如何让多个Excel表格协同工作?

在 Excel 中，包含对其他工作表或工作簿单元格的引用公式，也被称为【链接公式】。链接公式需要在单元格引用表达式前添加半角感叹号【!】。

在 Excel 中，链接公式的一般结构有如下两种。

如果希望引用同一工作簿中其他工作表中的单元格或单元格区域，只需在单元格或单元格区域引用的前面加上工作表的名称和半角感叹号【!】，即引用格式为【= 工作表名称！单元格地址】。

如果需要引用的工作表名称中包含非字母字符，则引用格式中的工作表名称必须置于单引号【'】中。

如果需要引用其他工作簿中的单元格或单元格区域，引用格式为【=[工作簿名称 ] 工作表名称！单元格地址】，即用中括号【[ ]】将工作簿名称括起来，后面接工作表名称、叹号【!】和单元格地址。

当被引用单元格所在工作簿处于未打开状态时，公式中将在工作簿名称前自动添加上文件的路径。

当路径、工作簿名称或工作表名称中有任意一处含有空格或相关特殊字符时，感叹号之前的部分需要使用一对半角引号引起来，即表示为【' 工作簿存储地址 [ 工作簿名称 ] 工

作表名称 '! 单元格地址】。

如果工作簿已被打开则公式会省略工作簿的存储地址，公式变为【=SUM('[Book3]Sheet1:Sheet3'!$A$1)】，但在关闭工作簿 Book3 后，公式又会自动变为一般格式。

默认情况下，引用其他工作簿中的单元格或单元格区域时，公式中的单元格或单元格区域采用的是绝对引用。

当公式中需要引用的单元格数据位于其他工作簿或工作表中时，除了将需要的数据添加到该工作表中外，最简单的方法就是创建链接公式。

如果希望引用同一工作簿中其他工作表中的单元格或单元格区域，可在公式编辑状态下，通过单击相应的工作表标签，选择相应的单元格或单元格区域。

例如，要在【第二次月考】工作表中引用【第一次月考】工作表中的统计数据，具体操作步骤如下。

如果需要引用其他工作簿中的单元格，其方法与引用同一工作簿中其他工作表中的单元格数据类似。

例如，要在【16 级月考成绩统计表】工作簿【第一次月考】工作表中引用【子弟学校月考成绩统计表】工作簿中的第一次月考统计数据，具体操作步骤如下。

如果链接公式的源工作簿中数据进行了编辑，并重新保存了。

而引用工作表中的公式没有重新进行计算，数据就不会立即更新链接来显示当前的数据。

可以使用 Excel 中提供的强制更新功能，确保链接公式拥有来自源工作簿的最新数据，具体操作步骤如下。

今日推荐好书