Excel输入数据,你绝对没我快、准!
- 2026-11-10 23:33:42
Excel输入数据,你绝对没我快、准!
Excel输入数据，不是拼手速，而是靠方法。懂得方法，往往事半功倍，来看看卢子是怎么输入数据的？ 1.小数 如果是输入0.11这样的小数，前面的0可以不用输入，只需输入.11就可以。 
2.日期 先将单元格设置为日期格式，输入当天日期用快捷键Ctrl+;（分号），输入2023年的其他日期，2023/这部分可以不用输入，只输入4/6就可以。 
3.男女、√× 男女、√×之类的都可以按Ctrl+1，自定义单元格格式得到。 比如自定义：男;;女，这样输入1就返回男，0就返回女。 
比如自定义：√;;×，这样输入1就返回√，0就返回×。 
来看自定义后的效果。 
4.带单位的金额、相同前缀的内容 输入数字10，希望得到10元，可以自定义格式为：G/通用格式元。 
输入卢子，希望得到Excel不加班-卢子，可以自定义格式为："Excel不加班-"@。 
来看自定义后的效果。 
5.函数名称 比如VLOOKUP函数，不需要输入完整的，只需输入=VL，按Tab键就可以。 
6.对同一列已经输入过的内容，制作下拉菜单。 这种情况下，直接按快捷键Alt+↓，就可以选择内容输入。 
7.对旁边的区域引用，制作下拉菜单。 选择区域，单击数据→数据验证（低版本叫数据有效性），序列，来源选择分类所在区域，确定。这样就可以进行选择内容输入。 
8.下拉菜单的局限性以及取代方法。 下拉菜单是针对10个选项以内的，如果选项非常多，下拉菜单的便利性就体现不出来，需要找一阵子才行。 
针对这种情况，卢子以前是这么操作的。做一个对应表，然后输入序号，借助VLOOKUP函数引用番号。其实，这里的番号更多时候是产品名称，产品名称一般都很长，用序号会更方便。 
Excel的相关小技巧还有很多，平常多留心观察，以后你输入数据就会越来越快。 
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上篇：同事在模板做任何改动，我都能1分钟找出来，再也不怕她乱改了！
作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）
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