现在PPT似乎成了开会的标配,组织者“x月x日交PPT”的随口一提,N多参会者就需要几天、几个通宵去做PPT,甚至有“卷王”专门花钱找人帮忙做PPT,在我不大的视野范围内,曾遇到过一个35页的PPT花了2万¥。
或许有人会说,“能用钱解决的问题都不是问题”。做PPT这个钱不好挣——我认识一位传媒公司平面组的设计师,近几年被安排专门接PPT制作的单子——有一天她提出辞职,领导不舍得优秀资源的流失,问其原因并看其有没有可能继续留下,她回答说“如果不安排我PPT的工作我就不走了”。
回到我自己,我在某国企的宣传部门工作,鉴于我们部门稍高的PPT制作水平,曾有人根据当前”潮流“和”时代要求“,建议单位在我们部门成立面向全单位的专门制作PPT的小组,我断然回绝了这个他认为的”好建议“——
我实在没有勇气面对那些可做可不做就要求做的要求、面对多么原始的资料包、面对一个个紧张到要设计师命的时间节点、面对无论再增加多少位设计师都完不成的订单量、面对随时并可能一上来就要以小时计的”小修改“……
对于专业的人来说PPT都恐怖如斯,那么对于普罗大众呢?他们又是被什么包了饺子呢?多方调研结果显示,普通职场人做PPT的Top 8 核心困惑如下:
兼容出错——演示时出现的字体缺失、版本不兼容、排版错位、比例不对……
这里不妨提出一个问题:做PPT,到底是请专业的人做更好,还是自己亲手做更好?
专业的人在版式、布局、配色搭配、动画设计这些外在呈现上,通常能做得更精致、更美观。
PPT要传递的是内容——没有人比自己更懂汇报的核心重点、更懂逻辑脉络、更懂哪些是关键数据、更懂如何选择动画才贴合内容表达……
所以,是否可以认为,从逻辑连贯性、中心突出情况、动画适配性,到关键数据呈现的精准度……这些决定PPT核心价值的方面,必然是自己给自己做的PPT更好呢?
结论是不是很合理?事实就是这样,不要长别人志气灭自己威风,你不是能力不够,专业度不够,之所以你认为自己PPT做不好,不全是技巧问题,而是你对PPT的认知从一开始可能就错了——
你以为PPT是排版,它其实是表达
你以为PPT是设计,它其实是逻辑
你以为PPT是美化,它其实是取舍
你以为PPT是技巧,它其实是思路
……
认知一旦出错,所有的努力,都只是在包围圈里盲目冲撞,越学技巧越混乱,越花时间越糟糕,越想做好反而被牢牢困住,方向错了,越努力偏离越多。
想要打破包围圈,其实不用先急着学操作、学配色、学版式设计、学图表制作,只要把认知这个总开关拨正,抓住PPT的本质,把握住一些基本的原则,困局就会立刻松动,比如:
你永远是主角,PPT永远是配角;
PPT制作的起步不是打开软件,而是打开纸张;
现场演说与演示是遥相呼应,而不是句句对应;
图文并茂并不只是为了好看,核心是传达;
版式凌乱常常不是你做少了,而是做多了;
动画是形式,形式服务于内容;
演示现场出错,是前期工作不充分;
……