SQE新人必看:43个Excel常用函数(带实际应用案例)

SQE进阶学习主要分为两大板块：一是SQE常用Excel函数（精准匹配来料、供应商、不良品相关场景），二是完整的SQE Excel实战分析（如供应商绩效评分、来料不良趋势分析）。

本文专注梳理43个SQE高频函数及用途，清楚的告诉你“什么场景用什么函数”，并补充SQE日常实操案例，让你知道怎么运用，建议收藏起来，以备不时之需，具体操作细节可自行百度学习。

一、关联匹配类（8个）——SQE核心用于供应商信息、来料记录跨表匹配

适用场景：SQE日常需整合供应商信息表、来料检验记录表、不良品统计表等多表/多sheet数据，或比对行列数据（如供应商编码与来料批次对应），表格越复杂，使用越高效，避免手动复制粘贴的误差，减少工作失误。

1. VLOOKUP：查找首列满足条件的元素，SQE最常用於供应商信息跨表匹配。          语法：=VLOOKUP（要查找的值，查找区域，返回值所在列号，匹配方式：0/FALSE=精确匹配，1/TRUE=近似匹配）          举例：根据来料检验表中的供应商编码，查询该供应商的全称及联系方式。          实操案例（SQE专属）：若供应商信息表（A2:C100，A列供应商编码、B列供应商全称、C列对接人电话），来料检验表F5为“SUPP-001”（供应商编码），输入=VLOOKUP(F5,A2:C100,3,0)，即可快速返回该供应商对接人的联系电话，无需翻找供应商档案。

2. HLOOKUP：搜索表的顶行或值数组中的值，返回表格/数组指定行同一列的值，适用于多批次来料检验数据比对。          语法：=HLOOKUP（要查找的值，查找区域，返回值所在行号，匹配方式：0/FALSE=精确匹配，1/TRUE=近似匹配）          区别：与VLOOKUP均用于查找数据，HLOOKUP返回值与查找值同列，VLOOKUP返回值与查找值同行。          实操案例（SQE专属）：若月度来料检验汇总表（A1:E10，A1:E1为来料批次，A2:E10为各供应商对应批次不良率），查找“20260301批次”对应“SUPP-002”供应商的不良率（该供应商在第3行），输入=HLOOKUP("20260301批次",A1:E10,3,0)，快速调取对应批次数据。

3. INDEX：返回表格或区域中的值，或引用该值，适用于从供应商绩效表中提取指定数据。          语法：=INDEX(返回值的单元格区域/数组，所在行，所在列)          实操案例（SQE专属）：供应商绩效表（A2:D100，A列编码、B列名称、C列月度得分、D列评级），提取第8行第3列的值（即某供应商月度得分），输入=INDEX(A2:D100,8,3)，快速调取绩效得分，用于绩效汇总。

4. MATCH：返回指定内容在某行/某列区域中的位置，适用于定位供应商编码、来料批次在表格中的位置。          语法：=MATCH(要查找的内容，查找区域，查找方式)          实操案例（SQE专属）：查找“SUPP-005”供应商编码在A2:A100供应商编码列中的位置，输入=MATCH("SUPP-005",A2:A100,0)（0为精确匹配），返回结果为该编码所在的行号，快速定位对应供应商的所有信息。

5. RANK：计算某数值在一组数值中的排名，适用于供应商绩效排名、来料不良率排名。          语法：=RANK(参与排名的数值，排名数值区域，排名方式：0=降序，1=升序，默认0)          实操案例（SQE专属）：计算B2单元格（SUPP-003供应商月度不良率）在B2:B100所有供应商不良率区域中的降序排名（不良率越高，排名越靠前，重点关注），输入=RANK(B2,B2:B100,0)。

6. Row：返回单元格所在的行号，适用于来料检验记录编号、不良品记录编号自动生成。          实操案例（SQE专属）：来料检验记录表中，自动生成记录编号（格式：JL-行号），在A2单元格输入="JL-"&Row(A2)，下拉填充，即可生成JL-2、JL-3……，无需手动输入，提升记录效率。

7. Column：返回单元格所在的列号，适用于多维度来料检验数据分类（如按检验项目列分类统计）。          实操案例（SQE专属）：来料检验项目表（A列批次、B列外观、C列尺寸、D列性能），快速返回“尺寸”项目所在的列号，输入=Column(C2)，返回结果为3，方便后续批量统计尺寸不良数据。

8. Offset：从指定基准位置，按行列偏移量返回指定引用，适用于批量调取某供应商多批次来料数据。          语法：=Offset（基准点，偏移行数，偏移列数，返回行数，返回列数）          实操案例（SQE专属）：以A1（供应商编码SUPP-001）为基准，向下偏移2行、向右偏移3列，返回1行1列的值（即该供应商第3批次的不良数量），输入=Offset(A1,2,3,1,1)，快速调取指定批次数据。

二、清洗处理类（13个）——SQE核心用于来料数据、供应商信息清洗规范

适用场景：SQE提取来料检验记录、供应商信息后，需进行数据清洗（如清除供应商名称空格、截取供应商编码、替换不良品描述、查找检验项目位置等），规范数据格式，为后续分析整理基础数据，避免因数据混乱导致分析误差。

SQE核心场景对应函数：          清除字符串空格：Trim/Ltrim/Rtrim（清理供应商名称、检验项目名称空格）          合并单元格内容：Concatenate（或&符号，合并供应商编码+来料批次，生成唯一标识）          截取字符串：Left/Right/Mid（截取供应商编码、来料批次中的关键信息）          替换单元格内容：Replace/Substitute（替换不良品描述、规范检验结果表述）          查找文本位置：Find/Search（查找检验项目、不良原因在表格中的位置）          统计字符个数：Len/Lenb（统计供应商编码位数、不良品描述字符数，规范录入）

1. Trim：清除字符串两边的空格，SQE常用於清理供应商名称、检验项目名称中的多余空格。          实操案例（SQE专属）：清除A2单元格中供应商名称前后的空格（如“ SUPP-001 某某公司”），输入=Trim(A2)，返回“SUPP-001 某某公司”，规范供应商名称录入。

2. Ltrim：清除单元格字符串左边的空格，适用于清理导入数据时，供应商编码左侧的多余空格。          实操案例（SQE专属）：清除A2单元格中供应商编码左侧的空格（如“SUPP-006”），输入=Ltrim(A2)，返回“SUPP-006”，确保编码统一规范，便于后续匹配。

3. Rtrim：清除单元格字符串右边的空格，适用于清理检验结果（如“合格”）中的右侧空格。          实操案例（SQE专属）：清除A2单元格中检验结果右侧的空格（如“不合格”），输入=Rtrim(A2)，返回“不合格”，规范检验结果表述，便于后续统计。

4. Concatenate：合并多个单元格内容，SQE常用於生成来料唯一标识（供应商编码+批次）。          语法：=Concatenate(单元格1，单元格2，……)          实操案例（SQE专属）：合并A2（供应商编码：SUPP-003）、B2（来料批次：20260301），输入=Concatenate(A2,"-",B2)，返回“SUPP-003-20260301”，作为该批次来料的唯一标识，便于追溯。

5. Left：从字符串左侧截取指定长度的内容，适用于截取供应商编码中的前缀（区分供应商类型）。          语法：=Left(值所在单元格，截取长度)          实操案例（SQE专属）：从A2单元格的供应商编码（SUPP-008，前4位为类型标识）中，截取前4位，输入=Left(A2,4)，返回“SUPP”，用于按供应商类型分类统计。

6. Right：从字符串右侧截取指定长度的内容，适用于截取来料批次中的日期（如20260301，截取后4位为0301）。          语法：=Right(值所在单元格，截取长度)          实操案例（SQE专属）：从A2单元格的来料批次（20260301）中，截取后4位（月份+日期），输入=Right(A2,4)，返回“0301”，用于按日期统计来料情况。

7. Mid：从字符串中间指定位置截取指定长度的内容，适用于截取供应商编码中的序号、来料批次中的年份。          语法：=Mid（指定字符串，开始位置，截取长度）          举例：从供应商编码中提取序号，便于分类管理。          实操案例（SQE专属）：从A2单元格的供应商编码（SUPP-009）中，提取第5-7位（序号），输入=Mid(A2,5,3)，返回“009”；从来料批次（20260301）中提取年份（2026），输入=Mid(A2,1,4)。

8. Replace：按位置替换单元格中的字符串，适用于规范供应商编码、替换不良品描述中的错别字。          语法：=Replace（指定字符串，开始替换位置，替换字符个数，替换后的新文本）          实操案例（SQE专属）：将A2单元格的供应商编码（SP-007，不规范前缀），从第1位开始，替换2位为“SUPP”，输入=Replace(A2,1,2,"SUPP")，返回“SUPP-007”，统一编码格式。

9. Substitute：按文本内容替换单元格中的字符串（与Replace区别），适用于批量替换不良品描述（如“不良”统一改为“不合格”）。          区别：Replace按“位置”替换，需指定开始位置、替换个数；Substitute按“文本内容”替换，需指定旧文本、新文本，可选择替换第几个旧文本。          举例：批量规范不良品描述，统一表述。          实操案例（SQE专属）：若A2单元格为“来料外观不良”，统一替换“不良”为“不合格”，输入=Substitute(A2,"不良","不合格")，返回“来料外观不合格”，规范检验记录表述，便于后续统计不良类型。

10. Find：精确查找指定字符在字符串中的位置（区分大小写），适用于查找供应商编码中的分隔符、检验项目中的关键字符。          语法：=Find（要查找的字符，指定字符串，开始查找的位置）          实操案例（SQE专属）：查找A2单元格（SUPP-010-20260301）中“-”的位置，输入=Find("-",A2,1)，返回结果为5，便于后续截取供应商编码或批次信息。

11. Search：模糊查找指定字符在字符串中第一次出现的位置（不区分大小写），适用于查找检验项目（如“尺寸”“外观”）在表格中的位置。          语法：=Search（要查找的字符，字符所在文本，开始查找的位置）          实操案例（SQE专属）：查找A2单元格（“来料检验项目：尺寸偏差”）中“尺寸”的位置，输入=Search("尺寸",A2,1)，返回结果为7，快速定位检验项目关键词。

12. Len：统计文本字符串的字符个数，适用于校验供应商编码位数（确保编码规范）、检验结果描述长度。          实操案例（SQE专属）：校验A2单元格中供应商编码（SUPP-012）的字符个数，输入=Len(A2)，返回7（规范编码应为7位），若长度不符，提示录入错误；统计不良品描述（“外观划痕”）的字符个数，输入=Len("外观划痕")，返回4，规范描述长度。

13. Lenb：返回文本中包含的字符数（适用于双字节字符），适用于从“供应商名称+编码”混合内容中提取名称。          举例：从A列“供应商名称+编码”混合内容中提取供应商名称，便于归档。          实操案例（SQE专属）：A2单元格为“某某电子有限公司SUPP-015”，姓名为8个中文字符（占16个字节），输入=Left(A2,Lenb(A2)-Len(A2))，即可提取供应商名称“某某电子有限公司”，快速整理供应商档案。

三、逻辑运算类（3个）——SQE核心用于来料检验判定、供应商合格判定

适用场景：SQE日常来料检验判定、供应商合格判定、多条件筛选不良品等场景，实现逻辑“与”“或”“非”的判断，简化筛选步骤，快速得出判定结果，提升检验效率。

1. IF：条件判断，满足条件返回一个值，不满足返回另一个值，SQE最常用於来料检验结果判定、供应商合格判定。          语法：=IF(条件，条件为真时返回值，条件为假时返回值)          实操案例（SQE专属）：判断A2单元格的来料不良率（数值）是否合格（≤5%为合格），输入=IF(A2≤5%,"合格","不合格")；判断供应商月度绩效得分（B2）是否达标（≥80分为达标），输入=IF(B2≥80,"达标","不达标")。

2. AND：逻辑“与”判断，所有参数均为True时，返回True，常用于多条件同时满足的判定（如来料多项目检验均合格）。          语法：=AND(条件1，条件2，……)          实操案例（SQE专属）：判断某批次来料（A2单元格外观检验：合格）且（B2单元格尺寸检验：合格）且（C2单元格性能检验：合格），输入=AND(A2="合格",B2="合格",C2="合格")，返回True（全项合格，可接收）或False（任一不合格，需返工/退货）。

3. OR：逻辑“或”判断，只要有一个参数为True时，返回True，常用于多条件满足其一的判定（如来料任一项目不合格，判定为不良）。          语法：=OR(条件1，条件2，……)          实操案例（SQE专属）：判断某批次来料（A2单元格外观检验：不合格）或（B2单元格尺寸检验：不合格）或（C2单元格性能检验：不合格），输入=OR(A2="不合格",B2="不合格",C2="不合格")，返回True（任一不合格，判定为不良批次）或False（全项合格）。

四、计算统计类（12个）——SQE核心用于不良品统计、供应商绩效计算

适用场景：SQE核心工作场景，包括来料不良率计算、供应商绩效评分、不良品数量统计、来料批次汇总等，Excel自带快捷功能，函数可实现更灵活的统计，精准支撑供应商管理和来料质量控制。

1. MIN：返回某区域中的最小值，适用于统计某供应商月度最低来料不良率、某检验项目最低不良数量。          实操案例（SQE专属）：统计A2:A100（SUPP-004供应商月度各批次不良率）中的最低不良率，输入=MIN(A2:A100)，了解该供应商最优质量水平。

2. MAX：返回某区域中的最大值，适用于统计某供应商月度最高来料不良率、某检验项目最高不良数量，重点关注异常批次。          实操案例（SQE专属）：统计A2:A100（SUPP-006供应商月度各批次不良率）中的最高不良率，输入=MAX(A2:A100)，定位质量异常批次，跟进整改。

3. AVERAGE：计算某区域中的平均值，适用于计算供应商月度平均不良率、某检验项目平均不良数量，评估供应商整体质量水平。          实操案例（SQE专属）：计算A2:A100（SUPP-008供应商月度各批次不良率）的平均不良率，输入=AVERAGE(A2:A100)，作为该供应商月度质量评估依据。

4. COUNT：计算某区域中包含数字的单元格个数，适用于统计供应商月度来料批次数量、检验项目数量。          实操案例（SQE专属）：统计A2:A100（SUPP-011供应商月度来料批次记录）中，录入批次（数字/文本混合，仅统计有效录入）的个数，输入=COUNT(A2:A100)，统计该供应商月度供货批次。

5. COUNTIF：计算某区域中满足单个条件的单元格个数，适用于统计某供应商不良批次数量、某类型不良品数量。          语法：=COUNTIF(统计区域，条件)          举例：统计SUPP-005供应商月度不良批次数量，快速评估供应商质量稳定性。          实操案例（SQE专属）：统计A2:A100（来料检验结果）中，“不合格”的批次数量，输入=COUNTIF(A2:A100,"不合格")；统计B2:B100（供应商编码）中，SUPP-005的供货批次数量，输入=COUNTIF(B2:B100,"SUPP-005")。

6. COUNTIFS：计算某区域中满足多个条件的单元格个数，适用于统计某供应商某类型不良品数量、某批次多项目不良数量。          语法：=COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……)          举例：统计SUPP-007供应商，外观不合格的批次数量，精准定位不良类型。          实操案例（SQE专属）：统计A2:A100（供应商编码：SUPP-007）且B2:B100（不良类型：外观不合格）的批次数量，输入=COUNTIFS(A2:A100,"SUPP-007",B2:B100,"外观不合格")，精准统计该供应商特定不良类型的频次。

7. SUM：计算单元格区域中所有数值的和，适用于统计某供应商月度不良品总数、某批次不良品数量汇总。          实操案例（SQE专属）：计算A2:A100（SUPP-009供应商月度各批次不良品数量）的总不良数，输入=SUM(A2:A100)，评估该供应商月度质量风险。

8. SUMIF：对满足单个条件的单元格求和，适用于统计某供应商某类型不良品总数、某检验项目不良总数。          语法：=SUMIF(条件区域，条件，求和区域)          举例：统计SUPP-012供应商月度尺寸不良品总数，针对性推进整改。          实操案例（SQE专属）：计算A2:A100（供应商编码：SUPP-012）对应的B2:B100（尺寸不良数量）的总和，输入=SUMIF(A2:A100,"SUPP-012",B2:B100)。

9. SUMIFS：对满足多个条件的单元格求和，适用于统计某供应商某时间段某类型不良品总数，精准分析质量问题。          语法：=SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……)          举例：统计SUPP-013供应商3月份外观不良品总数，为月度质量分析提供数据支撑。          实操案例（SQE专属）：计算A2:A100（不良品数量）中，B2:B100（供应商编码：SUPP-013）且C2:C100（月份：3月）且D2:D100（不良类型：外观）的总和，输入=SUMIFS(A2:A100,B2:B100,"SUPP-013",C2:C100,3,D2:D100,"外观")。

10. SUMPRODUCT：返回对应数组或区域乘积的和（即逐个相乘后求和），适用于计算供应商绩效得分（多项指标加权求和）、来料不良率（不良数/总数）。          语法：=SUMPRODUCT(区域1，区域2，……)          举例：计算供应商绩效加权得分，综合评估供应商质量水平。          实操案例（SQE专属）：供应商绩效表中，A2:A100为各指标得分（如来料合格率、整改及时性），B2:B100为对应指标权重（如0.6、0.4），计算综合绩效得分，输入=SUMPRODUCT(A2:A100,B2:B100)；计算某批次不良率，A2为不良数，B2为来料总数，输入=SUMPRODUCT(A2/B2)，快速得出不良率。

11. Stdev：统计型函数，计算某区域数据的标准差（反映数据离散程度），适用于分析供应商来料不良率波动情况，评估质量稳定性。          实操案例（SQE专属）：计算A2:A100（SUPP-015供应商月度各批次不良率）的标准差，输入=Stdev(A2:A100)，数值越小，说明该供应商来料质量越稳定；数值越大，说明质量波动大，需重点管控。

12. Substotal：汇总型万能函数，将平均值、计数、最值、求和、标准差等功能参数化，掌握后可替代多个基础统计函数，提升SQE统计效率。          语法：=Substotal（汇总参数，引用区域）          实操案例1（求和）：计算A2:A100（某供应商月度不良品总数），输入=Substotal(9,A2:A100)（参数9代表求和）；          实操案例2（计数）：统计A2:A100（某供应商月度来料批次数量），输入=Substotal(2,A2:A100)（参数2代表计数）；          实操案例3（平均值）：计算A2:A100（某供应商月度平均不良率），输入=Substotal(1,A2:A100)（参数1代表平均值）。

13. Int/Round：取整函数。Int：向下取整；Round：按指定小数位数取整，适用于规范不良率、绩效得分的小数位数，便于统计归档。          实操案例1（Int）：对A2单元格的不良率（5.8%）向下取整，输入=Int(A2*100)/100，返回5.00%，规范统计格式；          实操案例2（Round）：对A2单元格的供应商绩效得分（85.678分）保留1位小数，输入=Round(A2,1)，返回85.7分，统一评分标准。

五、时间序列类（7个）——SQE核心用于来料日期、整改期限、检验时效统计

适用场景：SQE日常处理来料日期、供应商整改期限、检验时效统计等时间相关数据，包括获取当前检验日期、提取来料月份、计算整改剩余天数等，适配时间相关的质量管控场景。

1. TODAY：返回当天日期，动态更新（打开表格时自动同步当前日期），适用于录入来料检验日期、整改跟进日期。          实操案例（SQE专属）：来料检验记录表中，自动录入当天检验日期，输入=TODAY()，无需手动输入，打开表格自动更新，确保检验日期准确。

2. NOW：返回当前日期+时间，动态更新，适用于记录来料接收时间、检验完成时间，统计检验时效。          实操案例（SQE专属）：记录某批次来料检验完成时间，输入=NOW()，自动同步当前完整时间（如2026-03-01 14:30:00），便于后续统计检验耗时。

3. YEAR：返回日期中的年份，适用于按年份统计供应商来料质量情况、不良品趋势。          实操案例（SQE专属）：提取A2单元格（来料日期：2026-03-01）中的年份，输入=YEAR(A2)，返回2026，用于统计2026年该供应商的来料质量数据。

4. MONTH：返回日期中的月份，适用于按月份统计供应商来料不良率、不良品类型分布，制作月度质量报告。          实操案例（SQE专属）：提取A2单元格（来料日期：2026-03-01）中的月份，输入=MONTH(A2)，返回3，用于统计3月份各供应商的来料不良情况。

5. DAY：返回日期中的天数，适用于按天数跟进供应商整改进度、统计每日来料检验数量。          实操案例（SQE专属）：提取A2单元格（整改截止日期：2026-03-10）中的天数，输入=DAY(A2)，返回10，用于跟进整改是否在10日前完成。

6. WEEKDAY：返回指定日期对应的一周中的第几天，适用于安排来料检验计划、统计每周不良品数量。          语法：=Weekday(指定日期，参数)          实操案例（SQE专属）：查询A2单元格（来料日期：2026-03-01）是一周中的第几天，输入=Weekday(A2,2)（参数2代表1=星期一，7=星期日），返回1（星期一），合理安排检验人员分工。

7. Datedif：计算两个日期之间的间隔（天数、月数或年数），适用于计算供应商整改期限、来料检验时效、供应商合作时长。          语法：=Datedif（开始日期，结束日期，间隔类型参数）          实操案例1（计算整改剩余天数）：A2为整改开始日期（2026-03-01），B2为整改截止日期（2026-03-10），输入=Datedif(A2,B2,"d")，返回9，即剩余整改天数为9天；          实操案例2（计算检验时效）：A2为来料接收日期（2026-03-01），B2为检验完成日期（2026-03-02），输入=Datedif(A2,B2,"h")/24，返回1，即检验耗时1天；          实操案例3（计算合作时长）：A2为供应商合作开始日期（2024-01-01），B2为当前日期（2026-03-01），输入=Datedif(A2,B2,"y")，返回2，即合作2年。

   以上43个函数，全是SQE新人日常工作高频必备，每一个案例都贴合来料检验、供应商管理、不良品统计等核心场景，帮你搞定SQE基础工作无压力～ 

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