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临近年末，正是数据汇总与核对的繁忙期，今天为大家梳理了7种Excel高效数据汇总统计方法，简单实用，年末总结必备！
一、按条件分段统计
FREQUENCY函数介绍
功能：FREQUENCY函数主要是计算值在某个范围内出现的频率, 然后返回一个垂直的数字数组。
语法：FREQUENCY(一组数值,一组间隔值)
实例：
如下图所示，左侧是学员信息表，要统计男性学员在各年龄段人数，分三个年龄段来统计人数“18-26”、“27-35”、“36以上”，这三个年龄段的分界点是26和35。
只需在目标单元格中输入公式：
=FREQUENCY(IF(C2:C8="男",B2:B8,""),F2:F3)
然后点击回车即可
解读：
①首页利用IF函数判断是否是“男”，如果符合就返回对应的年龄，否则返回空。
②FREQUENCY函数的第1参数是上面IF函数返回的年龄数据；第2参数是F2:F3单元格区域是年龄段的分界点26和35，函数会统计年龄数据中小于等于当前分界点，同时大于上一分界点的数量。
FREQUENCY函数核心注意事项：
1. 区间边界（分界点）必须升序排列
若区间边界（分界点）未按从小到大排序，结果会完全错误。
✅ 正确示例：[26, 35]
❌ 错误示例：[35, 26]
2、返回数组比区间边界（分界点） 多一个元素
结果数组的最后一个值统计的是大于最大区间边界（分界点）值的数据数量。
如上面的示例：区间边界（分界点）有2 个值（如 [26,35]），结果会返回 3个数值（对应 ≤26, 27-35, >35）。
3、区间逻辑统计规则：左开右闭
"左开"：区间的下限值不会被包含在该区间内（即必须大于下限值）
"右闭"：区间的上限值本身会被包含在该区间内（即包含等于的情况）
示例：区间边界（分界点）=[26, 35]
第一个区间：≤26
第二个区间：27-35
第三个区间：>35
第一个区间特殊
第一个区间始终包含所有≤第一个【区间边界（分界点）】值的数据，包括负数（如果存在）
最后一个区间
所有超过最大【区间边界（分界点）】值的数据都会进入最后的"额外区间"（即结果中多出的那一行）
二、多条件计数
COUNTIFS函数介绍
功能：多条件计数函数
语法：=COUNTIFS（区域1,条件1,区域2,条件2,...）
实例：
统计业务部考核成绩为优秀的员工人数
在目标单元格中输入公式：
=COUNTIFS(B2:B10,"业务部",C2:C10,"优秀")
然后点击回车即可
三、多条件求和
SUMIFS函数介绍
功能：多条件求和函数
语法：=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,区域2,条件2,...)
实例：
统计业务部等级等于3的工员工资总和
在目标单元格中输入公式：
=SUMIFS(D2:D10,B2:B10,"业务部",C2:C10,"3")
然后点击回车即可
四、关键字求和
日常工作中我们经常需要根据关键进行汇总求和，如下图所示计算员工姓名包含“王”的销售总额。
在目标单元格中输入公式：
=SUMIFS(E:E,A:A,"*"&G3&"*")
然后点击回车即可
解读：
公式中的条件使用了表示通配符*，*星号表示任意多个字符，条件"*"&G3&"*"表示关键词前面和后面都可以连接任意的字符，都能进行匹配出来。
五、多条件求平均值
AVERAGEIFS函数介绍
功能：根据多个条件求平均值
语法：=AVERAGEIFS(求平均值区域, 区域1, 条件1,区域2, 条件2,...)
实例：
统计业务部等级等于3的工员的平均工资
在目标单元格中输入公式：
=AVERAGEIFS(D2:D8,B2:B8,"业务部",C2:C8,"3")
然后点击回车即可
六、按条件求最大值
MAXIFS函数介绍
功能：按条件求最大值
语法：=MAXIFS(最大值所在区域, 区域1, 条件1,区域2, 条件2,...)
实例：
统计业务部等级等于3的工员的最高工资
在目标单元格中输入公式：
=MAXIFS(D2:D8,B2:B8,"业务部",C2:C8,"3")
然后点击回车即可
七、按条件求最小值
MINIFS函数介绍
功能：按条件求最小值
语法：=MINIFS(最小值所在区域, 区域1, 条件1,区域2, 条件2,...)
实例：
统计业务部等级等于3的工员的最低工资
在目标单元格中输入公式：
=MINIFS(D2:D8,B2:B8,"业务部",C2:C8,"3")
然后点击回车即可
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