PPT里复杂的甘特图,怎么做才高级?

各位木友们开工大吉！我是小木。

春节一结束，我掐指一算，各位应该要开始准备新一年的工作计划或项目计划了。

我盲猜大部分人都是用这种表格来展示工作计划的：

用这种表格没啥问题，但它只能简单展示大致条目，但想展示出复杂点的进度相关逻辑就无能为力了。

这里我推荐大伙儿用甘特图来呈现，各项条目的进度一目了然：

那么现在问题来了，如何在PPT中做出高级又好看的甘特图？

来，给大伙儿分享三点：

咱们结合具体案例实操一下，看完你就明白这三步是啥意思了。

▎案例一：流程安排

这是一个应用开发安排推荐表：

我们直接按照刚刚的那三个步骤来。

1）确认时间范围

从开始和结束时间可以看出时间范围是一周，咱们直接用多个普通的文本框来作为表头即可：

2）梳理事件信息

原稿有五个任务板块，咱们直接用五个简洁的色块来表达，任务安排则用极简的线条来区分界限，对应好时间线信息：

3）美化图例

图例是用来视觉化呈现项目进度的，设计方面倒是没啥限制，大家根据自己的喜好选择即可。

如果你不知道怎么选的话，我也总结了一套方案供大家参考：

此处我选择圆角矩形，然后按照时间段大致拉伸形状的宽度并放上内容：

视觉效果有些单调，用一个形状规范整体视效，营造层次感即可。

步骤一拆分，有没有发现其实不难？

我们再看一个案例。

还是一样的配方，先整理时间线，用普通的文本框或形状来承载各个时间节点：

接着再梳理事件信息。

原稿中的“P0-P3”表示不同的优先等级，这里我用不同的颜色来表达：

最后，继续用色块区分出几个模块之间的界限：

这里有个问题：时间模块的空间太小了，放不下时间段，咋办？

也很好解决，将它跟右侧的“KPI”模块结合起来一起呈现，空间不足的问题就解决了：

这样两个模块合并，阅读起来也很高效。

▎案例二：项目进度

和前面的不一样，这个案例的模块比较多，而且还多了一列百分比数据：

方法不变，直接按步骤来即可。

这里的时间跨越了两个年份，所以我用两个不同颜色的色块呈现，以月份作为时间节点：

再来梳理阶段信息，模块比较堵多，这里我用线条划分模块，效果简便：

接下来是图例的设计。

又要表示时间跨度，又要呈现项目的进度百分比，咋整？

大家还记得【OKplus】插件里的【小图表】-【条形图】功能不？

借助这个功能，你可以一键将百分比数据变成条形图：

组合后，拉伸大小适配时间段，这里也不用担心数据会变形：

用颜色做好模块区分，图例的设计就完成了。

再梳理底部文段信息的层级：

同样用色块装载，统一视觉：

布局到页面底部，这页就完成啦。

就算内容再多再杂，比如这页：

只要你按照以上的思路来梳理好内容和模块，效果都不会差。

当然，如果想要更好看一下，你也可以再卷一些，做出立体效果，继续往下看。

▎案例三：立体甘特图

这个是企业数字化转型的进程推进计划：

还是按照上面的步骤，划分好时间范围：

组合后设置一下参数，让线条“躺下”，空间感就有了：

然后是时间模块，结合色块呈现：

同样，组合后给内容设置三维旋转，参数可以参考我的：

设置好所有模块后，分三行布局信息：

这里要注意一个点，每一行模块的底部都要和总坐标轴平行：

另外，用虚线框选部分需要重点强调，这里更换一个颜色，形成对比：

▼

同样，给两个结论信息设置三维旋转，这参数和时间范围的一致，还有一点要记住，两个模块上下也要平行

来看看调整好布局后的效果：

当然，我个人觉得以上这种设计“形式大于内容本身”，所以要不要用，大伙儿看着来，反正会多一种方法也没坏处。

▎总结

我们再来回顾一下甘特图的三个设计步骤：

• 定义范围，明确时间段信息；

• 梳理内容，划分内容布局；

• 美化图例，信息可视化呈现。

希望对你有启发。

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