Excel一对多匹配,Vlookup太弱,还得是新公式

王小二需要准备一份部门员工清单报表给部门经理，明天就要交！这份部门员工清单报表不仅要按部门统计所有员工姓名，还要实现一对多匹配的完整显示，如果只用VLOOKUP方法的话，只能返回第一个匹配结果。所以今天我们要解决的问题是：如何使用函数公式对部门员工数据进行一对多匹配分析。

我们的部门员工数据表

我们的分析需求

-根据部门名称查找匹配所有对应员工

-一次性显示一个部门的所有员工姓名

-横向排列显示匹配结果

-避免重复显示和错误值

-一步完成一对多匹配，不需要复杂的多步骤操作

我们要得到如下的最终结果：

有想要自己实际操作的朋友可以将下面的表格复制到自己的表格中，示例表格放在我们文章的最后面了，在任意单元格中输入公式:

=TRANSPOSE(FILTER(B:B,E2=A:A))

就可以得到我们想要的结果了

接下来我们步入函数的工厂世界，像流水线一样的看一下公式是怎么发挥作用的！

原始数据输入,就相当于是我们的原材料

FILTER函数接收数据开始工作

FILTER函数就像一个智能的数据筛选器，他能够根据指定的条件筛选出所有符合要求的数据。

语法结构： FILTER(要返回的数据, 筛选条件, [无结果时的返回值])

参数一： 要返回的数据

作用： 指定需要返回的数据列

小王的例子： B:B代表员工姓名列，FILTER会从这一列中提取符合条件的数据

传递链： 筛选结果将传递给TRANSPOSE函数进行转置

参数二： 筛选条件

作用： 指定筛选的标准

在本例子中：E2=A:A表示筛选出部门列中等于E2单元格内容的所有行

传递链： 筛选条件决定哪些数据会被保留

参数三： 无结果时的返回值（可选）

作用： 指定当没有找到匹配数据时的返回值

在本例子中： 可以设置为"无数据"或留空

具体的处理过程： FILTER(B:B,E2=A:A)

FILTER函数开始从A1单元格开始扫描，A1单元格为序号，不等于E2单元格的内容市场部，结果过滤掉A1单元格

接着扫描到A2单元格，A2单元格为市场部，等于E2单元格的内容市场部，结果保留A2单元格。

具体的扫描过程如下图所示：

最终的筛选结果为： {"小乔";"吕布";"典韦"}

统计的结果： FILTER函数的结果就是{"小乔";"吕布";"典韦"}，我们理解并且记住这个结果就行，一会在TRANSPOSE函数中会继续出现，就代表它的结果是{"小乔";"吕布";"典韦"}。

TRANSPOSE函数开始工作

TRANSPOSE函数就像一个数据旋转器，他能够将垂直方向的数据转换为水平方向显示。

语法结构： TRANSPOSE(要转置的数据)

参数： 要转置的数据

作用： 指定需要转换方向的数据范围

在本例子中： FILTER函数的结果{"小乔";"吕布";"典韦"}将被转换为水平显示传递链： 转换后的数据将直接输出到单元格

处理过程： =TRANSPOSE(FILTER(B:B,A:A=D2))

转换前

转换后

数据转置结果： {"小乔","吕布","典韦"}

统计的结果： TRANSPOSE函数的结果就是{"小乔","吕布","典韦"}，这就是我们最终需要的水平排列数据。

接着将公式向下拖动，就可以快速得到我们想要的结果了。

如果说你是一名人力资源数据分析师，需要为公司各部门制作员工清单，传统方法需要创建复杂的辅助列和多步骤操作，现在只需要一个公式就能搞定！FILTER函数配合TRANSPOSE函数，能够一次性获取所有匹配结果，大大提升了工作效率！

示例数据表格如下