HI，我是雨轩。这两天在帮他们整理数据，其中就包括“清洗和规范数据”，正好借这个时间，和大家聊一个"神器"——Ctrl+E。
准确地说，是Excel里的Ctrl+E。
如果你没用过，那这篇文章绝对值得你花3分钟看完；
如果你用过……那你也值得再看一下，因为可能有你不知道的用法。
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先说说Ctrl+E到底是什么。
官方名称叫"快速填充"，你可以理解为：Ctrl+E它能自动识别你手动填写的前几个例子，然后"学会"你的规律，自动填充剩下的。是的，他可能是EXCEL里的“AI”，能“学习”。
是不是有点抽象？直接上例子。
02
解决场景一：从混杂文本中提取信息：
比如你有一堆这样的原始数据，注意是别人的原始数据：
- 雨轩-北京
- 小王-上海
- 大张-广州
你想把姓名和城市分开。
之前方法：函数、分割……有点小麻烦，需要一个个编写的！
Ctrl+E方法：
1. 在第一行手动输入"雨轩"
2. 选中整列，按Ctrl+E
3. 搞定。
城市同理。
实现原理：Excel会自动分析第一行的规律，然后应用到所有行。
就这？嗯，就这。但它真的能省很多时间。
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解决场景二：批量添加统一格式
比如你有一堆日期：
- 20260318
- 20260319
- 20260320
想变成：2026-03-18
操作：
1. 第一行手动输入"2026-03-18"
2. Ctrl+E
3. 结束。
同理，手机号加空格、姓名加前缀、账号加后缀……都是一个道理。
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解决场景三：合并多列数据
比如你有名、姓两列，分别在两列，想合成"姓+名"：
- 张，三
- 王， 五
- 李，四
手动合并？用CONCATENATE函数？都是可以的。
不过，Ctrl+E更简单：
1. 第一行手动输入"张三"
2. Ctrl+E
3. 搞定。
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解决场景四：提取特定位置的字符
比如从"订单号20260318001"中提取数字：
1. 第一行手动输入"20260318001"
2. Ctrl+E
3. 自动识别规律，提取全部数字。
这个功能真的救命，尤其有一些原始数据，习惯性的把一堆内容写在一个格里，看起来就乱得要命，如果用公式函数，还真不好处理。
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场景五：大小写转换
比如把人名首字母变大写：
- zhang san
- li si
- wang wu
1. 第一行手动输入"Zhang San"
2. Ctrl+E
3. 自动识别首字母大写规律。
同理，全大写、全小写，都可以这样操作。
07
好了，是不是很好用？好用就先用起来，能解决工作中的很多问题，效率提高很多。不过呢，雨轩有几个小提醒：
1. Ctrl+E需要Excel 2013及以上版本。如果你还在用2010，可能用不了。我手上有2016的安装包；
2. 例子至少给1个，给2个更准确。Excel会通过对比例子来"学习"规律。
3. 如果填充结果不对，多给几个例子，Excel会更准确。
4. 适用范围：文本、数字、日期……基本覆盖所有常见格式。
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说实话，第一次知道Ctrl+E的时候，我愣了三秒。
“这也太好用了吧？“！，我那一刻的感受就是这样。
以前通常是用函数解决，要折腾半天的操作，现在几秒钟就搞定了。特别是一些杂乱的数据要用多层函数，直到要去找EXCEL书籍才能解决，现在不用了。
而且吧，它最牛的地方在于：不需要你懂函数、不需要你记参数，看完就会用，就能用。
所以今天把它分享出来，就是希望更多人能知道——
”原来Excel可以这么简单。“
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如果觉得有用，点个"在看"呗。
我是雨轩，我们下期见。
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【下期预告】
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