周一要汇报，PPT 还是一页空白。打开 AI 工具，又不知道从哪下手——多半就卡这儿了。
其实一开始不用急着选模板、挑工具。先把「你要讲什么」想清楚、说清楚。你给得越清楚，AI 出得越对路。不管用 Kimi、通义、豆包，还是能访问的 ChatGPT、Copilot，流程都差不多：你先给方向，它搭架子、填内容，你再改。
先想一句：这次汇报也好、分享也好，核心要讲哪一件事？
别上来就贴一大段。一句话说清场合、对象、重点，AI 才有准头。举几个例子。
季度汇报：下周给部门汇报 Q1 工作，对象是组长和同事，要讲我们组这三个月做了哪几个项目、每个项目成果怎么样、下季度打算做什么。
新项目介绍：给老板介绍一个新方案，重点讲背景（为什么要做）、目标（做到什么程度）、预算（大概花多少）、风险（可能出啥岔子）。
读书分享：公司读书会，要讲《纳瓦尔宝典》的三点收获，外加我读完打算做的一件小事。
产品培训：给客户讲我们新出的功能，对象是没接触过的人，要讲这个功能解决什么问题、怎么用、常见问题怎么处理。
你换成自己的事就行。把这话直接扔给 AI。比方说季度汇报，直接扔给它：
「我要做一个季度汇报的 PPT，给部门组长和同事讲 Q1 工作。主题是：我们组这三个月做了哪几个项目、每个项目成果怎样、下季度打算做什么。请帮我列一个 8～10 页的大纲。」
读书分享的话，扔给它：「我要做一个读书分享的 PPT，讲《纳瓦尔宝典》。主题是：三点收获 + 我打算做的一件小事。请帮我列一个 5～6 页的大纲。」
新项目介绍：「我要给老板介绍一个新方案。重点讲背景、目标、预算、风险。请帮我列一个 6～8 页的大纲。」
它会给你一版大纲。不对就改：「第三页不要」「第五页改成重点讲预算」「再加一页讲风险」。有不对的直接说，它一般能听懂。
大纲定了，再让它写每一页的标题和要点。追问一句：
「按这个大纲，帮我把每一页的标题和要点写出来，每页 3～5 个要点，每条一句话。」
出完文字稿，你复制进 PPT，或者用 WPS、Gamma、美图设计室这类带「AI 生成 PPT」的，把文字喂进去，自动出初稿。再调布局、换模板、改图，就快多了。
对了，有时候 AI 会给你「概述、背景、分析、结论」那种万金油结构，看着挺对，其实没啥信息量。你可以跟它说：「不要概述页，直接进具体内容」「每页都要有可执行的动作或数据」。或者直接点：「第三页要讲我们做了哪三个项目，每个项目的成果和耗时」。你越具体，它越不乱写。
工具呢？说白了就两种路子。Kimi、通义、豆包、ChatGPT 这种——你先聊，出大纲和文字稿，再自己粘贴到 PowerPoint 或 WPS。WPS AI、Gamma、美图设计室——你把大纲或文字喂进去，直接出一版 PPT，你再改。选一个你能打开的，用熟就行。问对问题，比选对工具更重要。
AI 生成的内容你得过一遍。数据、人名、日期别照搬，该改的改、该删的删。涉及公司内部信息的，先脱敏再贴。表格和图表它容易出错，人得来核对。
今天就去试：先写一句「我要讲什么」，扔给 AI，出大纲。不对就改，再让它出要点。有了大纲和要点，后面就好办了。
