做Excel的都知道，函数是核心中的核心。但函数几百个，到底哪些才是最常用的？今天表姐就把文员日常工作中用得最多的10个函数一次性整理出来，每个都附带实例，看完就能直接上手用！
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这10个函数分别是：SUM求和、AVERAGE平均值、MAX最大值、MIN最小值、COUNT计数、COUNTIF条件计数、SUMIF条件求和、IF判断、VLOOKUP查找、TODAY日期。
比如SUM函数，语法为=SUM(数字1,数字2...)，选中一堆数字，一秒出总和，这是Excel里最基础的函数，没有之一。再比如VLOOKUP，语法=VLOOKUP(查找值,查找区域,第几列,匹配方式)，根据一个值去表格里找对应的结果，做工资表、查价格都离不开它。
还有IF函数，这个大家肯定都用过，=IF(条件,成立时显示什么,不成立时显示什么)，逻辑判断全靠它。COUNTIF和SUMIF是一对兄弟，一个按条件计数，一个按条件求和，统计销售达标人数、汇总某个部门的业绩都特别好用。
除了函数，快捷键也是提升效率的神器。这里整理了20个最实用的快捷键，Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴这些就不多说了，重点说几个冷门但超好用的：Ctrl+方向键快速跳到数据边缘、Ctrl+Shift+End一键选中到最后一行数据、Alt+=自动求和、F4重复上一步操作。
特别是F4这个键，很多人不知道它的威力。比如你刚给一个单元格设置了格式，下一个单元格也要同样的格式，直接按F4就行，不用再去点菜单。还有Ctrl+PageUp/PageDown在工作表之间切换，比鼠标点标签快多了。
最后说说数据透视表，这是Excel里最强大的分析工具，没有之一。选中数据区域，点插入-数据透视表，拖拖拽拽就能完成各种汇总分析。按部门汇总销售额？拖一下字段就行。按月份对比业绩？再把日期字段拖进去。不用写任何公式，几秒钟搞定以前要算半天的事。
掌握这10个函数、20个快捷键再加上数据透视表，日常办公的Excel需求基本全覆盖了。不需要学会所有函数，把这3页内容吃透，你的Excel水平就能超过办公室80%的人。
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