当录入的数据已然存在，我们需要从中挑出那些存在缺失、重复、逻辑错误等问题的数据，那么可以通过数据有效性来进行检验并进行圈释。
比如我们要求单元格为整数，在0~100之间，如果不符合要求，则数据报错。
首先选中单元格，如A1，点击“数据”，选择“有效性”，再选择“整数”，“最小值”填0，“最大值”填100，点击“确定”，即可完成。
当输入的数据不符合设置的要求时，就会出现报错，如下图所示。
同样的，如果是小数、日期等需要检验数据有效性，也是一样的方法，设置好相应的条件就行。
如果还想更醒目地圈释出报错的数据，我们还可以利用数据有效性来处理。
比如下图中的一些身份证号码，如何圈出其中有缺漏的不正确的身份证号码呢？ 首先选中A列，点击“数据”，选择“有效性”，在“设置”里，选择“文本长度”，右边选择“等于”，下面的“数值”填18，因为身份证号码的长度是18位，接着点击“确定”。
下一步，就是圈出不符合条件的数据，点击“数据”，选择“有效性”，再选择“圈释无效数据”，即可完成圈释。如果后续又不想进行圈释，可以再选中A列，点击“圈释无效数据”下方的“清除验证标识圈”。
利用数据有效性，我们还可以给数据加提示，平时工作中用的最多的是批注，但如果想要大批量地批注，也可以用数据有效性来操作。
比如下图A列，选中，点击“数据”，选择“输入信息”，在“标题”处填“提示”（自己命名的，填什么都行，比如批注，说明什么的），在“输入信息”里填写需要提示的内容，比如填国家名称这几个字，再点击“确定”，即可完成大批量的提示。不论点击A列哪个单元格，都能弹出此提示。
数据的检验能大大提高数据质量，便于后续分析处理，多掌握一点方法，能有效地提升大家的工作效率，所以，跟我一样，学起来吧～
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