职场新手记住Excel这几个高频快捷键,EXCEL操作效率提升50%,都是日常办公天天用的,不用快捷键的文字编辑,是没有爽感的。
Ctrl+N : 新建工作簿
Enter: 下移一格,上一个单元格录入完毕后,回车,直接进入下一个单元格,不用点鼠标。
Ctrl+C / Ctrl+V :复制/粘贴
(基础但最常用,一般是其它地方复制来粘贴,如果是同一个表格内,则用CTRL+拖动方式更快捷)
Ctrl+Z :撤销上一步操作(输错内容、删错数据必用)
Ctrl+S :保存文件(养成随时保存的习惯,避免数据丢失)
Ctrl+F :打开查找窗口,查找内容,学会这个,能快速定位到目标位置
Ctrl+H :替换内容(批量修改表格文字/数字)。和Ctrl+F是同一个窗口。
Ctrl+A :选中整个表格的所有数据,比如整体复制表格到另一个文件时。
Ctrl+; : 快速输入日期,格式是2026/1/29,若要变成文字日期,单击右键后点击【设置单元格格式】。
在页面中选择数字- 日期-选择需要的格式,点击【确定】
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