排版PPT别用素材,用逻辑.

各位木友们好，我是小木。

拿到一份PPT的时候，很多人的第一反应基本如下：

打开浏览器，搜模板、搜素材……两小时过去，PPT还是丑得一塌糊涂。

问题出在哪儿？

不是素材找得不够好，而是你一开始方向就错了——你压根儿就不应该先找素材。

做PPT真正该关注的，是内容的逻辑关系。

搞清楚了逻辑关系，哪怕只用一个最基础的形状就能做出清晰好看的页面（下面的PPT用的是圆角矩形）：

今天我就结合大量实战案例，把常见的五种逻辑关系的排版掰开、揉碎了讲给你听👇。

▎并列关系

先看这个典型的错误示范：

一堆文字挤在一起，谁看谁头大。

但你仔细看内容，其实就是几个分点的并列关系：

咋办？

这时候你要做的不是去找素材，而是先把文案拆开。

这里我给各位一个建议：长文变短句，短句变词汇。

拆完以后，页面立刻清爽了：

现在还是有点散，不慌，插入几个圆角矩形，把内容装进【卡片型版式】里：

你瞧，是不是立刻有了结构感？

如果你觉得太规矩，还可以玩点小心机——让人物的头部突出画框，这种小细节，能让画面立刻有了创意（注意观察下图左下角）：

像下面这些PPT，全都是用的卡片型版式，效果都不错吧？

那如果只有两三个分点呢？

除了用卡片型版式，我们还可以做成这样的分割型版式：

同样的，先把冗长的文案梳理清楚，提炼重点：

放回PPT里，要点是不是立刻就清晰了？

如果你还想让结构更清晰，可以用更小的圆角矩形，对分割型版式再做一次分割：

以上就是并列关系最常用的两种版式：【分割型】和【卡片型】。

▎递进关系

再来看递进关系，最常见的就是时间轴。

比如这页PPT：

很多人一看到时间轴，第一反应是画条S形曲线，把内容串起来：

看起来是挺帅的，对吧？

但你站在观众的角度想想——眼睛得跟着曲线上下跳，读起来累不累？

所以这里我给各位一个建议：老老实实把内容一字排开。

插入几个圆角矩形做成卡片：

用一条横线把它们串起来：

你瞧，这样既有时间轴的形式感，阅读起来也更顺畅。

当然，卡片型换成分割型版式也一样好用：

那如果步骤特别多，一排放不下咋办？

不慌，让线条拐个弯，上下就都有空间了：

像这样时间轴两侧的曲线效果：

其实就是用PPT基本形状里的【曲线】工具画出来的：

如果PPT的步骤比较少呢？

那你可以玩点花样——把圆角矩形拉长，弧度拉到最大，再复制几份：

这样的时间轴是不是更有设计感？

▎总分关系

总分关系的核心逻辑是“一带多”，所以版式上也要体现这种“中心+周边”的结构。

我给你准备了4种版式：

直接看案例：

很明显是“一总四分”的结构：

咋办？

我们可以用【拦腰型版式】——上面放总述，下面放分述：

把内容填进去，是不是还不错呢？

当然，拦腰型版式还能玩出更多花样。

比如加几个圆形，变成【半环绕型版式】：

或者做成完全对称的【全环绕型版式】：

甚至还能做成【扇形版式】：

你瞧，同一页PPT，换个版式就是不同的效果：

▎对比关系

对比关系最简单粗暴的做法，就是把页面一分为二。

比如这页PPT只有两个要点需要对比：

插入两个圆角矩形，一宽一窄：

让窄的那个居中并倾斜：

然后用布尔运算（【合并形状】-【拆分】），你就得到了两个斜切的卡片：

把文案放进去：

如果把这两个形状放大，还能得到分割型的效果：

但如果对比的要点很多呢？这时候分割型版式就不够用了。

你得改用【卡片型表格】，插入对应数量的矩形，把需要强化的重点设置成显眼的颜色：

把内容依次填进去：

你瞧，这样的表格，是不是比纯文字清晰多了？

▎层级关系

如果你的内容有明显的层级区分，比如组织架构、能力模型：

最直观的做法，就是用金字塔图：

先把层级提取出来：

从低到高放进金字塔图中：

层级关系一目了然：

你可能会问：这金字塔的特殊形状是怎么做的？

其实超简单——给矩形添加【三维旋转】效果就行了：

掌握了这个技巧，你还能做出这样的层级架构图：

把矩形换成圆形，又是另一种创意效果：

总而言之：做PPT不是找素材的游戏，而是把逻辑视觉化呈现的过程。

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