你好，我是一零。
前三节课，我们解决了心态问题、注册了工具、学会了万能提问公式。
今天，直接进入真刀真枪的职场场景。
问你一个问题：你每天有多少时间，花在了“不想做但又不得不做”的事情上？
写周报凑字数、做PPT大纲绞尽脑汁、回邮件斟酌措辞……这些事情，重要吗？重要。但它们真的值得你花掉宝贵的两小时吗？
不值得。
今天这节课，我帮你把这三件事交给AI。你只需要学会怎么“指挥”它。
📌 工具小贴士
本文三个场景，推荐工具：
写周报/回邮件：DeepSeek、Kimi、豆包、文心一言均可
做PPT内容大纲：同上
想一步到位生成PPT文件：可尝试Gamma、美图AI PPT、讯飞智文（本文重点教内容生成，排版美化需配合这些工具）
01 场景一：写周报——从憋半小时到3分钟搞定
写周报最痛苦的是什么？不是没干活，是不知道怎么把干的活“写好看”。
给AI下指令时，记住上节课的公式：角色 + 任务 + 背景 + 要求。
❌ 错误示范：
帮我写个周报。
✅ 正确模版（直接复制改）：
你是一位资深项目经理。请帮我写一份周报。
本周工作流水账：
和客户开了3次需求沟通会
画了5张产品原型图
测试发现了4个bug并已修复
整理了项目进度表
要求：
分成“本周完成”和“下周计划”两部分
语言简洁专业，每条用一句话概括
最后加一段“存在风险与需要的支持”（如果没有就写“暂无”）
把“本周工作流水账”那部分，换成你自己的真实工作内容，扔给AI，3分钟后一份合格的周报就出来了。
💡 记不住干了什么怎么办？
打开你的聊天记录（微信/飞书/钉钉），搜索关键词“@我”。把最近一周@你的消息翻一遍，工作轨迹一目了然。把这些零散信息粘贴给AI，它也能帮你整理成周报。
实际案例：
图纸利用kiro快速分析上周git提交记录，然后总结三句话。注意一次性说清楚规则，就可以快速得到周报
💡 进阶技巧：
如果你的公司有固定的周报模版（比如要填某个Excel或飞书文档），你可以把模版里的字段名告诉AI：
请按照以下字段帮我生成内容：本周目标、完成情况、未完成原因、下周计划、需要的资源。
02 场景二：做PPT——AI帮你搞定最难的部分
PPT最难的不是排版，是对着空白页不知道写什么。
先说清楚AI能做什么、不能做什么，避免你试了失望：
✅AI能做：生成内容大纲、每一页的标题和要点文案
❌AI不能一键做：生成精美的PPT文件（需要配合Gamma、美图AI PPT等专门工具）
但说实话，只要内容有了，套个模板排版只需要几分钟。最难的永远是“写什么”。
✅ 万能提问模版：
你是一位资深咨询顾问。请帮我写一份PPT大纲，主题是【XXX项目季度复盘】。
背景信息：
要求：
给出每一页的标题
每一页写3-5个要点（要点用短句，动宾结构开头更统一，如“完成需求确认”“修复核心bug”）
第一页是封面标题，最后一页是总结
拿到大纲后，把内容复制到PPT里，挑个顺眼的模板套上去，搞定。
💡 懒人技巧：
如果你连大纲都懒得想，直接把会议录音转文字（飞书妙记/通义听悟/讯飞听见都能做），扔给AI：
请根据以下会议录音内容，帮我提炼出一份PPT大纲，用于【XXX汇报】。【粘贴会议文字记录】
03 场景三：回邮件——让AI帮你守住“情绪稳定”
职场邮件分两种：一种平常心就能回，另一种需要深呼吸才能回。
客户催进度、需求反复变更、跨部门沟通扯皮……看到这些邮件，血压上来了，但又必须得体回复。
把情绪活交给AI，你只需要冷静地描述事实。
✅ 万能提问模版（高难度场景）：
你是一位情商很高的职场人。我需要回复一封邮件，帮我润色一下语气，让它听起来专业、冷静、有建设性。
邮件背景：客户催我们交付，但实际上是他们上周才确认需求，导致我们时间很紧。我既要说明情况，又不能得罪客户。
我想表达的核心意思（口语版）：“大哥，你上周才定下来要啥，现在催我交，我哪变得出来啊？我们已经加班在赶了。”
要求：
保持专业礼貌，不卑不亢
客观陈述时间线（不指责，只陈述）
给出明确的下一步交付时间
表达我们团队的积极态度
AI会帮你把“大哥你讲点道理”翻译成“感谢您的耐心确认，我们已于X月X日收到最终需求，目前团队正在全力推进，预计X月X日前可交付初稿……”
你读一遍，顺顺气，点击发送。
💡 额外场景：写一封得体的感谢邮件
你是一位情商很高的职场人。帮我写一封感谢邮件，对象是帮我内推的朋友，我刚刚拿到了offer。语气真诚但不夸张，控制在150字以内。
04 一个通用的“职场AI提问卡”
我把上面三个场景的核心逻辑，压缩成一张卡。下次上班打开AI，先看一眼：
【AI写周报公式】角色：项目经理任务：写周报背景：粘贴本周工作流水账要求：分两部分 + 一句话一条 + 风险与支持
【AI做PPT公式】角色：咨询顾问任务：写PPT大纲背景：汇报对象 + 时长 + 核心信息要求：每页标题 + 3-5个要点短句（动宾结构）
【AI回邮件公式】角色：高情商职场人任务：润色邮件语气背景：邮件背景 + 我想表达的意思（口语版）要求：专业 + 客观陈述 + 明确时间 + 积极态度
05 避坑提醒：AI职场应用的三个边界
用AI办公很爽，但有三条底线要守住。
🔒 保密信息不要贴
公司内部的未公开数据、客户隐私、商业机密，不要直接粘贴给云端AI。具体来说：
公司未公开的财务数据、报价单
客户的真实姓名、联系方式、合同细节
内部战略文档、未发布的产品信息
如果周报或邮件里涉及具体数字，用“增长了X%”“约XX万元”代替真实数据。
👀 AI写的不等于你写的
AI生成的周报和邮件，发之前一定要自己读一遍。确保信息准确，语气符合你一贯的形象。你是最后的把关人。
🧠 别让AI替你思考
AI帮你处理“怎么写”的问题，但“写什么”永远是你的事。你对自己的工作思考得越清楚，AI产出的质量就越高。AI是你的副驾驶，方向盘在你手里。
✍️ 今日小练习
今天上班时，从三个场景里挑一个你最头疼的，用上面的模版试一次。
如果你试完发现真的省了时间，回来评论区告诉我，我会很有成就感。
🔜 下一篇预告
工作提效只是开始。接下来我们换个频道，聊聊学习。
第五篇：《自学神器：用AI高效榨干一本书的精华（附提问模版）》
同样是读书，为什么有人读完能记住、能用上，你读完只剩“这本书挺好的”？下一篇，让AI帮你建立知识骨架。
💬今日互动
你工作中最想甩给AI的一件事是什么？
评论区说出来，我帮你写一个专属的提问模版。
