借助DeepSeek生成VBA代码,能够将Word文档批量转换为PDF格式,便于分发或存档。
如下图所示,在E盘的产品说明文件夹中,有大量Word版的产品说明书,需要全部转换为PDF文档。
在DeepSeek对话框中发送以下提示词:
在Windows系统中,希望将E盘“产品说明”文件夹中的Word文档全部转换为PDF文档,请提供VBA代码以及操作过程。
以上提示词中,说明了使用环境是“Windows系统”,文件路径是E盘“产品说明”文件夹,要处理的目标是“Word文档全部转换为PDF文档”,要求DeepSeek“提供VBA代码以及操作过程”。
DeepSeek生成的VBA代码如下图所示:
看不懂?没关系。
【复制】DeepSeek生成的VBA代码,按DeepSeek提供的操作方法新建一个Word文档,按<Alt + F11>组合键进入VBA开发环境。依次单击【插入】→【模块】命令,插入一个新模块,如下图所示。
在左侧窗格中单击选中插入的模块,在右侧代码窗口中按<Ctrl+V>组合键粘贴VBA代码,单击【运行】按钮,如下图所示。
运行完毕,在存放Word文件的文件夹中会自动生成同名的PDF文档,如下图所示。
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