Myexcel中的数据类型

我们在建数据项目后，需要设置每个数据项目的数据类型（数字、字符、日期）。

数据类型其实在Excel中也有，我们在Excel工作表中，选中指定单元格或区域，点右键，会有个【设置单元格格式】菜单，点开后，有个选项卡是 【数字】，我们可以在这儿设置选定区域是"数值"还是“文本”。

不过，因为excel是弱数据类型管理， 有时对数据类型的要求不是很严格，但Myexcel是强数据类型管理，如果一列设定了数据类型，后面的录入必须符合这个设定，否则会出错。

在Excel中 ，你可以不去设定这个“数字格式”，但在Myexcel中必须指定数据类型。

一、数据类型的种类

在Myexcel的“系统管理控制台”中有一项是“数据类型”，这儿定义了在模板设计时，可以使用的数据类型。

虽然系统定义了20种数据类型，但总结一下就几种：数值，文字，日期，图片，附件，无限长度字符。

数值型，对应 SQL数据库的  numeric 数据类型。

  包括金额，数量（整数），整数，价格，小数（2位），小数（4位）

文字型，对应 SQL数据库的 Nvarchar 数据类型。

   包括字符（20以下），字符（50以下），字符（100以下），字符（200以下），字符（500以下），字符（1000以下），字符（1500以下），字符（2000以下）

日期型，对应 SQL数据库的 datetime 数据类型。

   包括  日期，时间，日期时间

图片型，对应 SQL数据库image数据类型。

    只有  图片 这一种

附件型，这个其实也是一个字符型，他在SQL数据库中实际是存储的附件的文件名及存放位置，所以他是一种被Myecel赋予了特别意义的nvarchar类型。

无限长度字符型，对应SQL数据库的 ntext 数据类型。

    这是一种专门存储特长字符串的字段，设计软件时，若无特殊要求，不建议使用。

ntext是SQL Server数据库中用于存储可变长度Unicode字符数据的数据类型，其最大字符容量为2^30-1（约10.7亿个字符），存储空间占用为实际字符数量的两倍（以字节计算）。

二、增加数据类型

为什么在Myecxel中会分出这么多数据类型呢，其实，有些是为了兼容老版本一直保留的 ，比如“金额”，“价格”； 有些是定义了不同的字符长度， 比如 “小数（2位）”，“字符（200以下）”。

除此之外，我们也可以自己增加数据类型 。

比如你现在想增加一个10个字符的数据类型 ，或一个一个10位小数的数据类型 ，我们都可以自己定义。

在"原始类型"这儿，我们也可以看到能定义的数据类型只有这四种,当然我们能用到的，可能就是数值和文字了。

三、数据类型的应用的误区

我们在给数据项目定义数据类型时，特别是文字和数值类，经常会纠结到底要设置多长的长度。

设置小了，担心以后会不够用，设置长了，又担心使用时，会占用内存和硬盘存储空间。

这个大可不必纠结。

我的建议，就是按照你能想象到的最大结果去预设就行了。

比如，你把计量单位的数据类型设为  “字符（20以下）”和 “字符（200以下）”，对内存和硬盘空间的影响是完全一样的。

虽然计量单位最多不过七八个字符，但是实际存储，并不是按你定义的长度去占用存储位，而是按实际存储数据去存储的。

在SQL server 中数据分为固定长度类型和可变长度类型，字符型对应的navrchar就是可变长度类型。

而可变长度类型 的存储仅占用实际存储数据的字节数 + 2 字节的长度开销（用于记录当前字段的实际字符长度），所以根本不用去纠结这个问题。 

同样，小数的定义，也不要纠结小数位数的长短，按最大的可能性预留即可。

不过数字的存储与小数的位数没关系，但是与定义的数字长度有关系。

Myexcel系统默认的数值类型最大位数都是20，所以占用12个字节。

还要说明一下，这儿的20字节是总位数，包含小数位数，但小数点和正负号都不算。

比如  12304.01  总位数就是7  小数位是2

        12.34567  总位数也是7  小数位是5

       -1234.567  总位数是7  小数位是3

还有一个容易忽略的地方，就是字符的长度，

我们在Myexcel中定义的字符长度其实是字节的长度，

在计算机中存储中， 一个字母是一个字节，而一个汉字是由两个字节构成的。

所以如果我们的客户名称是由15个汉字构成，那么你把数据类型设为 “字符（20以下）”是绝对不够用的，因为15个汉字相当于30个字节。

还要注意的是，原则上一个字母或数字相当于一个字节，但是如果你是在全角状态下输入的数字或字母，每个都相当于两个字节。这个也不要搞错。

四、定义匹配词

我们在设定数据项目时，会自动带出数据规范，那么这个默认的填充是依据什么呢？

其实就是依据的匹配词，在设定数据项目时，系统会自动把要定义为项目名的单元格内容与匹配词对应，如果能对应上，就会使用这个数据类型 ，当然，这个对应是模糊对应，所以有时也会出现数据类型不正确的情况，这时，就要我们手动修改。

匹配词我们是可以自定义的。 即使是系统预定义、不能修改的数据类型 ，也可以自定义匹配词， 其实，这个对于初学者，没必要去改，当你设计的软件多了，有了自己的规律后，可以考虑自定义一下自己的风格，定义的合适，是可以提高设计效率的。

五、Excel单元格格式与数据类型

我们定义好数据类型后，界面上Excel格式中的相关单元格也会变成与所定义数据类型相同的格式，比如我们金额字段，定义了两位小数，那么，表格中的金额一列，也会变成两位小数的格式。

有时为了美观，我们还是希望界面中的金额列显示为“常规”格式，这也是可以的， 直接在Excel的【设置单元格格式】中把金额列修改为 “常规”即可，不影响数据存储。

当然这种互换也是有条件的，不是所有的类型都有修改的。 

六、附件与图片

这两种数据类型和前面的几大类，不太一样。

我们在使用时，都会在右键菜单上有一个设置文件类型及大小的选择，图片我们可以设置成 jpg、png、bmp之类， 附件可以根据实际需要设置，可以是rar、zip， 也可以是docx、ppt之类，文件大小是限制上传文件的大小，防止上传过大的文件，影响系统运行。

而且涉及到这两个字段的表间公式编写时，也不能使用“快速设置”录入，因为在这儿不显示。

只能使用标准录入方式录入

关于数据类型，其实不少是关于SQL数据库方面的知识，我们了解一下就可以了。