从彻底All in Ai开始，测试了很多用AI做PPT的工具和方法，最终跟大家推荐 Notebooklm。

作为一个大厂的HRBP，日常需要用PPT的场景非常多，近期所负责的部门进行了年度绩效对谈，从对谈结束，到后续使用notebooklm制作PPT，10分钟搞定。一字未改直发负责人，直呼：非常好，给他们培训下，让大家都用起来

负责人对-1的管理期望

推荐原因很简单，因为他“真能打”

1. 懒人福音，专治“资料乱如麻”！

经常做 PPT 的打工人都懂： 

最耗时的根本不是排版操作，而是前期的资料整理。 

尤其是写职场汇报。 

要在好几个文档里来回切换，一点点找数据、做汇总。

但是notebokklm可以做到：

几十个 PDF、Word、调研报告，直接全扔进去。 

瞬间，一座杂乱的文件山，就被理成了一个清清爽爽的“干货文档”。

使用前：

在一大堆调研报告中，看目录，找到对应页，复制，粘贴，提炼成文放PPT里

从多份报告中精准抓取揭阳地产投资内容

一键成稿

以后写 PPT，再也不用开无数个文档眼睛看花。 

相当于帮你把前期的脏活累活全干了。

2. 大牛福音，可控上限高

很多“一键生成PPT”的工具，往往套个模板就完事。 小白用着凑合，但在在职场环境中，最怕的就是“没法改”。

但是notebooklm在PPT场景下，它把控制权完全交还给了你。

【1】整套 PPT 的风格随意变换。 极简风、苹果发布会风、甚至国潮风，一句话就能全局切换，告别千篇一律。（比如最近很火的Dan koe风）

【2】支持“单页微调”。 哪一张排版不顺眼，单独拎出来对话修改。 不用牵一发而动全身，精准控盘每一处细节。

纯自然语言输入，跟P图一样，直接指挥AI干活

【3】视觉审美拉满。 因为它底层直接接入了顶尖的生图模型 Nano Banana 2。 再也不用去素材网苦苦找图。 一句话，直接生成高度贴合文案、极具艺术感的专属配图。

懒人实操三步走

1. 账号准备

访问地址：notebooklm.google.com

NotebookLM 本身是免费的，但生成 SlideDeck （幻灯片）和Infographic （信息图）功能有使用次数限制。而且免费效果不好需要等很久。

我的建议是，直接某鱼买一个Geminipro 教育账号， 一年账号的话，不超过80RMB，如果动手能力强点，20RMB搞定（对比同级别产品1000+/年他不香吗）Geminipro的账号是和notebooklm账号打通的，都可以用。

小福利：本周内评论获赞最多的我将赠送一个gemini pro账号，登录即用

2. 上传素材生成大纲

o 各类文档：pdf、txt、epub、docx等等都可以

o GoogleDocs：直接从 GoogleDrive 导入

o 网页链接：粘贴URL，它会自动抓取内容

o YouTube 视频：粘贴视频链接，它会提取字幕内容

o 纯文本：直接复制粘贴

3.点击生成

勾选了新生成的大纲后，点击演示文稿即可，一键生成PPT，文章最开始的绩效PPT就是根据会议录音一键生成，效果已经非常惊艳了。

4大进阶用法：

1、风格切换+生成规则

点击“演示文稿”右侧的小箭头，就可以用提示词来更改PPT的生成风格（乔布斯风，DAN KOE风，职场商务风，党政风等等）

同时在这个操作框内，可以设置PPT的生成规则，比如：一共几页，每页几个观点，内容的颗粒度是怎样等等（建议不超过14页）

部分风格展示：

简约职场风

赛博废土风

苹果商务风

2、让AI帮你优化素材

**[角色与高级任务]**你是一位顶级的演示文稿（PPT）架构师和核心信息提炼专家。你的核心任务是深度阅读并分析我上传的所有材料，跨越任何特定领域或场景的限制，将其转化为一份结构严谨、逻辑清晰的 Markdown 格式「PPT 架构文档」。**[上下文]**我上传的材料可能涉及任何领域（例如：知识科普、学习笔记、工作汇报、商业分析、历史事件等）。你需要输出的不是一篇长篇大论的口语演讲稿，而是用于直接生成 PPT 的底层骨架。因此，内容必须高度精炼，具有强烈的视觉层级感和逻辑连贯性，直切材料的核心命题。**[详细指令]**请一步步执行以下操作：1. 深度分析上传的材料，提取核心逻辑主线，并将其严密地划分为 **5 个章节**（例如：背景引入、核心概念、深入分析、应用实践、总结展望。请根据实际材料的内容灵活调整章节名称，但章节总数必须严格保持为 5 个）。2. 在每个章节下，精准提炼出 **3 到 5 个核心要点**（每个要点将对应未来的一张 PPT 幻灯片）。3. 为每个要点提炼一个极具概括性且清晰的 **「核心标题」**（字数建议在 15 字以内，直击重点）。4. 在每个要点标题下方，用 **2 到 3 句话**进行解释说明。这几句话必须干练，包含材料中的核心事实、核心观点或关键结论，直接作为 PPT 的正文要点。**[约束与边界]*** **语气/风格：** 客观、专业、精炼。禁止使用啰嗦的废话、多余的过渡性词汇或主观情绪化表达。* **结构限制：** 绝对遵守“5个章节、每章3-5个要点、每点2-3句解释”的硬性规定，不可多也不可少。* **格式约束：** 仅输出符合规范的 Markdown 代码，不要输出任何无关的寒暄语或解释性废话。**[示例]**期望的输出结构示例（仅展示一个章节的部分内容作为参考）：## 第一章：[提炼的章节名称，如：背景与核心挑战 / 概念起源]### 1.1 [要点标题，如：当前面临的主要问题 / 核心定义的提出]* [解释句1，如：根据材料显示，当前系统/现状存在效率低下的瓶颈。]* [解释句2，如：这主要是由于旧有流程繁琐以及信息不对称导致的。]* [解释句3，如：因此，引入全新的解决方案或视角已成为迫切需求。]### 1.2 [下一个要点标题]...（继续按照此格式输出）**[输出格式]**强制使用 Markdown 格式。使用 `##` 表示章节标题，`###` 表示要点标题，使用 `*` 列表形式输出 2-3 句的解释。**[防幻觉与准确性指令]*** **先思后答：** 在动笔生成前，请先在后台一步步推演材料的逻辑链条。* **事实锚定与高度自信：** 所有的结论、数据和观点必须严格溯源至我上传的材料。绝不无中生有捏造具体数据或虚构情节，仅在有绝对把握时才输出。* **明确未知：** 如果上传的材料信息量较少，不足以支撑完整的 5 个章节，请优先基于现有材料进行合理的逻辑推演；若完全缺乏某部分信息，不知道就明确回答“不知道”，并在该要点下客观标注“（基于上传材料，此处暂缺详细信息，建议后续补充）”，绝不瞎编。**[重复关键信息]**请再次确认你的任务底线：无论我上传的材料属于什么领域，你的输出必须是纯正的 **Markdown 格式**，包含严格的 **5 个章节**，每个章节 **3-5 个要点**，每个要点包含 **清晰的标题** 和 **2-3 句话的精炼解释**。现在，请开始处理我上传的材料。

上传完毕以后，参考下图操作

这时候再重新勾选新生成的来源文件，再让notebooklm生成 PPT，出来的内容就是严格按照你的逐字稿结构来的，和你想要的高度一致。

3、乱码解决办法

首先，最好不超过14页

其次，后续如果仍有部分乱码，最佳解决方案是用AI来修改，如果你可以用魔法，推荐Lovart，如果想省事，可以直接豆包

把需要修改的 PPT 页面复制，上传截图，加上这段提示词：

完全复刻这张图片，只提升文字清晰度和去除右下角水印，确保中文字体不变形不乱码，保持所有内容布局和图标与原图完全一致。4K

AI 会重新生成一张几乎一样的图，但文字更清晰， 水印也去掉了

4、品牌风格定制：PPT 适配商业场景

上传公司的品牌手册后，可要求notebooklm按特定品牌色彩、美学标准优化 PPT，完美适配招商、路演等商业场景。

小米风示例

示例提示词：“参照小米品牌手册进行视觉设计与风格规范，图文并茂”，让演示文稿自带品牌辨识度，专业度瞬间拉满。

写在最后

AI工具很多，但真正能融入日常工作、小白友好、持续进化的不多。

而Notebooklm，就属于满足这些特性的优质工具

上手门槛低

不需要成为AI专家，不需要花时间学习，打开工具，上传材料，甚至是混乱的会议录音，他都能开始干活并且有优质PPT产出

上限足够高

过程可控，支持双指令提示词，操作空间极大（支持1W字长度的提示词），接入gemini大模型，同时支持Deep Research

这才是"AI提效"的具现化。

其实制作PPT只是他其中一个很小的应用场景，后续会更新更多玩法

能看到这里的都是今朝的铁粉！

如果觉得不错，请随手三连~

谢谢你耐心看完我的文章~