批量将 PPT 中的指定文字替换成 PPT 文件名,高效方法分享!

在日常办公、企业管理等场景中，我们经常需要将PPT中的指定文字替换成PPT文件名称。为了避免重复操作的疏漏，快速提升办公效率，需要找到一个批量处理的方法。下面，就来教大家如何批量将PPT中的文字替换成文件名，几百个文件一键自动完成替换，高效又准确，有需要的赶紧收藏备用吧！

批量把PPT中的文字替换成文件名的使用场景

1、公司统一制作的工作汇报、年度总结等PPT模板，需要分发到各个部门或者各个员工手上。每一份PPT模板都是用员工姓名命名，模板内的“姓名”、“汇报人”等指定文字，需要批量替换为文件名，快速生成每个员工的专属PPT。

2、用PPT制作了几百份邀请函，会议时间、地点、主题等信息全部一样，只有受邀人姓名那里需要单独填写每个客户的姓名。以客户名称命名PPT文件，再将文件里的受邀人姓名统一替换成文件名，就能批量生成每位客户的专属邀请函。

3、每周或每月都要做工作汇报或成果展示，所有PPT都是用统一模板，只有汇报日期需要调整。直接用日期命名PPT，再批量将PPT里的汇报日期替换成文件名的实际日期，既节省了手动修改的时间，还能避免错漏。

把PPT中的文字替换成文件名称的效果预览

处理前：

处理后：

方法一：使用「我的ABC软件工具箱」批量替换PPT内容

推荐指数：★★★★★

优点：

• 真正的批量处理，一键导入几百个PPT，批量将里面的指定文字替换成对应的文件名称，几分钟就搞定了。
• 没有任何复杂操作，不需要用到代码，用户只需要鼠标点几下，再填写对应的文字内容，就能轻松完成替换。
• 文件只在自己电脑上处理，不上传到其它平台或服务器，全程保证您的隐私安全，敏感文件也能放心处理。

缺点：

• 需要在电脑上安装；只有Windows系统能用。

操作步骤：

1、打开【我的ABC软件工具箱】，选择【文件内容】-【按规则查找并替换文件内容】。

2、点【添加文件】或【从文件夹导入文件】，添加所有需要处理的PPT幻灯片。

3、依次选择【快速填写规则】-【精确文本】。在【查找内容】那里填写要替换的指定文字。比如我们要将PPT中的“公司名称”替换成文件名，所以在下面填入“公司名称”。

点击【替换为】旁边的帮助，复制【处理前的文件名（不包含扩展名）】，并粘贴到下面。

4、等待工具箱处理完成，最后点输出目录查看。大家可以随机点几个PPT抽查一下，里面的关键字都替换成文件名称了。

方法二：使用「PPT 查找替换」一键替换所有指定文字

推荐指数：★★★☆☆

优点：

• PPT自带的查找替换功能，可以一键替换全文中的指定文本，不需要借助第三方工具。
• 操作简单直接，只需要打开查找替换窗口，填入查找和替换的文字，然后一键替换即可。
• 我们可以直接看到替换后的效果，有什么问题直接撤销操作就可以了，容错率很高。

缺点：

• 一次只能替换一个文件，只适合处理少量文件，PPT一多效率就非常低。

操作步骤：

打开要处理的PPT幻灯片，按【Ctrl+H】打开查找替换窗口，在【查找内容】那里填写要替换的文本，比如这里我们填“公司名称”，【替换为】这里填PPT文件名。点击【全部替换】就搞定了。