DATEDIF日期差值
- 用法:
"=DATEDIF(开始日期,结束日期,比较单位)",用于精确计算两个日期的差值。
- 例1:计算员工工龄。
"=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")" 可计算出B2入职日期到今天的完整年数。
- 例2:计算项目剩余天数。
"=DATEDIF(TODAY(), C2, "D")" 计算今天到C2截止日期的剩余天数,用条件格式将此结果着色,天数越少颜色越红,可直观预警。
CHOOSE选择函数
- 用法:
"=CHOOSE(索引值, 值1, 值2, ...)",根据索引号从值列表中返回值。
- 例1:将数字转换为季度。
"=CHOOSE(MONTH(A2), "Q1","Q1","Q1","Q2","Q2","Q2","Q3","Q3","Q3","Q4","Q4","Q4")" 可快速将月份归属到季度。
- 例2:创建动态图表标题。结合数据验证下拉列表选择月份,用
"=CHOOSE(选择单元格, "一月销售额","二月销售额","三月销售额")" 生成标题,使图表标题随选择动态变化。
TEXT函数格式化
- 用法:
"=TEXT(数值, 格式代码)",将数值转换为指定格式的文本。
- 例1:规范日期显示。
"=TEXT(A2, "yyyy-mm-dd")" 可将任何格式的日期统一为“年-月-日”。
- 例2:制作带单位图表标签。在图表数据标签链接的单元格中使用
"=TEXT(B2, "0.0万元")",将数值如“85.3”显示为“85.3万元”,使图表信息更完整。
INDEX+MATCH组合查找
- 用法:
"=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))",实现更灵活的双向查找。
- 例1:反向查找。已知姓名找工号,可用
"=INDEX(工号列, MATCH(E2, 姓名列, 0))",突破VLOOKUP只能从左向右查的限制。
- 例2:多条件查找销售额。
"=INDEX(销售额列, MATCH(1, (地区列=F2)*(产品列=G2), 0))" 为数组公式,需按Ctrl+Shift+Enter,可精确匹配地区和产品两个条件。将查找结果用条形图展示,对比更清晰。