 判断是否过期
=IF(到期日<TODAY(), "已过期", "未过期")

③ 制作自动更新的日报标题
="数据更新至"&TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日")

⚠️ 注意事项

二、NOW —— 现在的时间

语法
=NOW()

详细使用分析

• 返回当前日期+时间

• 同样是易失函数

• 整数部分代表日期，小数部分代表时间

经典应用

① 记录最后修改时间（需开启迭代计算）
=IF(A2<>"", IF(B2="", NOW(), B2), "") — 当A2输入内容时，B2记录时间且不再变化

② 计算倒计时（精确到小时）
=INT(目标日期-NOW())&"天"&TEXT(目标日期-NOW(),"h小时m分")

③ 时间戳判断
=IF(NOW()>=截止时间, "截止", "进行中")

⚠️ 注意
NOW 会随每一次操作刷新，不适合作为“录入时间”永久保存。

三、YEAR / MONTH / DAY —— 提取年/月/日

语法
=YEAR(日期)
=MONTH(日期)
=DAY(日期)

详细使用分析

返回值均为数字：YEAR返回4位数字，MONTH返回1-12，DAY返回1-31

经典应用场景

① 按月份汇总数据（搭配数据透视表或SUMIF）
=MONTH(A2) 创建辅助列，再按月求和

② 判断季度
=ROUNDUP(MONTH(A2)/3, 0) → 返回1-4季度

③ 提取生日（忽略年份）
=MONTH(生日)&"-"&DAY(生日)

④ 计算本月天数
=DAY(DATE(YEAR(A1), MONTH(A1)+1, 0)) — DATE第三参数写0，返回上月的最后一天

四、HOUR / MINUTE / SECOND —— 提取时/分/秒

语法
=HOUR(时间) — 返回0-23
=MINUTE(时间) — 返回0-59
=SECOND(时间) — 返回0-59

详细使用分析

时间可以是：时间单元格、带时间的日期、文本型时间（如"14:30:00"）

经典应用

① 判断上午/下午
=IF(HOUR(A2)<12, "上午", "下午")

② 计算加班时长（分钟）
=(下班时间-上班时间)*24*60 — 返回分钟数

③ 打卡时段分组
=IF(HOUR(打卡时间)<9, "早到", IF(HOUR(打卡时间)=9, "准点", "迟到"))

④ 时间精确拆分
="现在时刻："&HOUR(NOW())&"点"&MINUTE(NOW())&"分"

五、DATE —— 组合生成日期

语法
=DATE(年, 月, 日)

详细使用分析

三大优势：

经典用法

① 根据年月日拼接
=DATE(A2, B2, C2) — A2=2024, B2=8, C2=20 → 2024-08-20

② 本月第一天
=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1)

③ 本月最后一天
=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY())+1, 0)

④ 动态季度第一天
=DATE(YEAR(A1), CHOOSE(季度,1,4,7,10), 1)

六、DATEDIF —— 计算日期差（隐藏神级函数）

语法
=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位)

详细使用分析

⚠️ 注意：Excel帮助文档中没有这个函数，但完全可用！

单位参数详解

王牌应用

① 计算年龄（精确到岁）
=DATEDIF(出生日期, TODAY(), "Y")

② 计算工龄（X年Y个月）
=DATEDIF(入职日期, TODAY(), "Y")&"年"&DATEDIF(入职日期, TODAY(), "YM")&"个月"

③ 计算“还剩多少天”
=DATEDIF(TODAY(), 目标日期, "D") — 正数（未来）或负数（已过）

④ 计算完整月数（用于租金/利息）
=DATEDIF(开始日, 结束日, "M")

⚠️ 常见报错