计算机二级Excel常用函数函数有哪些?

公式格式：=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

用途：根据关键词，在指定区域查找对应数据（如根据学号查姓名、产品编号查单价）；

实操要点（关键！）：        ① 查找值：要查找的关键词（如学号“2026001”）；        ② 查找区域：必须包含“查找值”和“要返回的值”，且查找值在区域第一列；        ③ 返回列数：要返回的数据在查找区域中的列数（如查找区域A1:C10，返回C列则列数为3）；        ④ 匹配类型：0=精确匹配（二级必考，必须写0），1=模糊匹配（基本不考）；

易错点：查找区域第一列非查找值、返回列数记错、遗漏匹配类型0。

公式格式：=IF(判断条件,条件成立返回值,条件不成立返回值)

用途：根据条件判断，返回不同结果（如判断成绩是否及格、销售额是否达标）；

实操要点：        ① 判断条件：用比较符号（>、<、=、>=、<=）组成（如A1>60，判断A1数值是否大于60）；        ② 嵌套用法（二级必考）：如判断成绩等级（=IF(A1>90,"优秀",IF(A1>80,"良好",IF(A1>60,"及格","不及格")))）；

易错点：括号不成对、嵌套逻辑顺序颠倒。

公式格式：       ① SUMIF（单条件求和）：=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)；        ② SUMIFS（多条件求和，二级重点）：=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)；

用途：计算符合指定条件的数值之和（如“语文>80分的总分”“男生且数学及格的总分”）；

实操要点：SUMIFS中，求和区域写在最前面，条件区域与条件一一对应；

易错点：混淆SUMIF与SUMIFS的参数顺序、多条件遗漏。

公式格式：=RANK.EQ(要排名的数值,排名区域,排序方式)

用途：对指定区域数值排名（如班级成绩、销售额排名）；

实操要点：① 排序方式：0=降序（默认常用），1=升序；② 排名区域需固定（加$符号，如$A$1:$A$10），避免下拉公式区域偏移；

易错点：忘记固定排名区域，导致排名结果错误。

公式格式：        ① TODAY()：返回当前系统日期（无需参数）；② YEAR(日期单元格)：提取日期中的年份（如提取A1单元格“2026-06-15”中的“2026”）；

用途：计算年龄、工龄、日期差（如=YEAR(TODAY())-YEAR(A1)，计算年龄）；

实操要点：直接套用格式，注意日期单元格为日期格式（非文本格式）。