每到总结汇报时,我都会痛恨发明了PPT的微软(当然我不敢痛恨老板),让我们耗费那么多精力在上面,收获的却只有一时的炫耀和长久的失落。1月30日,浙江省委、省政府印发《浙江省党政机关厉行节约反对浪费实施办法》,其中提到:党政机关应当严格控制视频、PPT在会议中制作使用,一般性工作会议,原则上不播放视频短片。消息传播出来后,在网上引发关注与热议。说实在的,每到要工作总结的时候,相信大家都会为报告的PPT发愁。做得有新意、让领导看了印象深刻,成为首要的追求目标,反而是忘记了内容才是最主要的。可现实是,如果你能做一个漂亮的PPT,在公司里就会被当做人才,如果还能做到有思路、有内容,那更容易获得提拔和重用。而大多数普通职场人没有那个能力去做一份很好看的PPT,于是就花钱找外部的广告公司等进行专业美化。 持续内卷下来,导致一般的PPT都不能满足需求了,又冒出来H5、短视频等新花样,最终搞得职场人耗费了无数的精力在这种形式主义上,耽误了工作正事。虽然有时PPT报告获得好的反响,能带来短暂的成就感,可过后,感受到的还是深深的疲惫感和价值虚无感。我觉得,PPT的价值应该在于更清晰地去展示,而非挖空心思地表现。去年1月份,美的方洪波就在公司内部发文:内部沟通严禁PPT,减少微信群,严禁喊口号,下班时间禁止加班。美的《关于简化工作方式的要求》文件,显示,美的要求全员简化工作方式,“任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心,不产生价值,不增加收入的工作都属于表演式工作,需要全员果断简化,把节约的时间去做对用户有价值的事。文件中也给出了具体要求,包括如下六点:
1. 内部沟通严禁使用PPT(除技术方案、财务通报、年会外),限制在一页白底黑字;2. 严禁让他人代写材料,董事长和总裁也不能例外;3. 下班时间禁止开会和形式主义加班;4. 减少微信群数量,并禁止各类喊口号等形式主义行为;5. 减少手工报表和作业,在管理上推广数字化看板;6. 内部严禁送礼及非规定团建活动。此文件适用于美的集团中国境内,并接受全员监督。
可是,国内又有几家公司的老板能有这个认识呢?我们只能是羡慕美的有这样一个开明的老板。不过,说实在的,PPT本身不是罪,滥用PPT才是形式主义。而破除形式主义的东西,必须要一把手带头做起才行,如果是你在下面提议,只会被看作“偷懒”、“说怪话”。所以,为了保住工作位子,我还是老老实实地去做PPT吧。