公式写对了,一填充就乱码?明明该固定的单元格,拖一下就跑偏了?别怪Excel,是你还没学会用F4。
太长不看:
痛点直击:填充一时爽,出错一头包
辛辛苦苦写好一个公式,往右一拖,乱了;往下一拉,又错了。
检查发现:该锁死的单元格跑了,该跟着变的却锁死了。于是你开始手动给公式加$符号,一个一个改,改得眼花缭乱。
其实,一个F4键就能解决所有引用问题。
F4的四种变身:按一次换一种
F4是Excel里的“引用切换神器”,每按一次,切换一种引用方式:
按1次:绝对引用($A$1)
· 行和列都锁死
· 不管公式往哪拖,永远指向这个单元格
· 场景:固定税率、固定单价
按2次:锁行不锁列(A$1)
· 行锁死,列可动
· 公式向右填充时,行不变、列会变
· 场景:同一行不同列的乘法
按3次:锁列不锁行($A1)
· 列锁死,行可动
· 公式向下填充时,列不变、行会变
· 场景:同一列不同行的加法
按4次:回到相对引用(A1)
· 什么都不锁
· 公式往哪拖,引用就跟着往哪跑
· 场景:普通计算,不需要固定
实战案例:乘法口诀表的神奇演示
小星特意录了个乘法口诀表的视频,用F4演示混合引用的精髓:
需求:做一个9×9乘法表,B2:J10区域,每个单元格等于对应的行号×列号。
错误做法:在B2写=A2*B1,然后乱拖——全错。
正确做法:
1. 在B2写公式:=A2*B1
2. 选中公式中的A2,按3次F4变成$A2(锁列不锁行,向下填充时A列不动,行号跟着变)
3. 选中公式中的B1,按2次F4变成B$1(锁行不锁列,向右填充时第1行不动,列字母跟着变)
4. 最终公式:=$A2*B$1
5. 向右再向下填充,完美!
效果:行号和列号各司其职,生成标准乘法表。
记忆口诀
· 按1次:$A$1 → 都锁死
· 按2次:A$1 → 锁行不锁列
· 按3次:$A1 → 锁列不锁行
· 按4次:A1 → 都不锁
实战口诀:
· 向右填充时,想锁行不锁列 → 按2次F4
· 向下填充时,想锁列不锁行 → 按3次F4
小星结语
F4键,是Excel公式高手的“乾坤大挪移”。掌握了它,你写的公式就像有了灵魂,知道什么时候该动,什么时候该停。
别再用鼠标点来点去加$符号了。写公式时,选中引用部分,手放在F4上,按到满意为止。
现在就试:随便写个公式,选中引用部分,连续按F4,感受下引用方式的循环变化。
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