大多数职场PPT,追求100分没有意义。
客户看一份产品介绍PPT,真正在意的是:信息清不清楚、数据有没有、逻辑说不说得通。
视觉设计好不好,是锦上添花,不是雪中送炭。
所以我的目标从来不是100分,而是在最短时间内做出一份"值"的90分方案。
WorkBuddy完全可以帮我做到这一点。
⏱ 第1步(5分钟):告诉WorkBuddy你要什么
把需求说清楚,越具体越好:
我需要一份PPT,向客户介绍我们的产品。 - 公司:XX科技 - 产品:WorkBuddy - 演讲时间:20分钟 - 目标:让客户了解产品并考虑购买 - 主要内容: 1. 产品介绍(2分钟) 2. 核心功能(5分钟) 3. 成功案例(8分钟) 4. 定价和套餐(3分钟) 5. 联系方式(2分钟) - 风格:专业、简洁、有数据 请帮我规划PPT的结构和每页核心内容
⏱ 第2步(10分钟):WorkBuddy生成大纲和内容
WorkBuddy输出:每页标题、要点、建议图表类型、配色方案。
我再进一步说:
很好,请帮我: 1. 把这个结构转换成Markdown格式 2. 每页生成40字的内容概括 3. 标注需要的图表类型 4. 推荐配色方案(专业感)
30秒出结果。
⏱ 第3步(15分钟):人工组装和微调
打开PPT,按WorkBuddy的方案组装:
15分钟,手里有了一份PPT。
90分 ✓
够用,能发
坑1:需求太模糊,WorkBuddy不知道方向
第一次只说"帮我做个PPT",WorkBuddy问了我7个问题才能开始。
解决:参照上面的模板,把演讲时间、目标受众、核心信息一次说清楚。
坑2:期望WorkBuddy直接输出PPT文件
WorkBuddy给的是内容和结构框架,不是.pptx文件。
正确用法:把WorkBuddy的输出当作"导演脚本",你负责"拍出来"。分工明确,效率最高。
坑3:只盯内容,忽略视觉建议
明明WorkBuddy给了配色和字体建议,我第一次没有按照用,结果自己随便选,反而更丑。
解决:让WorkBuddy给出具体的色号(#XXXXXX格式),直接复制粘贴,不要凭感觉选色。
我需要一份PPT,主题是[主题] 演讲时间:[X]分钟 目标受众:[客户/老板/同事] 核心要传达的3点: 1. [点1] 2. [点2] 3. [点3] 请帮我规划: 1. PPT整体结构(多少页) 2. 每页的标题和要点 3. 需要的图表类型 4. 推荐配色(给出具体色号)
这是PPT某页的内容,太多了: [内容] 请帮我: 1. 精简到5个要点以内 2. 每个要点不超过15字 3. 推荐是否用图表代替文字
这是PPT内容[内容] 请帮我改成"故事化"方式: - 开头:一个引人入胜的真实场景 - 中间:3个递进式要点 - 结尾:一个强有力的行动建议
| 合计 | ~2小时 | ~30分钟 |
最重要的分工:让WorkBuddy做"策划和内容",你做"组装和美化"。AI负责脑力,你负责执行。
💬 说说你的情况:
你有没有被老板临时催过PPT?当时是怎么处理的?
有什么工作场景希望我测试,评论区告诉我 👇