Myexcel【读写控制公式】应用
- 2026-11-07 10:07:25
Myexcel【读写控制公式】应用前期我们设计了【销售管理系统】，按销售部门要求，今天我们要给他增加一个“销售计划”的模板。 销售计划以销售部门和业务人员为单位编制的，一个部门每个月份需要填写一张“销售计划单”。格式如下： 
今天我们就在Myexcel中设计一下销售计划的模板。 设置六个字段：单号，填表日期，计划月份，销售部门，部门编号，金额合计。 其中：部门编号在原始表格上没有，是我们为了以后更精确的使用数据查询功能加上的；金额合计是明细表金额的合计，也是为了查看和使用方便，加上的。 
但在数据库中，默认保存采用的是“日期”数据类型，实际存放在数据库是的是所选月份的期初日期，即每月1日。 
为了可以让EXCEL表中的计划月份显示的更美观一些，我们可以通过修改单元格的格式，让他显示中文的月份值。 
虽然显示格式改变了，但在数据库中，实际保存的仍然是期初的日期值。 
5、每个销售部门每个月份只能填写一张计划单，因此，还要把销售部门和计划月份设为“组合唯一”，这样可以保证数据不会重复。 
设置四个字段，人员编号，人员姓名，计划金额，部门编号 
3、“部门编号”字段，是提取的人员所在部门编号，这是个辅助字段，后面讲的“读写控制公式”要用到。 这是今天讲的重点，先说一下什么是“读写控制公式”，这是一种根据“是否满足当前条件”，来判断并实时控制数据项目的读写和数据行操作的公式。 这种公式并不是Myexcel软件公布之初就有的，而是在V5.6版本增加的，有了这种公式，可以让系统满足更复杂的应用环境。如果你使用的是5.6之前的版本，是没有这个功能的。 今天讲的就是其中的一种应用形式，让你可以更直观的了解“读写控制公式”。 这个公式会在什么样的使用场景下用到呢？我们先来描述一下场景： 当我们选择了销售部门，然后又选择了本部门的人员，并且录入完了计划金额，这时候不管是因为误操作还是别的原因，我们又重新选了另外一个“销售部门”，然后保存。 如果没有这个“读写控制公式”，系统会正常保存的，不会有任何提示，但这时的销售部门和销售人员就对应不上了。 因为明细表中录入的销售人员和主表中录入的“销售部门”并不一致。会导致数据错误。 这种问题，对于单机使用来说会有发生，因为在单机应用中，一般都是由一个操作人员统一针对纸质表格，录入各个部门的数据，在录入过程中，因为误操作，搞错部门的情况不少见。 针对这种问题 ，我们就可以用“读写控制公式”来解决 解决的思路是：当你重新选了销售部门，我们就默认你准备重新填写新部门的销售计划了。所以把前面录入的人员数据都清掉。 
我们来看一下这个公式的执行条件： 本报表主表的部门编号 “不等于” 明细表的部门编号 并且本报表的明细表的人员姓名 “不为空” 当我们在主表重新选了“销售部门”时，“部门编号”也就变了，而明细表中“部门编号”没变，我们先判断，如果这两者不一致，说明有错误。 那第二个条件 “人员姓名”不为空，是为了避免另一种情况：当我们新填表，刚填到销售部门时，人员还没选，这时明细表中的部门编号和主表中的部门编号，也是不一致的，这种情况下，没有必要执行这个公式。 当然，这种情况下，清除也不会对数据造成什么影响，但会占用系统资源，所以也要把这种情况排除。 当这两个条件都满足的条件下，就清空明细表的人员编号，人员姓名，计划金额，部门编号。 这样就实现了我们想要的结果。 今天我们用“销售计划单”这个实例来讲“读写控制公式”，只是举例。 在实际应用情况下，其实这并不是唯一的解决方法。 我们还可以采用以下两种方法处理： 在实际应用中，这种读写控制公式，我更多的是应用在一些“采购，销售类”单上，当重新选了供应商，会能过“读写控制公式”无条件清空明细表的“货品入库信息”，这种环境会更复杂一些，因为货品和供应商、客户没有对应的关系，不会有以上案例中的辅助编号作为判断。但如果这种单据货品和往来单位不对应，是绝对不允许的，所以会设置这样的公式，当然，为了让操作人员不至于误操作，会在旁边加一个醒目的提醒说明。 以上只是个人应用的一些心得，不一定完全正确，仅供参考。 今天我们的主表和明细表中都用到了部门编号，我们在明细表设置时，给明细表的字段加了后辍“x”，这个后辍以前用过，但没细讲，我们在实际使用时，要学会给明细表加上后辍。 为什么呢？我们再来看一下，这个公式窗口： 
如果明细表没有后辍，你能通过这个公式判断出哪个是主表哪个明细表吗？ 所以这个后辍就是用来帮助我们更快捷的看懂公式用的，不至于出错。 相关阅读： Myexcel销售管理系统
一、主表设计
"单号"使用了自动编号数据规范“销售计划单号”，而且设置了“唯一”和“必填”。 "填表日期"是实际填写计划单的日期，一般在计划月份开始之前，所以采用了系统预定义规范“日期选择”，当然，这儿选用“当前日期”规范也是可以的。 "销售部门和部门编号"使用了前面建立的“部门单选”列表窗体规范。 "计划月份"使用的是系统预定义规范“年月选择”，这个规范在填表时，会弹出选择月份的窗口，如下图：
二、明细表设置
“计划金额”不允许为空，如果不填计划额，说明填写错误，不允许保存。 “人员编号和人员姓名”不允许重复，否则也会导致计划数据出错，这两个字段和"部门编号"同时使用了前面建立的“人员单选_限部门”列表窗体规范。
三、读写控制公式
四、深入的讨论
可以使用“数据校验公式”，在保存时判断主表和明细表的“部门编号”是否相同，当两者不相同时，不允许保存，让操作者自行决定如何修改。 如果使用的是企业版，这种表格一般是要求各部门人员填写本部门的计划，那么可以通过权限控制，在打开单据时，自动设置登录人员所在的“销售部门”且不允许修改，这样就保证了明细表的人员数据不会选错。
五、延伸的小知识
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