3个Excel数据核对小技巧,简单又高效!

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今天跟大家分享3个Excel数据核对小技巧，操作简单，但胜在实用。

技巧一：核对是否发放工资

对于财务来说在发放工资时需要格外谨慎，为防止看错行，可增加一列“核对”，通过下拉菜单选择“已发”后，单元格背景色会自动变化，让每一笔发放都清晰可循，如下图所示

方法：

第一步：设置下拉菜单

首先选择数据区域D2:D10，然后点击【数据】→【有效性】，在允许选择【序列】，来源输入要下拉选择的内容（已发,待发），中间用英文状态下的逗号隔开，最后点击确定。

第二步：设置条件格式

1、首先选择A2:D10数据区域→【条件格式】-【新建规则】，调出新建格式规则”对话框

2、在弹出的“新建格式规则”对话框中，规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在设置格式里面输入公式：

=$D2="已发"

接着点击【格式】，在弹出的对话框中选择“图案”，选择黄色，点击确定即可，如下图所示

技巧二：对文本信息进行比对

如下图所示，在录入两次重要的文本信息（如身份证号、订单号）后，自动检查是否录入一致。

在目标单元格中输入公式：

=IF(EXACT(B2,C2),"录入一致","错误！请核对")

然后点击回车，下拉填充数据即可

解读：

①EXACT函数是一个文本函数，用于比较两个文本字符串是否完全相同。并且EXACT函数在比较时会区分大小写，完全一致返回TRUE，否则返回 FALSE。

②然后再利用IF函数对返回结果进行判断即可。

技巧三：核对汇总数据

如下图所示，需核对左侧‘商品入库明细表’与右侧‘盘点商品总库存表’中的对应产品库存数量是否一致。

在目标单元格中输入公式：

=IF(I2=SUMIFS(E:E,C:C,G2,D:D,H2),"一致","不一致")

然后点击回车，下拉填充即可

解读：

上面的公式核心是用IF函数和SUMIFS函数判断两个数值是否相等，从而返回不同结果：

①先用SUMIFS函数按条件求和：在E列中，筛选出C列等于G2且D列等于H2的所有单元格，计算这些E列值的总和。

②再将上一步的求和结果与I2单元格（汇总库存）进行比较：

若两者相等，则返回 "一致"；

否则返回 "不一致"。

亲爱的小伙伴们：

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